学习部简介与部门职能.docx

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1、第一章学习部简介与部门职能第一节部门简介：学习部是学生会的重要组成部分，是联系学生与老 师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们正常学 习，协助搞好学院的学习风气并围绕学校的学风设，组织 各种学习，学术研究方面的经验交流活动以及各类讲 座，知识竞赛等，提高广大同学学习的积极性与主动 性。此外，学习部还应积极加强与各院系的沟通交流， 发挥其自主能动性。第二节部门职责：1、例会：例会目的主要是安排、跟进工作，总结工作 等。参与人员是学习部全体成员。例会要求全体成员按 时出席，如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请 假，并且说明原因，事后了解会议的相关内容。2、值班：各干事及部长应严格按照组织的值

2、班安排表按时 在指定地点值班，不得迟到早退，如有特殊情况须向部长请假并说明原 因。3、及时圆满完成上级交给的各项任务。4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作 任务，服从学生的整体工作安排。5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲 座、报告等活动。6、以提高同学们的学习积极性，开展各种形式的学习类比赛。 例如：辩论赛，演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交 流、增进了解、搞好配合。7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部 门搞好各项教学检查、评比活动。8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意 见，及时了解同学们的意见，不断提高工作的针对性。9、严格遵守校学生

3、会实行的各项规章制度，积极配合相关部 门完成部门考核。10、及时向秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名 单。第二章部门职责与任职要求第三节学习部职责一、部长职责：1、加强自身素质建设和理论学习，提高自身能力和素质， 重视培养部员各方面的能力。2、完成学生会主席团交给的各项任务，统筹安排本部门年度、 学期的各项工作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配 副部长的工作，尽快提升副部长的工作能力。3、作为部员和团委老师之间的纽带，应积极向团委老师反 映各部员有建设性的想法，并积极向部门传达老师及学生 会主席团指导意见。4、负责部门日常工作，策划各项部门创意活动，并在活动 过程中负责具体各环节实施。

4、5、明确部门情况，对部门发展提出规划。处理本部门疑难 问题，注意加强与其他各个部门的协调与合作。6、做好每项活动的总体规划，准备好策划书，力求使每项 活动都具有较高的先进性，达到预期的效果和影响。二、副部长职责：1、协助部长完成学期总体活动的规划。2、加强自身的素质修养，提高自身的文化层次，起到模范 带头作用。注意培养全体成员的团体意识，发扬团队精 神3、经常与部员进行交流，了解每位干事的能力，发掘各自 的特长，培养每个干事的能力，做到用人恰当。贯彻实施“自 我教育、自翔艮务、自我管理”的方针政策。4、起到部长和部员之间的纽带作用，协助部长和部员之间 的沟通和交流。5、每项活动都要事前做到明确

5、细致的分工，做到责任到 人，保证活动的顺利进行。三、干事职责：1、团结部门成员积极完成部长交给的各项任务。2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环 节，提高自身能力。3、了解部门工作性质和情况，为部门发展提出可行性建 议。4、加强与本部及其他部门成员之间的交流，积极向党组织 靠拢。5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足， 总结经验并向上级提交自己的工作总结。第四节学习部任职要求一、学习部任职总则：1、凡我院在校学生，性别不限，承认校学生会的守则与本章 程，具备工作热情与创新意识，均可报名学习部。2、任何学生，必须经过学习部公开招考面试、复试、笔试 合格者成为学习部成员。3

6、、学习部成员的权利及义务：（-）本部成员对本部门工作有讨论、建议及批评的权 利。（二）本部成员在本部门内有选举权和被选举权。（三）本部门成员有遵守本部门章程、执行部门的决 议，服从部门领导的义务。（四）本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。（五）鼓励各队个人或集体创作创新，积极策划活动。（六）部长有随时开除违反本章程的成员的权利。二、副部长任职要求1、符合校学生会会干部任职要求的，在部门任职满一年的 部门成员。2、个人素质好，责任心强，身体健康，精力充沛。3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。三、干事任职要求1、经过学习部公开招考面试并通过的在校学生，性别不 限。2、个人素质高，责任

7、心强，身体健康，精力充沛，有创新 能力，塌实肯干3、明确并服从学习部成员权利与义务。四、学习部成员卸任1、违反学生会要求或本章程，被部长或上级除名。2、由于学习或其他任务重，自动退出部门。3、由于学生会内部需要，协调到其他部门或组织。4、其他原因。需递交书面退部申请，由部长同意后，方可 退出部门。第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度第五节部门纪律要求1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动，任务下 达后，不得以任何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填 写请假条，以待批准。2、学习部成员参加校内外活动时要树立集体观、纪律 观、道德观。要有秩序、有纪律地活动，要严格遵守各项 活动规则。3、学习部

