《机电公司采购成本控制存在问题研究案例9200字【论文】》.docx

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1、某机电公司采购成本控制存在问题及优化建议目录1引言21I研究背景212研究目的以及意义22民营企业采照成本相关概念以及理论31.1 采购成本控制的概念31.2 采购成本对企业综合成本的影响33 SZDX采购成本现状及采购成本控制中的主要问题43.1 民营企业缺乏完整的采购机制43.2 民营企业采购询价不够严谨43.3 民营企业供应商管理体系不够健全53.4 民营企业缺乏市场议价能力63.5 民营企业采购团队的专业化程度较低63.6 民营企业对于供应商合作长期规划不到位74 SZDX采购成本控制中问题的解决措施及建议84.1 建立科学的采购机制84.2 改善采购询价体系，拓宽询价渠道84.3 制

2、定合理的供应商管理体系94.4 加强企业综合成本管理1045建立专业的采购团队H4.6 建立供应商长期合作机制125结语12参考文献121引言1.1 研究背景采购成本对于所有企业来说在经营成本中都占据了重要的位置，也是影响企业经济效益的主要环节，良好的企业采购陈本可以为企业创造更高的利益。通过数据分析可以看出，在制造行业企业管理中，采购成本占比达到60%以上，企业内部的员工福利、工资等占比也只有35%左右，企业的整体利润率只有5%左右。企业经营中员工福利和员工工资基本上占比35%的浮动不是很大，那么采购成本在实际运营中就具有较大的弹性，企业在经营中要想实现更大的收益就需要在采购成本上下功夫。企

3、业在经营中如果降低50%的采购成本,企业就可以实现增加10%产品收益。经营中企业的利润和采购成本呈现的是反比的关系，采购成本的提升就会减低企业经营利润，采购成本的降低无形中增加了企业利润。所以，企业在经营中要想实现最大的利润就需要高度关注采购成本管控。SZDX于2001年正式成立，该企业属于电声产品研发、生产、销售为一体的销售企业，企业在发展中通过不断的努力部分产品也取得了自己的专利，在行业内占据了一定的市场位置。该公司经历20多年的发展会已经成为上市公司，2019年该公司的总经营业绩为351.61亿元，纯利润为13.07亿元，纯利润占比为3.72%o通过数据分析下可以看出，该公司在各种费用支

4、出中，采购成本的占比达到60%左右，这对公司整体经营利润的影响是非常大的。近些年随着市场环境的变化，各行业之间的竞争显得异常激烈，制造行业在实际经营中的各种成本也呈现上升的趋势，尤其在人员流动上更加频繁，产品更新迭代也非常迅猛，采购环节缺乏高效完善的采购流程、专业的采购人才、完善可行断的供应商管理制度等，诸多因素的影响对企业的良好经营都带来了较大的影响，面对诸多的问题，就需要展开深入的探索分析，找到更好的方式来降低采购成本，促使企业的利润得到不断提升。1.2 研究目的以及意义本文以SZDX公司为研究对象，展开该公司在采购成本管控上的探索和研究，不仅可以促进公司的采购制度得到更好大的完善，同时还

5、可以不断提升企业在经营中对于采购成本管控的高度重视,促使强化成本管控,提升企业经营利润。通过对该公司在采购成本上的面临的各种问题展开分析，通过探索找到问题形成原因,并针对问题提出相应的改进措施,促使公司在市场中占据更大的竞争优势。2民营企业采购成本相关概念以及理论1.1 采初成本控制的概念采购成本从狭义上来说就是指购买存货中需要支付的费用以及运费的合计，采购总额的数量大小主要是受到采购数量和单位采购成本。正常情况下，单位采购成本是不会发生改变的，也不会因为数量的变动而改变。但是作为供应商很多时候为了提升产品销量会采用促销降价方式来吸引更多用户购买，这个时候采购成本就会降低。当前很多学者对于采购

