公文格式规范会务管理制度远程视频会议系统管理制度三甲医院行政管理制度.docx

《公文格式规范会务管理制度远程视频会议系统管理制度三甲医院行政管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文格式规范会务管理制度远程视频会议系统管理制度三甲医院行政管理制度.docx（6页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、市立医院行政管理制度三甲评审复审制度资料修订版目录公文格式规范会务管理制度远程视频会议系统管理制度类别全院制度一行政管理编号XZG1-1-004名称公文格式规范生效日期今年-1-20制定单位院长办公室修订日期今年-12-08版本第6版一制定目的为规范统一全院各部门（科室）重要公文文件的编排印制格式，特制定本规范。二适用范围全院范围。三主要内容1页面设置1.1页边距。为Word默认普通页边距，具体值为：上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.18厘米右：3.18厘米12行距。固定值,28磅。2各要素编排规则2.1标题。一般用2号“方正小标宋简体字体，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，

2、排列对称，长短适宜，标题排列应当使用梯形或菱形。2.2正文。标题下空一行编排正文，一般用3号仿宋一GB2312”字体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1、”（1）”标注；一般第一层用“黑体”字体、第二层用“楷体一GB2312”字体、第三层和第四层用“仿宋_GB2312字体，一般各级标题应加粗。各级标题如独立成行，标题后不加标点。2.3附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，字体格式同正文。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上

3、一行附件名称的首字对齐。2.4落款。包括发文单位、成文日期和印章，位于右下角。发文单位和成文日期分两行，在正文（或附件说明）下空一行，右对齐，右空二字编排。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）,如“2017年8月15日”。印章用红色，做到上不压正文，下骑年盖月，图案端正，痕迹清晰，避免重印（因第一次痕迹不清晰，再盖一次）。2.5附件。附件应当另起一页编排，并与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。下空一行编排附件标题和正文，格式要求同正文。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。2.6页码。一般居

4、于页面底端中间，用4号宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。3印制装订3.1公文用纸。一般采用标准A4型纸，尺寸为：210mm297mmo3.2印刷装订。一般采取双面印刷，做到字面不花、不白、无断划。竖版文件为左侧2钉装订，横版文件为标题上方2钉装订。类别全院制度一行政管理编号XZG1-1-005名称会务管理制度生效日期今年-05-26制定单位院长办公室修订日期今年-03-26版本第6版一制定目的为规范市立医院（以下简称医院）会议管理，提高会议的质量和效率，实现决策科学化、民主化和制度化，参照市立医院有关规定，结合医院实际，制定本办法。二适用范围

5、本制度适用于医院各类重要会议的管理。三具体内容1会议分类1.1医院重要会议主要分为决策性会议、研究性会议和落实性会议三类。12决策性会议是审定医院重大决策事项的会议，决策性会议可以兼顾情况通报、工作布置、研究讨论等内容。决策性会议包括综合决策会议和专项决策会议。综合决策会议包括医院管理委员会会议、院长办公会、党委会等。专项决策会议包括专题办公会、医院各管理委员会会议等。13研究性会议是根据实际需要，在做出某项重大决策之前，为增强决策的科学性，提高决策质量而召开的会议。研讨性会议主要包括院长专题办公会、医院管理委员会会议、院班子会、科室联席会、医院各委员会会议等。1.4落实性会议是以落实医院重大

6、决策，研究、布置工作为主要内容，并通报重要工作进展情况的会议。落实性会议主要包括院周会、半年及全年总结会、职代会、年度表彰大会等。2会议管理21院办公室负责承办职能科室例会、院长专题办公会、班子会、院长办公例会、院周会及院领导委托承办的其他各类会议并负责记录。2.2医院党委会、职工大会及职工代表大会、医院各类委员会会议及其他会议按有关规定及工作需要组织召开，并由相关职能科室承办，院办公室协办，承办部门负责做好会议记录。23会务组织程序：2.3.1会议承办部门要按照批准的会议内容和预算，制订详细的会务工作方案，落实完成时间及责任人、检查人，做好会前准备、会间组织与服务、保障等工作。2.3.2各类

7、会议由承办部门通知与会人员。2.3.3会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数或安排签到。对迟到、早退者按规定处罚，不能到会者，需提前给会议主持者或承办部门负责人请假。2.3.4会议承办者指定专人做好会议记录，如需整理下发会议记录或会议纪要，要在会后一日内完成。2.3.5会议标语及有关用品由会议承办者会同办公室、事业发展部负责张贴、悬挂、领取和摆放。会议结束时会议承办者负责会同办公室会后收拾会场及归还使用物品，以方便下次使用。2.3.6会议承办者应于会前一天向院办公室预订会议室，紧急需用会议室的要及时通知院办公室以便协调安排会议室。2.4会务纪律要求：2.4.1参加会议人员要提

8、前安排好工作，除非急危重抢救治疗工作需要，一律不准缺席或中途退场，除因公外出不在本市及参加上级部门组织的会议、学习等工作任务外，一律不准请假；因公不能到会的须向会议承办部门提交书面请假条。2. 4.2与会者务必提前五分钟到会，关闭手机或将手机调到振动状态，会场内不准吸烟；认真做好会议记录；会后及时传达到科室每个人员。3. 4.3严禁泄露会议讨论情况和会议决定的机密事项，否则按有关规定处理。4. 4.4会议决定的问题或安排的工作，由分管院长责成有关职能科室或直接明确有关人员组织实施。非特殊原因致使安排的工作任务没按规定时间完成或拖延不办的，按规定追究有关人员责任。院办公室协助院长了解执行情况和协