8、各副部长要尽职尽责，及时向部长及老师反映 活动情况，及时落实部门内的各项工作安排，并做好干事出勤和其它表现情 况记录。第六节定期汇报与例会制度一、定期汇报1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结，并且向部 长汇报活动情况细节，提交总结报告。部长于部长例会向主席团汇报总体 工作。2、汇报要求：确保汇报内容真实，向工作提出有效意见和 建议。对工作中出现的问题进行总结，并积极找出有力的 解决方案。二、例会制度1、例会目的：主要是安排、跟进工作，总结工作等。2、例会时间：每周一晚自习后。3、例会地点：4、参与人员：学习部全体成员。5、例会要求：全体成员按时出席，如有特殊情况不能 按时出席必须向部长请

9、假，并且说明原因。事后了解会议 的相关内容。6、例会内容：部门总结上周工作，布置下周任务，解 决交流问题。部长不在时将指派副部长主持会议。第四章 策划第七节一般活动策划组织流程1、设计方案、做预算，提交校团委领导审查和批准。2、得到审批后，进入准备阶段。这个阶段是整个活动的基 础阶段，包括建立项目小组的工作分配、节目的安排、跟踪 工作进度、沟通协调人员、落实经费支持、落实活动场 地、正式邀请的发出、落实活动参与人员、现场准备材 料、各种文件材料、宣传品的制作等。在准备阶段还要注 意以各种方式为活动进行预热。3、进行工作执行冲刺阶段。冲刺阶段是指活动的前夕前两 三天内。主要的工作应该包括主要嘉宾

10、的落实、现场的准 备情况。而按照流程安排确认出场人员、主持人讲稿、活 动道具等，并进行时间控制。4、活动现场管理阶段。注意活动期间的各种礼仪礼节，设 立接待处，派发活动程序表。安排机动人员应对突发情 况，确认参赛人员、主持人到齐，活动结束后注意疏散同 学们。5、进行档案整理阶段。现场资料的整编、后期的信息报 道，全过程的文件备份建立档案等。6、经费销帐。根据活动的实际经费，向学生会校团委老师 处报销，并填写资费使用表。第八节一般活动策划组织需注意的要点1、要以充分的调查为策划依据。学校政策、内外环境， 同学们的兴趣爱好，场地的租借情况、各种需要的材料的市场行情等等都直接 的影响到活动的效果，甚

11、至成败。2、反复提炼主题，因为主题的设计涉及到传播的效果， 好的主题给人以深刻的印象，也引人注目。3、要注意现场，要以实际情况为基础，综合考虑活动内容、地 形、环境、流程安排和现场执行，经费限制的问题，不能 只考虑新颖和华丽。4、履行必要的审批程序和借用手续。举行活动的场地和 过程中需要的物品都必须向所属的部门租借，宣传的的内 容也必须审批。以上的审批申请和借用都要经辅导老师签 名、盖章后才可提出申请，并进行网上申请。第五章附则1、学习部部长负责对本制度的制定与修改。2、本制度最终解释权归学习部所有。3、本制度规范学习部内部成员行为，学习部全体成员必须 严格遵守本章程。4、部门成员必须同时遵守

12、山西工商学院院学生会各项章程 与规范。行为受院学生会监督。学习部部长职责：1 .主持并带头做好学习部的主要工作。2 .遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪 律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的 工作。3 .指导并帮助各班级学习委员，及时传递学习信息及相关 的活动信息。4 .负责或安排好申请教室、编写试卷等工作，领导并教会 部员学习部的各项活动要求及工作安排。5 .组织好学习部负责的读书报告会，系列讲座及英语文化 周的各项活动。6 .收集同学们对教学的意见和建议，并及时向老师反馈， 发挥老师的助手作用。7 .完成有关领导和老师分配的其他工作。8 .积极配合其他部门开展工作

13、。学习部干事职责：L按时参加学生会召开的大小会议、做好值班工作。、2 .保持和部长及及其他上级的联系，及时接受上级下达的 任务。3 .参与晚自习的检查工作，负责读书报告会的总结工作。4 .积极配合部长、认真完成自己的任务，同时多向部长提 出建议和意见。5 .积极创新工作内容，扩大学习部活动的影响力和作用。6 .保持和其他部门的联系，协助配合其他部门的工作。学生会学习部工作职责1组织和领导学习委员定期检查各种学习情况，收集同学 们的各种学习要求和建议，及时向有关部门和任课老师反 映，并协助解决存在问题。2经常组织业余学习活动，积极开辟第二课堂，定期举办 学术、科技等兴趣专题讲座，培养学生发奋学习的良好学 风。3举办各种形式的学习经验交流活动，围绕提高学习效 率，开展“智力竞赛”，帮助各班制订学习规划，开辟学 习园地。4协助学生科做好学生的早读考勤评比，检查学生仪容仪 表和校服穿着、胸卡佩带情况。5配合教务科开展学习辅导活动，提高学生质量。6联合纪检部，成立校园风纪巡查小组，在课间和休息时间 定时进行纪律巡查并向学生科反映情况，防止学生违纪事 件发生。