《制造类企业存货管理问题研究》7500字.docx

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1、制造类企业存货管理问题及优化对策第1章绪论2第2章存货管理基本理论32.1 存货及存货管理的概念32.1.1 存货的概念32.1.2 存货管理的概念32.2 存货管理常用的分析方法32.2.1 ABC分类管理方法31.2.2供应商存货管理法3第3章云维集团存货管理现状43.1 云维集团简介43.2 云维集团存货管理现状分析4第4章云维集团存货管理中存在的问题64.1 验收存货环节不够完善64.2 存货管理制度和内部控制不完善64.3 原材料和产生品存货囤积量大74.4 存货占流动资产比例过高7第5章云维集团存货管理存在问题的原因75.1 入库后的复审不完善75.2 ABC分类方法不完善85.3

2、 高架智能立体仓库存在缺陷85.4 日常盘点和不定期盘点不到位9第6章加强云维集团存货管理的对策建议96.1 强化存货入库的复审工作96.2 完善存货管理制度106.2.1 改进存货管理方法106.2.2 健全存货管理制度106.3 完善高架立体仓库的管理H6.4 优化存货的盘点制度11结语12参考文献12第1章绪论我国产品行业的改制与发展是从上个世纪90年代开始的,随着当时我国经济开始进行的市场化转型,产品行业也按照新的思路进行改革。产品流通企业的管理经营方式有了深层次的改变。主要是经营方式更为现代化，产权更加多元化。我国制造行业成长空间广阔，又具有带动辐射的作用。制造行业的存货主要的类型包

3、括产品、成品药及辅料等，这就要求制造公司的存货管理水平应当达到更高的水准。产品制造行业的库存成本占总成本的三成以上，由此可知，制造公司应该高效有序的进行存货管理工作，最终加强整个公司的综合竞争实力以及持续发展的潜能。一般来说，企业库存占总营运资金的1/3以上，库存管理水平直接影响着企业的持续经营。建立一套适合企业的库存管理系统，可以有效缓解资金的流动性,提高资金的利用率。云维集团作为制造类公司，库存管理系统对企业健康发展具有重要意义。以库存管理和知识管理等理论为基础，进行云维集团制造方面的库存管理现状研究,采用理论与实践结合的方法,提供理论价值和实践意义。国内外对存货管理相关研究较为完备，本文

4、即采取个案研究法，结合相关理论知识，研究云维集团制造方面存货管理现状，剖析存在的问题，并据此提出改进方案。第2章存货管理基本理论2.1 存货及存货管理的概念2.1.1 存货的概念存贷在公司经营中起着重要作用，主要包括待售产品，存货管理若出问题,通常成为少数人用来调整利润和逃避国家税收资金的监管者。2.1.2 存货管理的概念存货管理旨在增加公司在未来库存获取和存储成本方面的利润。但在公司发展过程中，存货管理存在诸多问题，使公司失去机会，限制了公司的发展。企业要实现加强库存控制、减少不必要的库存和损失、增加资金周转、加快经济流动、降低总成本等目标，需要从各个方面提高运营质量,确保公司的持续稳定和稳

5、健。发展需要有效保证公司生产活动的持续和良好运转。2.2 存货管理常用的分析方法2.2.1 ABe分类管理方法这种方法在企业库存管理中得到了广泛的应用。将货物分为A、B、C三类。根据企业实际情况，A类库存属于重点管理项目，企业应充分重视减少缺货现象,并将库存维持在最低水平；B类库存属于一般管理项目，库存应达到最低水平正常生产经营活动水平；C类存货属于末位，由于该类商品种类繁多，为了减少管理时间，采用了最简单的存货管理方法。一般来说，ABC分类管理方法不仅要考虑采购的工作量，还要权衡库存的价值和重要性，更重要的是要结合公司的实际情况。1.2.2供应商存货管理法上游企业可以把握下游企业的总体需求，

