单位公务用车使用办法.docx

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1、单位公务用车使用办法为进一步加强*单位因公用车管理，严格控制用车范围，节俭办公，特 制定本办法。第一条本办法中所指因公用车主要分为使用公车、乘坐公共交通工具 和租车服务。第二条综合办公室为因公用车管理部门，负责因公用车统一安排，统 一管理，统一调配。第三条公务车辆的使用管理应坚持工作为主、急需优先、统筹兼顾的 原则，由综合办公室依据相关制度规定进行集中管理、统筹调配、合理使 用、提高效率，确保公务车辆运行安全。第三条使用条件：（一）使用公车。各部门工作人员因公务活动、紧急公务需要，报送 机要文件、财务报表，参加会议等，出行单程距离*公里以上的，准予申请 使用公车，驾驶员由用车部门自行协调解决。

2、因工作原因当日无法将公车 交回单位的，须报主要领导同意。（二）申请乘坐出租车。出现以下情况之一的可乘坐出租车：因公外 出公车保障无法满足需要的；经批准加班至晚*： *后回家的；组Z各类培 训会议等需要携带大量文件资料的；财务人员前往银行等部门办理现金业 务；工作人员前往有关部门办理急事、特事或参加紧急会议的；出现其他 需乘坐出租车或使用私家车情况的。（三）乘坐公共交通工具。非紧急公务外出或单程距离*公里以内的, 须乘坐公共交通工具，使用*单位统一办理的公交一卡通。（四）租车服务。承接项目需到生产经营单位现场踏勘评审核查验收； 走访调研相关单位或有关单位路途较远的；公车保障不能满足需要的。第四条

3、因公用车使用程序提出申请、审批使用、登记（交车）等。使用公车实行“先审批后使 用，谁使用谁负责”的要求，严格履行车辆使用审批手续。用车部门申请 公务车辆必须填写*公务用车审批单，详细注明用车事由、用车时间、用车 前往目的地、乘车人员数量，部门负责人及*签字确认后报综合办公室。办 公室将按照优远、优急、优重的原则进行优先派遣车辆，安排公务用车， 并对派遣车辆出行做好登记。紧急情况下，来不急填写或无法填写上报用 车审批单的，可由用车部分负责人经*同意后先口头告知综合办公室负责人 后派遣保障车辆，并在任务完成后及时补办用车审批单。涉及租车的部门 须在用车前至少*个工作日提交申请并填写租车使用登记表。

4、第五条驾驶人员需签订安全驾驶车辆责任书交综合办公室备案。第六条出辆管理综合办公室派出公务车辆后，公务车辆的管理权同步移交给用车部门， 公车实行定点加油，由办公室车管人员或用车部门驾驶员使用油卡在固定 地点加油，如不在定点处加油，不予报销。（一）车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必 须自觉遵守道路交通有关法律法规和*相关规章制度，服从交通民警的指挥 和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。（二）驾驶人员要严格执行车辆管理制度，按照规定时间和目的地行 驶。不得途中办理与出车任务无关事项，要按照工作需求及规定路线完成 出车任务，不得擅自改变行车路线。公务车辆在执行任

5、务过程中，如果需 要长时间等待，驾驶人员必须将公务车辆停放到安全的区域；未经允许任 何人不得擅自或私自动用公务车辆。（三）用车人应爱惜公务车辆，保持车况良好，车容整洁；平时要注 意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。（四）法定的节假日、休息日或无出车任务时，车辆应停放在租用的 停车位上，未经批准不得擅自私用。（五）综合办公室负责车辆检修、保养、违章处理等工作。公务车辆 返回单位后，用车部门人员或驾驶人员要将公务车辆停放到停车场，检查 车辆运行情况，准确填写公务用车审批单中的有关内容，及时交到综合办 公室后勤岗位人员进行备案。第七条车辆停放（一）公务用车应停放在*停车场。（二）

