中学资产管理制度.docx

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1、中学资产管理制度一、资产管理制度1 .财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。（固定资产按现行管理办法分横向账和纵向账）按使用部门（个人）建立的分账及总账，称为横向账；以设各类别和使用情况所建立的卡片账，称为纵向账，两账的建立便于规范管理。2 .校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理借用手续，并要求按期归还。3 .学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，建立安全措施，保证物品安全无恙。4 .定期清查盘点。总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入账消账手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额

2、，做到账账相符，账物相符。5 .校内设备一般不得擅自移动，必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员，办理设备移动手续并及时调账。使全校设备做到有序流动。6 .由个人使用并保管的财产，使用人到总保管员处领取并登记上账，便于以后的清点与查找。教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。8.保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产，并做交接手续。做到人员变动账物清楚。二、固定资产定期清查制度1.学校成立以校长为组长、主管财务领导、固定资产管理员、主管会计参加的固定资产清查工作领导小组，负责对固定资产清查工作进行统一领导、制定具体实施方案。2、固定资产清

3、查工作每年必须定期组织实施，并至少进行一次，一般于每年年底进行。3 .学校各部门有义务按清查领导小组的统一布置，对本部门管理和使用的固定资产予以登记造册，并对数据的准确性负责。4 .对于不能确定具体责任人的固定资产，由领导小组指派专人进行登记造册。5 .各部门要认真组织实施，密切配合，不漏项、不留死角。6 .领导工作小组要根据各部门财产登记表进行逐一核查，确认无误后核查人签字，并检查有无疏漏。7 .由固定资产管理员对数据进行汇总和整理，并逐一与固定资产明细账进行核对。8 .清查出应当报废或更新的固定资产由领导工作小组统一研究处理，并报上级主管部门和财政部门审核批准后，核减固定资产原值，对于闲置

4、或不适用的固定资产报上级部门设备管理机构统一进行处置，并作相关会计处理。9 .对盘盈、盘亏的固定资产，请示有关领导批准后进行必要的会计处理。10 .根据有关手续及凭证，调整固定资产明细账和固定资产总账。11 .根据调整后的固定资产明细账，调整固定资产管理系统的数据，将数据上报上级主管部门，并做好数据备份工作。12 .对固定资产清查工作及时进行总结，查找问题，提供经验。三、固定资产报废、核销、转移管理制度1 .固定资产的核销、转移，是指学校占有的固定资产产权或使用权的转移和核销，包括固定资产的调拨、变卖、报废。处置的范围包括：（I）闲置不需用的固定资产；（2）报废无法使用的固定资产；（3）盘亏、

5、呆帐、丢失等非正常损坏的固定资产；（4）因技术、经济因素、继续使用不合理并经过科学论证，确需淘汰的固定资产；（5）因单位撤销、分立、合并等原因发生产权或使用权转移的固定资产;(6)根据国家政策规定需处置的固定资产。2 .提出核销、转移固定资产申请之前，学校主管固定资产的负责人，应会同固定资产专管员及使用人，对该固定资产进行初步鉴定。由于人为因素造成损毁的，按非正常报废处理，应追究有关人员的管理责任和经济责任。丢失的固定资产，要上报当地公安机关。3 .核销固定资产应填写固定资产核销审批表，转移固定资产应填写固定资产转移审批表，并加盖印章，上报教委计财科。单价在500元以下、且批量总价值不超过10

6、000元的固定资产核销时，固定资产核销审批表只需上报一式两份；单价500元以上、或当批总价值超过IOOOO元的固定资产核销时，需上报一式四份。固定资产转移审批表一律上报一式五份。盘亏、呆帐、丢失等非正常损坏的固定资产核销申报时,在填写固定资产核销审批表的同时，还要出具书面证明一式两份，并加盖公章(属于丢失的还要加盖当地公安机关公章)。4 .报废后的固定资产可以变价出售的，固定资产的变价所得，一律做为单位重新购置固定资产的专用资金，由财务部门按照财务会计制度进行处理。5 .报废后的固定资产变价出售，必须本着公开原则。自觉接受财务、审计和监察部门的监督。任何部门和个人不得将变价收入隐瞒、截留、坐支或挪作他用。四、资产管理员岗位职责1 .拟定学校固定资产管理办法和有关制度；2 .负责设置登记固定资产明细帐，按月与学校财务会计帐簿进行核对；3 .建立固定资产卡片、组织学校固定资产清产核资工作;4 .负责办理固定资产调剂、处置及对外出租出借等手续,组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理意见，报较为计划财务科办理审核批准手续；5 .监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。