光大社区文化节操作手册.docx

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1、广州XX广告有限公司2023-12-26项目操作指引手册整体工作日程表相关部门具体分工活动详细流程保安人员工作指引礼仪及摊位工作人员指引物料清单人员联络表一、整体工作摊进表时间项目12月29日提交活动宣传海报/宣传牌设计稿及文字（由XX方面制作及发布）；提交本次活动具体操作手册给XXXX12月30日在XX各楼盘发布活动消息，并回收才艺大赛报名表格及照片XX物业公司1月5日截止征集照片及才艺大赛报名表；并整体报名表格及照片交给XX公司XX物业公向1月5日确定以下设计稿：（才艺大赛初赛）1、 舞台设计；背景板设计2、 才艺大赛整体活动内容说明板；游戏摊位说明板3、 横幅4、 导示牌5、 人员分布平

2、面图确定以下文件：活动流程XX、XX1月6日物料进场，装表摄影展的照片XX1月7日、8日8:30所有工作人员到场、9:30接待工作开始。老照片及趣味摄影照片展出XX1月9日15日老照片及趣味摄影照片展出XX1月9日确定以下设计稿：（才艺大赛总决赛）1、舞台设计；背景板设计XX、XX2、 整体活动内容说明板3、 签到板4、 导示牌5、 人员分布平面图确定以下文件：活动流程1月9日才艺大赛布场；XX安排专人协助、电力配合及物料的夜间保安配合XX、XX1月10日、11日8:30所有工作人员到场、9:30接待工作开始。举行才艺大赛初赛及趣味运动会（11日卜午活动结束后蓝郡会所撤场）XX1月14日落实才

3、艺大赛总决赛的选手名单及照片展的获奖业主名单XX1月14日布置景湖春天活动现场；XX安排专人协助、电力配合及物料的夜间保安配合XX、XX1月15日布置景湖春天活动现场；XX安排专人协助、电力配合。16：00完成现场所有布置工作XX、XX1月15日晚才艺大赛总决赛及社区文化节谢幕晚会XX1月15日晚活动结束后撤场XX二相关部门具体分工（-）XX广告1、具体设计项目（整体活动流程、活动海报、舞台及背景、导示牌、签到板、签到板、展板）2、具体制作项目（舞台及背景板、导示牌、现场布置、活动流程牌、游戏说明牌、游戏道具、签到板、展板）3、具体文件（活动流程、操作指引手册）4、彩排、礼仪培训、司仪培训、工

4、作人员培训。5、当天实际操作（接待、指引、音响、灯光、演出流程、现场配合）6、资料收集、现场拍摄、摄影（二）XX1、12月29日前，在社区内发布活动信息，并回收才艺大赛报名表及征集照片。2、1月5日，截止征集照片及才艺大赛报名表；并整体报名表格及照片，交由XX公司装表。3、1月5日，确认才艺大赛舞台、背景、游戏说明板、流程、平面分布效果图等设计的确定4、：1月6日，委派专人协助XX广告进行照片展的现场布置及部分制作工作（景湖花园会所）。5、1月7、8日，照片展览进行期间，供应电力、提供保安人员及在会所内播放轻音乐（XX负责展览的物料、照片装表、展板搭建、礼仪接待及现场执行）。6、1月9日至15

5、日，照片展览现场开放，由XX提供保安人员看管照片展览现场（XX工作人员定期检查展览情况，具体日期为1月9日、11日、15日）。7、 1月9日，委派专人协助XX广告布置才艺大赛初赛及趣味运动会现场（蓝郡会所），并提供电力及夜间活动物料的保安工作。8、 1月9日，落实才艺大赛初赛的评委，及时反馈给XX。9、 1月10日前，XX组织人员进行照片比赛的内部评选，并落实获奖名单。10、1月10日至15日，在XX各楼盘的电子公告板上公布照片比赛获奖业主的名单，同时XX物业公司个别通知获奖业主出席1月15日的晚会。IU1月10、11日，安排保安维护活动现场秩序；安排活动现场的电力供应、一个工作人员进食午餐及

6、午间休息的场所、一个储物柜放置活动期间工作人员的物品。在活动现场提供维持现场秩序的围栏（铁码）。准备椅子，供领导嘉宾，以及才艺大赛业主就坐。（详见才艺大赛及趣味运动会物料清单）12、1月12日，在XX各楼盘的电子公告板上公布入选才艺大赛总决赛业主的名单，同时XX物业公司个别通知入选业主出席1月15日的晚会，并落实各位入选业主总决赛当晚的表演内容、需时，及时反馈给XX。13、1月13日，落实当天晚会出席嘉宾名单、颁奖嘉宾名单、摄影比赛获奖业主名单、进入总决赛业主名单，以及）隹备晚会当天颁发的奖品，及时反馈给XX。14、1月14日，委派专人协助XX布置景湖春天活动现场；XX安排专人协助、电力配合及

7、物料的夜间保安配合。15、1月14日，委派专人协助XX广告布置才艺大赛总决赛现场（景湖春天会所），并提供电力及夜间活动物料的保安工作。16、1月15日，安排保安维护活动现场秩序；安排活动现场的电力供应、一个工作人员进食午餐及午间休息的场所、一个储物柜放置活动期间工作人员的物品。在活动现场提供维持现场秩序的围栏（铁码）。准备椅子，供领导嘉宾，以及才艺大赛业主就坐。（详见才艺大赛总决赛物料清单）17、1月15日下午，晚会颁奖环节的奖品到达活动现场。三、活动细项:活动一:趣味摄影比赛（一5舌动执彳亍流程:序列时间内容110：30入场210：3012:30展览312：3014:30休息414:30入场

