【精选】金蝶K3系统的使用和管理.docx

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1、金蝶K3系统的使用和管理一、金蝶K3系统概述金蝶K3系统是一种先进的现代企业管理模式，它是以计算机和网络通信为工具，对企业各方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)进行管理，并合理调配、准确利用，为企业提供决策、计划、控制与业绩评估的全方位和系统化管理平台。金蝶K3系统的主线是计划，管理重心是财务，财务成本控制贯彻企业整个经营运作过程中，涉及企业所有供需过程。二、金蝶K3系统的管理原则(1)组织管理：金蝶K3系统实行总部统一管理，分级负责的运行机制。总经理全面负责，总部各职能部门根据业务属性分别实施。各连锁店实行店经理负责制，对本店金蝶K3系统的使用和管理进行监督，并接受总部各职能部门的

2、业务领导。(2)登录人员条件：1、赋有权限的操作人员。2、有一定的计算机操作经验(或上机操作证)。(3)登录方式：建立虚拟网络；登录专用地址：http：/192.168.1.247：8080/CASMain.XGI;录入登录编码及密码(4)权限管理：任何操作员的使用权限均由总部系统管理员统一管理和授权，其他操作员无权实施权限管理。操作人员如发现自己或他人被授权不当，应与系统管理员联系，以便确定适当的授权。任何人不得盗用他人账号和密码进行登录。(5)角色分配：根据业务需要，除各级职能部门领导角色外，主要划分如下角色：物流、保管、店长、会计、出纳等。每个角色都被赋有不同的操作权限，各角色应在所赋权

3、限内按要求操作。(6)环境配置：WindWOS2000+1E6.O或WindOWSXP操作系统；宽带连接(7)密码管理：金蝶ERP系统是建立在Internet平台上的。理论上，任何人只要上Internet都可以使用我们的系统。唯一的措施就是通过密码来控制。因此，密码管理特别重要。金蝶ERP系统的使用需要两个用户名和两个密码：一个是虚拟网络时用户名和密码(密码不可更改)；另一个是登陆系统的用户编号和密码(密码可更改)。为保证密码不被泄漏，必须做到以下几点：1、赋有权限的操作人员须不定期更改登录密码，以免泄密导致他人非法登陆进行盗改。2、遇有登录的操作人员离职，各店要及时通知总部系统管理员即时冻结

4、登录权限。3、对因个人原因泄密，导致他人非法登录、盗改资料给公司造成损失的，责任人员应承担赔偿责任，情节严重的，公司保留提请司法追究的权利；连锁店负责人也要承担领导责任。(8)计算机安全管理为确保金蝶ERP系统的正常使用，计算机必须安装杀毒软件，并且开启实时监控，以免计算机染毒后对系统造成影响。(9)数据录入1、初始化数据由公司总部统一录入，各单位无权更改初始化数据。2、录入数据要及时。当天须将发生的数据录入，不得跨天录入或合并几天录入一次。到货确认必须在到货当天录入，销售数据也必须在当天录入，如因特殊情况不能及时录入销售数据，必须在第二天上午十二点以前将所有销售数据录入系统。如果由于系统出现

5、问题导致销售不能及时录入系统时，要及时向总部或软件公司反映，以便尽快解决出现的问题。3、录入数据要准确。数据录入时，要对拟录入数据进行审核，一旦录入，计算机不允许修改。4、录入数据要完整。录入项目要按要求全部录入，否则计算机无法识别相关内容，容易造成数据错误。5、录入数据要全面反映业务过程，不得差额录入。(10)结账管理1、库存商品结账数据的管理：确定每月的25日终了作为库存管理的结账日(即到每月的25日终了时，将当月发生的所有入库、销售、调拨等数据全部录入完毕，计算机自动进行月结，月结后发生的数据一律归入下一月份，因此，在26日中午12点前，务必将当月全部数据录入完毕)。2、商品销售的结账数据管理：店中店的销售结账日期要与商场保持一致，为保证与商场对账和核算的一致性，对于销售结账日前的销售数据要全部录入完毕。(11)考评：对于经常不及时录入销售的分公司、店中店总部将在综合考评时对经理、营业经理及相关责任人的效益工资酌情扣减，并影响年终考评结果。对于金蝶ERP系统的具体操作请参考金蝶ERP系统操作手册。