6、主动制定配送策略。一方面，供应商对库存有绝对的控制权，当零售商销售产品时,供应商将失去控制。另一方面，未售出的存货应由零售商负责保管，零售商应对损坏的存贷负责。然而，VMI模式的局限性在于供应商必须在整个企业范围内进行协调和控制。在激烈的竞争中，企业之间很难完全信任对方。因此，很难要求供应商和零售商实现完全的信息共享，导致供应商和经销商在决策过程中出现信息不对称和摩擦现象。第3章云维集团存货管理现状3.1 云维集团简介云南云维集团有限公司是据云南省化工行业整合精神，由原云南沾化有限责任公司、云南云维集团有限公司和曲靖市焦化制供气有限责任公司整合组建的国有大型企业，拥有一家上市公司和两家合资企业

7、，现有员工5400余人，资产总额35亿元、净资产12亿元，年销售收入20余亿元。3.2 云维集团存货管理现状分析1、存货验收入库基本流程(1)公司外购存货验证后入库。外购验证后入库(2)自制库存在过程控制上需要加强，防止劣质产品流入下道工序。仓库管理人员需要根据实际情况对此类库存进行适当的管理，并将其列为定期库存目标，以减少隐藏在婴儿床中的危险。云维集团的一般存货一般归为B类存货，而公司的存货只需采用正常的管理模式，少用心即可。C类库存主要是指价值比率低但库存高的产品。这种类型的库存对于大型公司来说非常重要。库存管理据说可以稍作修改或简化，以减轻管理负担。自制品不合格退还原生自制品验收合格后入

8、库图1存货收入流程图2、存货发出基本流程(1)存货一经验收合格后，及时办理入库手续。(2)公司存货发出严格执行货物发出和物品出门的相关流程办理。3、存货管理基本流程(1)严格执行公司有关存货保管的有关规定。(2)入库后的存货均设有明细账，月末对公司存货进行盘点核查。(3)产格规范仓库准入管理及经营原则所有进入云维集团仓库的工作人员需要实名登记自己的个人信息、进入时间、报备工作且事先得到上级领导及仓库主管授权,防止云维集团发生存货出入库遗漏的情况等问题,方便事后追责。A类存货其他不相干的工作人员一律不得接近，只能由公司仓库发料员经主管人员批准后进行严格跟进发料。货品入库编码并设置表格记录依据表格

9、进行货品盘点核查个人责任到个人部门责任到部门易耗品另设专门账面管理图2存货管理基本流程第4章云维集团存货管理中存在的问题4.1 验收存货环节不够完善云维集团产品领域原料验收入库存在一定漏洞。仓储制度不完善，执行力度得不到保障。例如，检查采购人员的订单数量和实际采购数量非常重要。但是，一些采购人员为了获得一定的佣金，会扣除采购款，这会导致企业实物库存的采购标准与采购合同不一致。此外，产品质量会以次充好，导致企业延迟交货；成品出现质量问题，会给企业带来质量和品牌的下降，会受到影响，并有可能返回二次生产线加工,最终导致产品销售停滞,严重的库存紧缩,导致经营成本增加，利润减少。另外，在盘点过程中，采购

10、订单和入库单也会出现一些不完善的情况，如账记录不完整、时间不够或管理人员签字等。公司员工职责分工不明确，分工不合理,有时会给验收人员和采购人员带来方便,忽视很多重要的不入库流程和步骤。如果不严格遵守规章制度，入库的物资最终会不合格或有差错。4.2 存货管理制度和内部控制不完善与此同时，制造产业作为制造业的一项，其产品存在变质风险，这些潜在的风险会使企业损失巨大。从表7可以看出，该公司存货跌价浮动非常大，数值相对来看也比较庞大。在库存方面，风险意识是非常重要的一点。在存货管理和管理中，既要加强和培育风险意识，又要落实风险意识，实施存货内部控制，完善细节，促进公司存货的健康发展。遗憾管理层没有认真

11、对待风险意识。例如，快速找到建立良好风险体系、做好管理和工作流程、限制整个盘点流程的第三方专业公司。公司的整个盘点流程应关注以下盘点流程：可能会出现持有产品等风险。体积过大、库存积压过多会增加多重成本，而且产品库存溶液的存储不严格遵守存储规则，给企业带来压力。造成药物浪费。表7云维集团三年中存货跌价准备数值（单位：元）2019年2023年2023年存货跌价4049905.47233662.982048253.534.3 原材料和产生品存货囤积量大公司处于快速发展的时期，不断建立新的生产车间，尤其是新公司地区。从上文中数据分析知，该公司2019年到2023年，原材料和产成品占比相当高。同时，在2

