公司修理费使用管理细则.docx
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1、公司修理费使用管理细则1总则1.1 目的依据为了明确管理职责,规范管理行为,合理使用修理费,实现应修必修,修必修好,修必节约,根据企业修理费使用管理办法及公司管理实际,制定本细则。1.2 适用范围本细则适用于公司所属各单位。1.3 规范内容界定1.3.1 本细则涵盖内容包括:公司固定资产修理费的使用范围、以及修理费预算、结算及审计等过程的控制内容及方法。1.3 . 2本细则所称修理费是指公司在用固定资产经营使用一定时间后,为使其恢复或保持使用性能,所发生的修理、维护、检测、检查等费用;其费用进入企业生产成本,修理费分为大修费、维修费、维护费。a)大修费,是指在年度周期性计划停工情况下,对在用固
2、定资产进行检修所发生的费用。b)维修费,是指在用固定资产进行大中小修及日常维护所发生的费用。c)维护费,是指设备工程部制定的“生产装置维护承包内容”所发生的费用,费用以合同的形式全年承包。1.4 管理原则1.4. 1坚持应修必修、修必修好、修必节约,确保设备安全、可靠、经济运行的原则;1.4.2坚持科学、规范、经济检修,努力降低成本的原贝人1.4 . 3坚持修理费使用严格管理、合理使用的原则。1.5 管控方式1.5.1 修理费实行分级管理,在公司内控权限指引中制定修理费审批权限;1.5.2从计划、采购、合同、施工、结算等方,对修理费进行控制管理;1.5. 3按规范化运作要求,明确各部门、各单位
3、的职责;2组织管理与职责2. 1设备工程部是修理费管理的主管部门,职责如下:1)设备工程部是公司修理费使用的归口管理部门,负责本细则的制修订工作;2)负责项目开工、实施、完工监管;负责项目签证真实性、及时性、规范性检查;3)负责外委费用审核工作;4)负责年度维护费用审核工作。设备工程部责任包括:不定期对维护单位维护情况进行核查;负责对维护单位检查、监督、考核;5)负责修理费年度预算申报及年度指标分解;6)负责修理费月度预算审核;7)负责运行部承包费用检查、监督、考核;8)负责项目工作量签证、中交证书及计划工单验收单审核;9)负责修理费发生情况统计、考核;10)负责修理费结算管理;11)负责费用
4、性安保金、费用性科研及固定资产拆除项目的费用管理及结算管理;2. 2财务资产处是修理费预算结算归口管理部门,职责如下:1)负责修理费预算管理;2)负责修理费、费用性安保金、费用性科研及固定资产拆除项目费用结算。2. 3审计处结算审核部门,职责如下:负责修理费、费用性安保金、费用性科研及固定资产拆除项目费用审核工作;2. 4物资采购中心是修理材料结算的责任单位,职责如下:负责甲供材料采购、验收、结算;2. 5运行部是修理费用管理的责任单位,职责如下:1)负责本单位修理费管理:2)负责本单位修理费年度、月度预算申报;3)负责修理项目投资管理,包括投资估算、超投资管理;4)负责项目甲供材料费、施工费
5、结算管理;5)负责修理项目开工、完工日期填报;6)负责修理项目工作量签证、中交管理及计划工单验收单审核;7)负责本单位修理费用统计分析;8)负责承包商费用考核。3管理方法、规则、程序3.1修理费使用做到事前预算、事中控制、事后分析。3. 2修理费预算管理3. 2.1按时申报修理费月度预算:1)每月15日前申报修理费预2)每月18日在“全面预算管理”系统中申报修理费预算(包括甲供材料费、外委费、维护费及车辆费;安全生产费不申报预算);3)运行部每月对月度预算完成情况进行跟踪统计,分析差异产生原因,并采取措施;4)设备工程部每月审核运行部申报的月度预算,并对预算完成情况进行监管,运行部预算完成情况
6、偏差不大于10%,提出考核意见。3. 2. 2按时申报修理费年度预算设备工程部按财务资产处及炼油事业部设备处的要求,按时申报修理费年度预算。3.3修理费使用控制管理3. 3. 1分级管理除保运费外,其它修理费实行分级管理,按公司内控权限指引中制定修理费审批权限执行。修理费分三级管理:运行部授权管理、处领导管理、公司分管领导管理。4. 3. 1.1运行部授权管理按资产范围、承包商选择、计划类别、投资额控制进行授权管理:a)运行部授权范围:1)资产范围:除办公计算机外的其它所有资产;2)承包商:按市场化运作、同等优先、合同管理原则,优先选择长岭地区改制单位;3)计划类别:限于生产性设备故障维护维修
7、、车辆小修;4)投资额:生产装置、公用工程系统的生产性故障(含安全隐患治理)日常维护维修及临时抢修单项投资W5万元;车辆小修:全年指标承包。b)资产公司运行部授权范围:1)资产范围:各类资产故障维修;2)承包商:只能选择资源库成员单位;3)计划类别:故障维护维修、车辆小修;4)投资额控制:故障维护维修:单项投资W0. 5万元;全年指标承包;车辆小修:全年指标承包。3. 3. 1.2设备工程部授权范围:1)运行部授权以外,单项投资W50万元的项目;2)负责对运行部授权计划进行监管。3. 3. L 3公司分管领导权限:1)单项投资50万元所有项目;2)对运行部、设备工程部授权计划进行监管。3. 3
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