信息发布(交流)平台管理规定.docx
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1、信息发布(交流)平台管理规定第一章总则为建立我制造厂信息发布(交流)平台,特设立厂工作QQ群。主要为员工提供学习培训资料、公司(制造厂)通知、制度等信息发布及交流的平台,保证信息传递的及时性、统一性及完整性。为更高效、规范地使用工作QQ群,特制定此规定。第二章适用范围本规定适用于制造二厂全体员工第三章细则一、主要功能及方式(一)功能1、发布公司(制造厂)通知、文件、制度、培训及学习资料等。2、发布临时通告。3、全厂或小范围意见征求及交流。(-)发布方式1、正式通知、制度、资料等以文件形式上传。2、临时或紧急通告由QQ群管理员以消息方式在群内发布。3、全厂或小范围意见征求及交流以讨论组形式开展。
2、二、使用及管理规定(一)群管理规定1、制造厂工作QQ群由综合办公室申请、管理及监督。2、制造厂所有在册员工均须加入工作QQ群。3、群内QQ统一使用实名制原则:部门-姓名。4、调入、调出或离职人员由所在部门通过OA报综合办公室,由QQ群管理人员统一加入或删除。5、各部门指定专人负责本部门群内人员信息及数量核对,综合办公室将不定期抽查、复核。(二)员工使用规定1、QQ群内容实行保密性原则,不得外泄公司之外的人员。2、如需意见征求或线上交流,由QQ管理人员建立讨论组作为临时沟通平台,相关员工可在组里发表自己的意见。3、员工有权查看群内所有文件、照片。4、员工须留意工作QQ群的文件和通告,并及时落实相关工作内容。5、班组长及调度员须及时将群内信息告知员工,确保相关工作得到落实。6、各部门如有不会使用者,由当班班长负责指导或告知群内所有内容。7、工作QQ群中发布的内容信息必须积极、健康、符合国家法律法规,禁止发布任何虚假、中伤他人、辱骂性的内容及病毒链接。三、考核请各部门严格遵守本规定,如有违反者,将视情节轻重处以50-100元/次罚款;情节严重者,将进一步追究相关责任。
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