8、514:3017：00展览617：OO结束（二）、保安人员工作指引：（保安数量:6人;XX提供）时段数量（人）会所门前10：30-12：30/14:30-17:002维持现场秩序展览10:30-12:30/14:30-17：004维持现场秩序（三）、礼仪工作指引:（礼仪总数:4人）位置时间数量（人）人员景湖花园会所门前10:30-12:30/14:30-17:002礼仪展览现场10:30-12:30/14:30-17:002礼仪（四）、物料清单：（详见附件）活动二:W主才艺表演大赛（初赛）+趣味运动会（一人B舌动执彳亍流程:活动总流程序号I区域时间I需时活动内容1会所门前09:30-10:00

9、30分礼仪迎宾2会所10:00-12:302小时30分才艺大赛进行3会所室外广场10:00-12:302小时30分趣味运动会进行412:30-14:001小时30分休息5会所门前14:00-14:3030分礼仪迎宾6会所14:30-17:002小时30分才艺大赛进行7会所室外广场14:30-17:002小时30分趣味运动会进行817:00-17:00活动结束才艺表演大赛（初赛）流程（具体时间根据实际参赛者报名人赛而定）序号时间需时活动内容人员道具110:00-10:055拉拉队表演开场舞舞蹈演员音乐H10:05-10:15B何仪介绍本次活动及流程，参赛选手亮相，自我介绍司仪、参赛选手咪架310

10、:15-10:3520才艺比赛参赛选手410:35-10:4510男声二重唱表演：以曾参赛的成功经历给予参赛歌手.乐器、输出者表演的信心及表演技巧线、咪架510:45-11:0520才艺比赛参赛选手611:05-11:1510司仪邀请观众上台玩游戏（文字接龙游戏）司仪、观众无线咪、礼品711:15-11:205舞蹈演员音乐811:20-11:5030才艺表演参赛选手音乐911:50-12:0010歌手独唱/男声二重唱歌手乐器、输出线、咪架1012:00-12:2525才艺表演参赛选手1112:25-12:305拉拉队表演舞蹈演员音乐12同仪预告下一场比赛的具体时间趣味运动会流程序号时间I形式内

11、容道具110:00-12:30/14:30-17：00游戏推位“一击即中”射击比赛摊位说明牌、气枪、镖把、帐篷、图章210:00-12:30/14:30-17:00游戏推位爱拼X会赢XX1oG0、XX园林实景拼图、地毯、帐篷、摊位说明牌、图章310:00-12:30/14:30-17:00游戏推位三人角力赛强力橡皮筋、物件、摊位说明牌、图章410：00-12:30/14:30-17：00游戏推位摊位说明牌、BB,标识带、图章510:00-12：30/14:30-17:00游戏摊位二人三足摊位说明牌、绳子、BB、标识线、图章610:00-12:30/14:30-17：00兑奖摊位奖品换领区奖品（

12、XX提供）、礼仪台、椅子1、“一击即中”射击赛：参赛者在指定的距离内射中指定的镖钿环数为胜。可获得一个印花。2、爱拼才会赢：参赛者在指定的时间内拼砌完成大型的XX1OGo/XX楼盘的园林实景/卡通人物为胜。可获得一个印花。3、三人角力赛：在活动现场放置三件物品，三名参赛者在具有强劲弹力的橡皮筋内，以最快的速度抢到指定物品者为胜。可获得一个印花。4、背妻大赛:由业主自由组合，一男一女的两人为一组进行游戏，由男生背起女生，不管用何种姿势，由起点到达终点速度最快者为胜。可获得一个印花。5、二人三足：以家庭为一组进行比赛，由起点到终点，速度最快者为胜。可获得一个印花。注:集齐3个游戏印花，即可换领集齐

13、4个游戏印花，即可换领集齐5个游戏印花，即可换领游戏卡只限当天当场活动使用,6、游戏兑奖区：在游戏摊位胜出均可获得一枚不同图案的印花，累积到若干个不同的印花可换取下列相应的礼品。卡通小毛公仔一个卡通中毛公仔一个卡通大毛公仔一个盖满5个印花后该游戏卡作废。奖品换完即止。所有送出奖品恕不退换。（二）、保安人员工作指引：（保安数量:12人；XX提供）位置时段数量（人）职费蓝郡会所内（才艺大赛现场）09:30-12：30/14:00-17：004维持现场秩序蓝郡会所外（背妻大赛/二人三足现场）09:30-12:30/14:00-17:008维持现场秩序（三）、礼仪及摊位人员工作指引:（礼仪总数:6人;摊位工作人员：12人）位置时间数量（人）人员职责蓝郡会所门前09：30-1230/14:00-17:002礼仪迎宾才艺大赛现场09:30-1230/14:00-17：002礼仪协助舞台工作趣味运动会现场09:30-1230/14:00-17：002礼仪派发游戏卷摊位：背妻大赛09:30-1230/14:00-17：002推位人员操作游戏摊位：二人三足09:30-1230/14:00-17:002推位人员操作游戏摊位：“一击即中”射击赛09:30-1230/14:00-17:002推位人员操作游戏摊位：爱拼才会赢09:30-1230/14:00-