6、成本也展开了很多的探索和研究，他们的观点是采购成本包含了材料的原始价格、运输材料的运费、以及其他和原材料相关的费用等。从广义的角度上分析不仅包含了以上的费用，还包含了材料在运输途中产生的其他费用；即便是采购的原材料已经入库，但是在质量环节发现质量问题等都是在采购成本范围内；还有就是购买材料中供应商没有按照预定及时供货影响企业的正常生产等。以上的这些实际上都是属于采购成本的范畸，企业在经营中要高度重视采购成本对于企业利润的影响。本文对于采购成本的定义是从广义上展开分析，所以在采购成本上不管时间长短都是影响企业利润的直接因素，这些因素都应该充分的考虑到采购成本管控中。通过制定详实的采购管理办理以及

7、科学的管理模式，促使企业在采购成本上得到更好的管控，无形中提升了企业的整体利润。1.2 采购成本对企业综合成本的影响采购成本控制可以通过优化内部管理和配置外部资源共同进行,确保企业资金的合理使用，通过对企业采购成本的科学管理，有效地利用企业资金开展生产经营活动，进而实现资源效率提升的转型，以达到增强整体竞争力，提高企业经营效益的目的。3 SZDX采购成本现状及采购成本控制中的主要问题3.1 民营企业缺乏完整的采购机制SZDX公司经过近20年的稳健发展，己经在市场上占据了一席之地。尽管制定了详细的发展战略，但公司对于职能层面战略的重视度还是不够，在战略实施时候随意性很强。公司没有制定完整的采购机

8、制，这也就导致了采购战略无法满足整体战略需求。SZDX公司的采购部门在日常采购工作中，为了提升采购效率，及时的满足各个部门的需要，在产品采购中基本上就是从原有的供应商中选取三家对比价格后直接购买，并没有对不同时期的市场展开详实的调研工作，很多时候采购成本价格和同类型产品价格要高出15%,形成这种情况的主要原因是企业在经营中缺乏完善的采购管理制度。该公司的采购所有工作基本上就是采购员独立完成，采购只能满足公司当前研发、生产的日常需要，也就是最基础的采购任务。由于缺乏完善的采购管理流程和制度，导致整体的采购工作比较混乱，也无法和公司的发展战略实现有效的接轨，企业经营中高质量的采购是实现营业收入的重

9、要环节，企业在经营中无法从战略角度上看待采购工作，要实现公司更大的战略目标是非常困难的。同时，企业在经营中缺乏有效采购管理体系和供应商管理策略，对于供应商的管理就无法自主掌控，自然要想实现企业采购成本的不断降低、产品质量不断提升得目标就很难实现。3.2 民营企业采匏询价不够严谨对于SZDX公司来说，影响公司采购成本的关键环节就是原材料价格问题。一旦出现原材料上涨的情况，该公司在实际经营中不仅需要考虑茶品采购成本的压力，还要面对企业销售用户在价格上的各种压力。这种市场环境下，作为供应商要提升原材料价格，最为客户为了促使自己的利益最大化，会不断的额申请降低价格销售。面对双面夹击的市场情况，该公司为

10、了确保市场占有率不受到原材料上涨的影响，就会将这种压力直接传递给企业客户。但是在实际经营中公司不会揩产品原材料涨价的成本全部施加给商家,主要目的也是为了确保产品质量不受到任何影响。作为SZDX公司在采购中也只能认可原材料的上涨情况。随着社会经济的迅猛发展和进步，影响原材料上涨或者下跌的因素也是非常多的，在经营中该公司就需要及时的做好市场调查和分析，一旦供应商提出原材料价格波后，就需要及时的对市场实施调查，再没有寻求到新的供应商的情况下就只能接受供应商给出的采购价格。3.3 民营企业供应商管理体系不够健全SZDX公司对于供应商的管理存在的问题包含：(D选择的供应商和指标过于单一作为采购人员最希望

11、的就是利用最低的价格购买到最好的产品，SZDX公司在采购工作中也是遵循这个目标。SZDX公司对于供应商的选择上最大的错误就是原材料的采购只是考虑价格，并没有更多的关注原材料质量问题。在采购环节作为采购人员虽然和供应商也对接了质量、交货周期、税运等各种问题，但是更多时候考虑的还是原材料的价格。通过更多供应商将多个方面展开比对后，才会发现其他的问题。SZDX公司采购员在采购工作中，将价格作为首要条件，并没有将其他的因素放在一起和更多的供应商进行比对，这样就会导致丢失很对性价比较好的供应商,实际经营中部分供应商为了占据市场份额,采取恶意降价行为，给客户提供的产品质量存在较大问题，无形中给企业的良好经

