工程档案管理制度.docx

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1、工程档案管理制度为规范工程档案资料管理，便于工程建设信息的管理和交流，做到工程中所有资料全面、系统地收集保存，保证工程档案的真实和安全，且为工程急修、维修提供及时准确的资料，特制定本制度1档案资料的收集范围包括公司发文、本部门文件、各项报告批文、招投标文件；各类施工合同、施工图、竣工资料、监理资料、工作联系单及其他需要存档的文件。1.1 立项文件：项目建议书，建议书的审批意见，可行性研究报告及审批意见，规划审批文件等。1.2 2建设用地、征地、拆迁等文件。1.3 勘察、测绘、初步设计文件，施工图设计图。1.4 招标文件及各种合同文件。1.5 开工审批文件，图纸会审记录，技术交底记录，管沟开挖回

2、填记录，焊接记录，测量记录，打压记录，设计变更记录，现场签证记录，隐蔽工程记录，材料与设备合格证及操作资料，竣工图等。1.6 结算财务文件。1.7 建设单位，施工单位，监理单位名称，各单位的负责人。1.8 档案资料由资料管理员负责收集、整理、归档、统计、分析、记录保管。2要求2.1工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。2.2归档资料要进行登记，编制归档目录2.3档案按系统分类，需装订的分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。2.4凡部门业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以部门名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。2.5部门工作中的有关请示报告及上级领导批复，由工程部保留原件。2.6由公司对外签订的施工合同，应保存三份原件，公司办公室保存一份，财务部保存一份，工程部保存一份。2.7由施工单位上交的各类竣工资料，要求一式四份（原件一份复印件三份），工程部留复印件一份（年底转监理），剩余三份由资料管理员整理好后移交公司总经办、安运部及计财部，移交时需办理移交手续。2.8档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。2.9借阅工程档案须经工程分管副总批准，借阅人出示借条并注明归还日期，由管理员登记后方可借出。2.10借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。