燃气公司仓库物资盘点流程.docx
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1、燃气公司仓库物资盘点流程1盘库组织盘点由财务部相关人员和工程部仓库保管员进行,财务人员负责监盘。工程部经理、分管物资公司副总可根据实际情况对库存物资进行抽查或全面的盘点。2盘库的实施各类材料应做到日清月结,帐卡物(电脑帐、手工帐、卡片及实物)相符。3盘库周期3.1 对库存物资应定期进行盘点。月度盘点宜在每月结账日进行;季度与年度盘点时间根据财务部门的相关要求安排进行;抽查可随时进行。3.2 保管员岗位调换时必须进行盘点。盘点应按照供应部门出具的盘点表对物资进行核查。4盘库方法为了确保材料帐卡物的准确性,采取每月抽盘和年终盘点相结合的方式。4.1 每月必须抽盘的材料为:钢管(含镀锌管)、PE管、
2、PE管件、民用燃气表、表箱、阀门、表接头、表前阀、燃气软管、燃气表箱等,4.2 其他常用材料每三个月作为1个周期抽盘1次,且每年财务部需监督盘库2次。(每年的6月、12月)5仓管员负责编制每月材料抽盘计划表,然后会同仓库、财务相关人员按计划进行抽盘,做好盘点记录,并于每月28日前做好统计报表报部门经理、分管副总。6对于长期不用的废旧物资或常用材料库存不足时,保管员应及时上报。7盘点处理7.1 盘点后,由工程部门和财务部门编制盘点表及盘点报告,一般为一式三份:财务部门、工程部门及分管副总各一份。7.2 盘点表中应计算出盘盈、盘亏数量,说明原因,提出改进措施。盘点后出现盘亏、盘盈需要调帐的,需经财务部门审核,确认无误后报送分管副总批准,并按公司章程制度处理。
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