9、调督促,并把办理情况及时向院长汇报。3会议室管理3.1本部区会议室由院长办公室负责管理，并指定会议室管理员专人负责；北院区会议室由北院区综合办负责管理。3.2会议室原则上只供院内使用；外单位租用会议室须经院办公室负责人批准后，办理相关手续并按规定缴纳租赁费。3. 3各部门申请使用会议室须提前到办公室、北院区综合办登记，说明使用时间、期限、规模等情况，由院长办公室统筹安排。3.4会议室设备由信息科安排专人负责维护、保养，每季不少于一次，年终全面评估，确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障，应及时向信息科报修。会议室设备须进行财产登记，并定期核对，人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。3. 5会议

10、室卫生清洁由各院区会议室管理科室或管理员协同保洁人员共同打扫和维护，确保会议室环境清洁、物品整齐、舒适舒心。3. 6会场使用：3. 6.1会前：会议室管理员或使用人员应提前30分钟到达会场，检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作，并做好各项准备工作。3. 6.2会中：会议室管理或使用人员不得离开会场，应随时为参会人员提供服务，并注意维持会场内外的安静，确保会议正常进行。3. 6.3会后：会议室管理或使用人员应检查设施设备是否完好，并做好会议现场的清洁卫生工作；离开会议室前，关闭水电、门窗。3. 7会议室所属物品须进行财产登记，定期核对，不得遗失；室内物品原则上不外借，如有特殊情况，须经办

11、公室负责人批准方可。5. 8后勤安保服务中心负责做好会议室安全防火、防盗、防电工作，发现隐患和问题及时整改。类别全院制度一行政管理编号XZG1-1-006名称远程视频会议系统管理制度生效日期今年-(HT2制定单位院长办公室修订日期今年-12-18版本第5版一制定目的院内各院区远程视频会议系统的运用是转变工作方式，提高工作效率，节省人力财力的一项重要手段。为确保远程视频会议系统规范、优质、高效、安全运行，特制定本制度。二适用范围全院范围。三具体内容1各分部要予以高度重视，充分运用视频会议系统召开会议，开展学术活动。涉及全院各院区共同参加的会议及学术活动要优先考虑运用视频会议系统，医院范围外的各类

12、学术会议、会诊活动等，也要逐步实现视频会议系统的应用。2院内远程视频会议系统由院办公室、信息管理科分工负责管理，具体职责分工如下：2.1院办公室负责视频会议的统筹管理及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见；拟订以医院名义召开的全院性视频会议方案并组织实施；审核医院各部门（科室）申报的视频会议方案初调督促有关科室做好视频会议的技术保障和有关服务工作；协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。2.2信息管理科负责系统技术支持，具体负责视频会议系统的技术保障工作，包括视频会议系统网络、会议室及控制室设备等技术设施的日常管理维护；拟订视频会议操作规范并组织实施；安排专业人员负责

13、会前、会中、会后的相关技术保障；做好视频会议数据存贮、归档；组织技术人员开展必要的专业培训等；负责网络畅通与安全。2.3各分会场在院信息管理科的技术支持下，具体负责各分会场远程视频会议系统的设备管理、使用、维护；参照本制度，结合实际，制订所在院区视频会议系统管理办法并贯彻执行。3召开视频会议必须按照会议审批的规定程序报批。各分部及科室召开远程视频会议，需向院办公室提交视频会议方案，会议方案提交需提前3个工作日。会议方案应当包括会议名称、时间、出席领导、主会场参会人员、各分部分会场设置及参会人员、发言单位及主席台就坐领导等。4经审批召开的全院性视频会议一律以院办公室名义通过OA平台发布会议通知。

14、会议通知应明确会场设置要求、系统联调测试时间、主会场的技术支持电话和联系人等事项。5视频会议应当严格按照操作程序和规范要求进行技术操作。5.1各视频会议系统设备要由专人负责管理、操作，不得挪用。各分会场要保证通讯畅通，联系电话号码及管理人员手机号码要统一在院办公室及信息管理科登记。各分部必须将远程教室管理纳入教学常规管理，将管理人员的工作纳入日常工作量，并将管理工作情况列入年度考核内容。5.2视频会议召开之前，各分会场应按照会议通知要求准时、全程参加会前的联调测试。视频会议召开当天，各会场及中心控制室管理人员须提前1小时到达控制室进行网络联通调试。视频会议开始前30分钟，主会场和各分会场系统应

15、进入就绪状态，保持各项技术配置参数到会议结束。5.3会议期间，技术操作人员必须坚守岗位。主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况。各分会场应随时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和话筒。参会人员要自觉保持良好秩序，不得随意走动。不发言的分会场应将话筒置于静音状态。5.4 视频会议系统的控制计算机须专机专用，由管理人员负责管理和维护。会议期间，除视频会议操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区。5.5 中心控制室及各远程教室必须建立管理使用日志，技术操作人员要做好视频会议系统使用情况的记录，并及时将有关问题报告信息管理科（日志格式统一印发）。6严肃会议纪律管理。参会人员须提前30分钟到达指定视频会议室，并认真执行会议签到。参会人员严格遵守会议请销假制度，确实因外出开会、学习、手术等原因不能参加的，须提前向院办公室或北院区综合办提交请假申请,院办公室和北院区综合办认真做好考核登记。会后，各分会场要及时将会议签到表扫描（拍照）发送至办公室留存备案。院办公室负责对会议出勤情况进行统计公布，无故缺勤的依据缺勤次数扣罚年度绩效考核得分。参会人员应严格遵守会场秩序，保持会场秩序，提前关闭、静音手机，不得随