病案回收制度病案整理装订制度病案归档制度临床医务制度三甲评审.docx

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1、市立医院临床医务制度三甲评审复评审修订版资料目录：病案回收制度病案整理装订制度病案归档制度类别全院制度-医疗质量管理编号Y1Z1G1-1-067名称病案回收制度生效日期今年-OI-(H制定单位病案管理科修订日期今年-10-30版本第5版-制定目的加强我院病案保管，保证病历安全性、完整性，在规定范围内，提高病案回收率。二适用范围临床出院病案三主要内容1病案回收是指住院患者每次出院后或门（急）诊患者每次诊疗活动结束后将出院病历或门（急）诊病历收回到病案科（室）。2病案科（室）负责全部出院病案的回收工作。在患者出院后及时将病案回收到病案科（室）。一般情况下，出院病案在2个工作日内回收到病案科（室）率

2、295%,死亡病历在7个工作日内回收病案科（室）率为IOO%。诊电子病历，其门诊将检查检验结果记入诊病历归档。交接双方在病案回3门（急）诊病历原则上由患者负责保管。我院已建立门（急）电子病历由我院负责保管，应当在收到检查检验结果后24小时内,门（急）诊病历，并在每次诊疗活动结束后首个工作日内将门（急）4回收出院病案时，应严格做好病案的核对、交接、签收工作,收登记册上签名。登记内容至少包括患者出院科室、病案号、出院日期、接收病案时间、接收人、送交人等信息。回收至病案科（室）后应立即完成入科登记。5若回收病历时还有未出结果的辅助检查报告单，如病理报告单，病房经治医师应在收到检查检验结果后24小时内

3、将报告单送至（或通知）病案科（室），并据实、按要求书写相关病历内容，病案科（室）工作人员应在24小时内归入病历C6定期统计出院病案回收情况。据住院日报表，每日统计未回收病历并列出明细，对未按时回收病案进行催交并记录。每月汇总、分析、反馈回收情况，回收情况纳入医院科室质量考核体系。类别全院制度-医疗质量管理编号Y1Z1G1-1-068名称病案整理装订制度生效日期今年-O1-O1制定单位病案管理科修订日期今年-10-30版本第5版一制定目的加强我院病案管理，保证病案完整性、及时装订整理。二适用范围临床出院病案三主要内容1病案科（室）负责回收病案的整理装订工作。2整理出院病案时应认真核对病案资料内容

4、，发现有缺失者，应及时通知临床科室相关人员，各临床科室及相关人员应积极配合并及时做好病案资料的完善工作。3对完整的病案，进行规范排序、装订，整理装订正确率应达100%。病案装订排序见附件。4定期汇总、通报出院病案资料缺失情况并纳入医院科室绩效考核体系。附1出院病案装订（归档）排序1住院病案首页2出院记录（死亡记录）3入院记录（再入或多次入院记录/24小时内入出院记录/24小时内入院死亡记录4病程记录（顺序排）4.1 首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论结论记录、交（接）班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、有创诊疗操作记录、术前小结及术前讨论结论记录、术后首次病程记录、死

5、亡病例讨论结论记录。4.2 手术记录C4.3 麻醉术前访视记录、麻醉记录、麻醉术后访视记录、手术安全核查表、手术物品清点记录。4.4 会诊记录。4.5 条形码粘贴单。4.6 输血护理记录单。5知情同意书5.1 手术知情同意书。5.2 麻醉知情同意书。5.3 输血治疗知情同意书。5.4 特殊检查（治疗）知情同意书。5.5 病危（病重）通知书。5.6 其他知情同意书。医患沟通记录。5.7 检查报告单（顺序排）6.1 病理诊断报告单。6.2 影像报告单（包括超声、X线、CT、磁共振、内镜、核素、造影等检验报告单）6.3 检验报告单。6.4 单（顺序排）7.1 长期医嘱单。7.2 临时医嘱单。7.3

6、单（顺序排）7.4 （病危）患者护理记录（顺序排）10其他附2（急）诊病案顺序1门（急）诊病案手册封面门（急）诊病案首页2病历记录3检查报告单4检验单（检验粘贴单）5其他类别全院制度-医疗质量管理编号Y1Z1G1-1-069名称病案归档制度生效日期今年-OITO制定单位病案管理科修订日期今年-10-30版本第5版一制定目的加强我院病案管理，保证病案及时归档保管。二适用范围临床出院病案三主要内容1病案归档是指病案回收到病案科，经过整理加工，根据病案的标识（号码）将病案按一定的顺序进行系统性排列、上架，以便能快速、容易地查阅和检索病案。2归档时要认真细致、思想集中、看准号码，实行核对制，病案上架时要再次认真核对架上前后病案袋的病案号。防止归档错误，如将病案号着颠倒，数字看错，或将不同患者的病案放人一人病案袋。3保持病案排放整齐，归档时应将架上的病案排齐。病案排放过紧时，应及移动、调整，保持松紧适度。4防止病案袋破损，对破损的病案袋或病案应在归档前修补好。5整理好病案后应及时归档。一般应在患者出院后10个工作日内完成，借阅归还、复制的病案应在归还或复制后1个工作日内完成归档。6定期检查病案归档情况，对发现的问题及时整改，持续优化、改进工作流程和方法，提高病案归档质量和效率。