公司部门职责梳理汇总.docx

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1、公司部门设立执行董事行政副总经 理影视副总经理制作部企划部市场业务部行政部部门职责一、人力资源部人力资1 .制定与推广人力资源策略与方针；2 .为管理者提供各种人力资源服务；3 .为业务部门提供各项人力资源服务；1）提供招聘及人力资源管理服务；2）提供人才市场信息；3）制定薪酬福利制度；4）提供培训及为培训发展项目提供服务；5）建立人力资源有效流程和管理制度；6）为员工提供人事事务服务；4.为员工提供人力资源服务；1）管理员工劳动合同及附件；2）管理员工的薪资及考勤；3）开具人事证明；4）办理员工社会保险及补充医疗保险、住房公积金;5）办理人才引进、工作居住证、护照、签证；6）档案管理存放；7

2、）维护Mail ID和邮件群组;8） ERP （企业管理计划）人事相关的组织数据;9）公共图书管理。二、财务部1 .贯彻执行国家的财务、会计制度，负责公司的财务管理和会计核算工作;2 .建立健全的内部会计控制制度；3 .负责公司的各项收支、审核、结算工作；4 .根据公司生产经营管理的全貌，设置会计科目、会计凭证和会计账簿， 制定核算方法及流程、会计政策等工作；5 .根据公司生产经营的内部管理需要，做好公司内部各核算部门的成本核 算工作；6 .负责公司工资发放工作；7 .负责公司各项税收的申报、缴纳及办理其他税务事项；8 .及时编制税务报表、会计报表等相关的统计报表；9 .做好财务档案材料的收集

3、、整理及归档工作。三、行政部1.日常行政事务1）协助CEO Office进行公司日常管理；2）内外部电话的转接及前台接待；3）办公用品、日常消耗品采购、发放、统计等；4）会议室的预定、调配，会议设备的管理，会议服务；5）门禁卡权限的设置，门卡及卡带的采购；6）快递、信件、报刊的收发；7）通讯费用（手机、固话、DDN等）的统计、缴纳、分摊；8）办公区环境的日常维护，办公区绿化管理；9）办公区打印机、复印机等公共设备维护、维修；10）保洁工作的管理；11）加班餐管理，员工宿舍管理，名片制作、发放，饮用水管理等；2.综合事务1）房屋设施管理；2）办公用房的租赁及房租水电费的缴纳；3）办公区的装修和办

4、公配套设施设备的维护、保养、修缮；4）办公区工位安排、调整及费用分摊；5）办公桌、柜等钥匙的管理；6）与物业的沟通协调，保证水电、空调等的正常；7）员工住宿租房管理；8）办公区域的安全管理：9）门禁、监控日常管理，检查、维护、门禁报表管理；10）消防培训、演习工作；11）办公用品、物品出入办公区管理；12）办公区保安工作的管理；1 3）其它紧急事务的处理；3 . 车辆管理1）大班车的租赁、费用缴纳、分摊及运行管理；2）小班车的运行管理；3）公司公务用车的使用和调配；4）公司车辆养护、维修管理；5）公司车辆用油、维修、路桥等费用的统一管理；6）司机管理；4 .资产管理1）公司固定资产日常管理、维

5、护；2）各类资产及配件发放、调配；3）公司固定资产入库及建帐等（卡片式管理完善固定资产记录明确责 任人，增强安全性）4）公司固康资产的盘点、报废等；5）报表统计，方便及时了解资产的增减变动等状况，提高固定 资产的使用效率；6）及时为管理层提供统计数据，避免重复购置带来的资源浪费；7）分公司之间设备的调配；5 .采购管理1）公司办公设备、硬/软件、专线等的采购；2）采购的询价、实施；3）供应商的选择、管理；4）协议酒店的管理；5）机票的预定、结算管理。四、法务部法1 .集团公司法人活动合法性及适规性控制、风险控制，全部法律事务监督 与处理；2 .上市公司信息披露、内幕交易、公司守则等制度的执行和

6、监督；3 .集团公司及关联公司业务、投资、采购等经营活动的法律调查、谈判及 决策协助；4 .公司常规业务及采购合同、协议等的审阅及提供法律建议、批准；5 .技术开发合同的审核、申报审批及金额核定等；6 .在具体项目中与外部法律顾问联络、合作、组织工作；7 .公司全部业务、采购等合同的存档、记录和保管，重要文件、证书、执 照和公章管理；8 .北京公司的证照年检及变更登记，海外公司的公司文件及登记维护管 理，各分公司子公司的设立与变更登记，证照年检及变更登记的监督；9 .就集团公司及关联公司发生的法律争议提供建议及协助解决；10 .有关管理制度的制定、法律文书的制作或范本提供；11 .协助CEO

7、OFFICE行政工作，日常事务及会议安排等。五、企业规划部1 .投融资，兼并和收购；2 .投资者关系，对外（客户，投资人，政府管理机构，媒体，公众）信息发布；3 .财务汇报和分析；4 .定期召开董事会和董事的日常沟通；5 .公司内部流程和政策的制定和实行，公司企业管理系统的实施;6 .公司组织结构的设计和维护；7 .其他相关工作，如竞争分析，战略分析，产品线研究。六、市场、业务部1 .制作、发布和管理市场材料及市场调研，用于对外宣传和内部销售支 持；2 .策划、协调和组织企业市场活动；3 .组织和维护企业各种资质的评定和延续；4 .建设和维护企业形象识别（ClS）体系；5 .外部网站的内容维护；6 .与客户保持联系，及时响应客户的需求，体现文思作为良好合作伙伴 的形象；7 .及时向上级反应业务的动态，沟通信息；8 .部门负责人需帮助员工适应环境、遵守公司的规章制度，为员工在职 业素质、技术能力等方面成长起到一定作用。七、影视制作部1 .剧本的艺术创作、审定、报批和立项；2 .项目筹备及拍摄制作；3 .协助运营副总裁，做对外影视投资项目的审定。八、演艺部1 .协助影视制作，就立项项目的需求提供艺人；2 .对公司需招收的艺人进行审核；3 .对公司旗下艺人的培训及推广；4 .安排艺人演出、活动等事物；