12、营带来较大的负面影响。下表3.1展示的是考核指标中的各种权重的占比情况，通过表可以发现没有清晰的量化标准,不同的采购根据自己的喜欢、供应商回扣情况等来进行考核,存在较大的主观因素。表3.1SZDX公司原有供应商考核权重考核指标所占权重评价标准产品价格80%-90%价格最低产品质量5%-10%提供符合要求的产品交货及时率5%-10%能否满足生产的交货期诚信度2%-*5%整体配合度(2)缺乏对供应商的绩效考核体系SZDX公司在经营中对于供应商的日常考核基本上流于形式，在年末的时候会对各个供应商在价格、配送等各个环节展开一次考核，实际的考核体系存在很大的问题，在诸多考核项目中降价作为主要的考核指标，

13、其中对于供应商考核每年只有一次，一些供应商为了得到考核的高分，会选择贿赂采购员等违规行为来实现好评。表3.2是SZDX公司对于共供应商的考核明细。表3.2SZDX公司年底绩效考核表考核指标所占权重评价标准年度降价率70%-80%配合降价，同时降价率高的得分高产品质量5%-10%能否满足生产需求货期供应10%-20%能否满足生产的交货期服务态度2%-5%是否配合采初工作紧急采购应变能力2%-5%能否满足突发状况厂商资质、财务状况2%-5%厂商的综合实力高低通过上面的评价可以看出各种指标额随意性比较大，其中降价率展开分析。该公司在实际运营中为了促使降价目标可以实现，会和供应商沟通将所有采购金额实施

14、降价，达到5%的降价率，公司对于采购员的年度考核和他们的工资是直接挂钩的。原料中螺丝等类似的物料商家的利润空间就非常有限，强制让商家给予价格优惠，对于供应商的积极性来说影响非常大，无形中影响了企业和供应商之间良好的合作关系，长期的恶性循环对于降低采购成本问题没有任何好处3.4 民营企业缺乏市场议价能力SZDX公司在经营中缺乏完善具有战略意义的采购目标和计划，采购部门受到物控部门的提交的采购需求后，就是根据实际需求购买。SZDX公司在实际经营中需要的很多材料都是从日本进口的，采购员在采购环节合作的不仅有代理商，还包括日本厂家，虽然有多年的合作关系，但是在议价上基本不占据任何优势，主要原因是公司需

15、要的原材料无法使用其材料替代，在国内想要找到同样的材料的几率基本为零。这种情况给采购工作也带来极大的挑战，和供应商之间在价格上基本没有议价的资格，自然采购成本上要想降低也非常困难。3.5 民营企业采匏团队的专业化程度较低采购部门对于一个公司来说非常重要，所以对采购人员的要求非常高。在采购环节遇到的突发事件也是比较多的，采购员面对各种情况就需要通过自身经验来做好积极的应对。通过数据分析可以发现在采购员队伍中占比30%以上的人员属于本科以上学历，占比40%的人员属于大专学历，占比30%的人员学历低于大专。图4.1展示的是采购人员学历占比情况，通过分析可以看出很多的采购都不是专业的采购,很多都是中途开始学习采购,导致在实际工作中采购经验缺乏。中专及以下专科本科图3.1采购部门学历通过对采购人员组成情况展开分析可以发现，专业从事采购工作的人员工作年限超过5年的占比只有8%,公司在经营中为了杜绝采购人员在工作中利用职务之便谋取私利，采用轮岗模式，这样就导致员工的流动性非常大，采购人员基本上都是属于年龄比较小的员工，在开展采购工作前公司并没有对他们展开相应的岗位培训工作，很多采购人员是从公司一线借调使用，这类人员对于采购中相关的法律制度、市场情况等并不是很了解。针对那些通过专业学习的本科员工来说，虽然学习的是采购方面的专业知识，但是并没有实际的采购经验，对于公司经营中需