6、公务车辆返回停车场后，用车部门驾驶员必须将公务车辆钥匙 及时交由综合办公室统一保管，并签字确认。（三）办公室根据公务用车审批单，向用车部门驾驶员发放车辆钥匙， 在车辆使用登记本中做好登记，签名确认。第八条车辆维修（一）综合办公室车管人员定期检查了解公务车辆运行情况，发现有 车辆故障或行车隐患，无法处理的，必须填写车辆送修单，经办公室负责 人审核后，车管人员送指定修理厂家进行维修。（二）用车部门驾驶员在使用过程中发现公务车辆有故障或行车隐患 时，应立即停车检查，查明车辆故障程度或隐患大小，如暂时不影响行车 安全的，等车辆返回后，向办公室报告，由办公室车管人员负责处理；如 发现车辆故障或隐患可能影

7、响行车安全，需要立即送厂修理的，用车部门 负责人应及时与办公室车管人员联系，办公室安排指定维修厂家进行现场 救援。（三）公务车辆维修过程中，维修厂家现场检查故障部位，列出维修 清单后，用车部门驾驶员或送修人员需将维修项目及清单报办公室车管人 员，确需对故障以外项目进行维修保养时，必须经办公室同意或签字确认， 方可安排。（四）公务车辆维修后，接车人员要认真检查修理项目是否全部完成， 是否达到合格要求，相关维修单据接车后要及时上交办公室车管人员签字 确认。第九条车辆日常保养（一）综合办公室车管人员每天要对公务车辆进行检查并记录，对车 辆进行日常保养，及时清洁车辆，确保车辆始终保持良好的运行状态。（

8、二）车辆证件的办理和保管。由办公室车管人员统一办理车辆年检 手续及车证，缴纳路桥费、车船使用税、车辆保险等费用；以上证件由本 车司机妥善保管，不得遗失或转借他人。第十条车管人员职责（一）加强行车安全和*纪律教育，组Z签订驾驶员协议的人员学习交 通法规、业务知识学习培训，加强思想政治教育工作，提高驾驶员业务技 能。（二）加强对公务车辆的管理，每月至少全面抽查一次车辆运行、停 放和日常保养情况，消除不安全因素。每次检查均要做好书面记录，作为 年度安全绩效考核的依据。（三）认真做好单车成本核算，记录汽车维修、燃料费、路桥费、停 车费、洗车费等开支情况，建立车辆单车管理档案。（四）车管人员应实时掌握车

9、辆在位情况，统一做好车辆派遣工作。（五）车管人员要完善公务车辆应急管理机制，确保在特别紧急情况 下能够派出车、派出人，不误事、不漏事。第十一条管理要求（一）严格公务车辆管理。严禁公车私用，严禁公务车辆驾驶人员在 执行公务活动期间喝酒和酒后驾驶公务车辆。（二）驾驶人员应文明驾驶公务车辆，在安全的速度下驾驶车辆，不 开野蛮车、斗气车。同时，要爱护公务车辆，保持车辆内部干净整洁、卫 生，保存并交接好公务车辆的行驶证、油卡、速通卡等行车必需物品。第十二条车辆产生费用报销范围（一）综合办公室负责公车的保险、年检和油料公用，统一办理因公 用车产生的路桥、停车等各类经费报销。其他费用自理。（二）综合办公室负责办理租车、公交一卡通使用经费审批，按实际 发生金额结算。第十三条违章处理（一）因公用车出现的违章罚款，由当事人负责处理有关费用，*个月 内自行完成交通违章处理；如出现车辆损坏的，驾驶人须负担全部损失。（二）因公用车过程中出现无照驾驶、酒后驾驶等违反交通法律法规 行为或未经许可将车借予他人使用的，造成的一切损失由用车人或借车人 承担。涉及违纪或犯罪行为的，将全力配合有关政府部门依法处理。（三）车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除及时报案外，须第 一时间与秘书处综合办公室负责人联系，并通知保险公司协助办理责任认 定等工作，并将处理结果上报主要领导。