12、019年之前，公司下属的30多个分支机构设有物资供应部门，年采购总额为120亿元人民币，预留资本占用9.22亿元人民币，其中没有动态材料超过三年，耗费1023.5万元以上，无开发资金730.71万元，两项共计175,427万元。大量的存货是该公司存货管理中重要问题。例如，某部分货验收产品的市场需求量大，供不应求，如果严格按照公司库存货验收产品入库的标准执行应当直接拒收该部分产品，而一旦产品被拒收，必然会直接影响到产品订单的执行和完成，造成下游事业单位的客户用药需求从根本上得不到有效的满足，从而直接引起下游单位客户的不满，严重的时会直接导致下游单位客户的注意力流失。4.4 存货占流动资产比例过高

13、为了加强对流动资金占用的控制，云维集团将选择尽可能减少存货储备的方法,但使用这种方法将占用存货所需的资源。此外，由于某些原材料的市场紧张，多方筹集了采购资金，导致流动资金占用过多。上文中存货占流动资金分别为35.06%、32.75%、26.43%o相较于传统存货占比来看，该公司存货资金金额占流动资金金额过大，给公司的流动资金周转带来困难。最典型的是异常存货储备占用了不应使用的资源，这种情况通常会带来公司的正常生产和运营，不可预测的负面影响。第5章云维集团存货管理存在问题的原因5.1 入库后的复审不完善各类采购库存入库时，仓库管理人员应亲自与采购人员交接工作，认真核对入库物料的数量、品种、外观是

14、否正确，并通知质检管理部门进行入库检查。质检部门必须出具质量检验合格证,方可入库。仓库管理人员在录入外购入库单时,主要关注数量填写是否正确，而忽略了存货的单价录入。有时采购存货的发票可能不随存货一起发出，到货发票可能不到。如果存货单价录入有误，预计发出存货成本会有波动。存货采购发票到公司后，库管员才能在单价录入中发现这样的错误。因此，如果对存货入库单的审核不够全面，存货的暂估价格与实际结算价格会有一定的差异。5.2 ABC分类方法不完善存货仓库有两种，一种是原材料仓库，另一种是成品仓库。云维集团拥有多种原辅料、产品或食品。根据不同产品的不同储存标准，原辅料仓库和成品仓库分为冷冻、冷藏和常温三种

15、类型。但云维集团并未全面考虑不同产品、不同产品是否存在较大的价值差异。当差异较大时，如果这些库存长期堆放在一起，仓库管理人员就会忽视贵重产品，减少库存或质检等日常管理工作，造成产品的损坏甚至丢失。云维集团只是对库存进行简单的划分，知名度不高，不全面。它没有根据价值和数量的大小对存货进行更为合理的划分，最终导致各类存货的管理水平和要求达不到标准。5.3 高架智能立体仓库存在缺陷公司管理的高架智能成品立体仓库，能有效利用有限的仓储空间，操作过程实现计算机自动控制。所有成品的入库和出库操作都实现了自动化。根据作业指导书，电脑自动完成堆垛机的出入库作业，成品以先进先出的方式摆放，减少人为失误和工伤事故的发生，减轻人力劳动强度。但是高架智能仓库还不够完善。由于原材料数量多、种类广，高架智能仓库的管理不包括在产品、半成品和低值易耗品。公司拥有原辅包装材料及成品IOOO多种，品种多、批次多、入库频率高、信息量大、人性化管理难度大。同时，物质信息的及时性和准确性难以估计。因此，对成品及原材料、在制品、半成品、低值易耗品的管理不够严密，管理不够完善。另外，如果没有及时引入ERP信息管理软件，高架仓库只能起到仓库的作用，不能真正起到产品终端数字化市场跟踪的作用。高架仓库缺乏与财务、质检、制造、供销等部门的信息共享。最后，高架智能立体仓库缺乏日常管理维护