公文写作格式规范大全.docx
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1、公文写作格式规范大全2012年4月16日,中办、国办印发了党政机关公文处理工作条例,作为配套文件,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012 )。这两个文件都是自2012年7月1日正式施行。从此之后,党政机关公文合二为一,也就结束了党的机关公文和行政机关公文打乱仗的现象。下面,跟随请跟随小编将对照条例和标准详细介绍一下党政机关公文写作格式。*公又惜天H句X X X X X X美于XXXXXX通知1、眉首:由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等组成;2、主体:由公文标题、主送机
2、关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等组成: $3、版记:由主题词、抄送、印发机关与印发日期组成,心公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm1 mm,订口(左白边)为28mmlmm,版心尺寸为156 mmx225 mm。1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1.2.3 行数和字数破每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。2.公文格式各要素编排规则2.
3、1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密
4、期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。2.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号括入;发文顺序号不加第字,不编虚位(即1
5、不编为01),在阿拉伯数字后加号字。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。2.2.6 签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。2.2.7 版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2.3 主体2.3.1 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对
6、称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。23.2 主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见3.4.2。23.3 正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、小(一)(1) 标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1
7、.XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。2.3.5发文机关署名、成文日期和印章2.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐
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