XX商会组织架构及岗位职责（2023年）.docx

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1、XX商会组织架构及岗位职责一、组织架构本商会的最高权力机构是会员大会，理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本商会开展日常工作，对会员大会负责。本商会的法定代表人为理事会主席。理事会设常设机构一一秘书处，设秘书长、副秘书长、市场部、研究部、综合管理部等岗位。商会根据发展设立专家及顾问委员会、实体运营中心。附件8：商会组织架构图副秘书长人商会组织架构图二、岗位职责（一）商会会员大会本商会的最高权力机构是会员大会,须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。会员大会每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准同意。但延

2、期换届最长不超过1年。其主要职责是:1、制定和修改章程；2、选举和罢免理事、监事；3、审议理事会、监事会的工作报告和财务报告；4、决定重大变更和终止事宜；5、决定其他重大事宜。（-）商会理事会理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本商会开展日常工作，对会员大会负责。理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。其职责是：1、执行会员大会的决议；2、选举和罢免理事会主席、副主席、秘书长；3、筹备召开会员大会；4、审批本商会的各项活动方案，并向大会报告工作；5、制定商会内部各项管理制度；6

3、、向会员大会报告工作和财务状况；7、决定会员的吸收或除名；8、决定办事机构的设立；9、决定副秘书长、各部门主要负责人的聘任；10、领导本商会各部门开展工作；11、制定内部管理制度；12、接受监事会提出的对本商会违纪问题的处理意见，提出解决办法并接受其监督;13、决定其他重大事项。（三）商会监事会本商会设监事会，由会员大会选举产生，向会员大会负责，其主要职责：1、选举产生监事长；2、出席理事会；3、监督本商会及领导成员依照条例和有关法律、法规开展活动;4、督促本商会及领导成员依照核定的章程、业务范围及内部管理制度开展活动；5、对本商会成员违反本团体纪律，损害本团体声誉的行为进行监督;6、对本商会

4、的财务状况进行监督；7、对本商会的违法违纪行为提出处理意见，提交理事会并监督其执行。（四）商会主席本商会的法定代表人为理事会主席。任期不超过两届。主席职责：1、召集和主持理事会；2、检查会员大会、理事会决议的落实情况；3、代表本商会签署有关重要文件；4、商会会员大会赋予的其它职权。（五）商会秘书处秘书处是理事会的常设执行机构，负责商会日常事务和项目的协调、管理工作。设秘书长一名，副秘书长一名，实行秘书长负责制。秘书长经理事会选举聘任。秘书处工作人员由秘书长聘任。秘书处的职责：1、执行理事会的决议，负责组织、管理、协调商会的各项工作；2、按商会工作计划组织开展各项工作；3、负责商会日常工作开展；

5、4、负责商会经费的财务管理，编制年度财务预算、决算方案；5、负责组织向有关部门申报政府支持项目；6、向理事会作年度工作报告、财务报告；7、负责商会成员的加入与退出审理；8、组织商会有关成员在本协议框架下签订具体的项目协议；9、负责具体项目协议的执行、检查、协调，对具体项目的知识产权、成果等事项进行备案，并向理事会报告；10、承办理事会交办的其它事项。11商会秘书长及副秘书长（六）本商会秘书长职责：1、主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；2、提名副秘书长以及各办事机构主要负责人，交理事会决定；3、决定办事机构专职工作人员的聘用；4、处理其他日常事务。（七）商会副秘书长职责为：商会副秘

6、书长向秘书长负责，职责为：1、按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作，以及会议决定事项的督办落实;2、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排，负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作；3、督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项；4、协助主席、常务副主席、秘书长组织处理突发事件和重大问题；5、办理其他商会相关工作。（八）市场部：市场部职责为：1、负责商会的对外宣传，扩大商会知名度；2、拓展商会发展渠道，吸引国内外更多机构参与商会发展，搭建国际交流平台；3、收集各个单位会员申请登记表，完善会员信息资源库；4、适时发展新会员；5、其他与市场相关的事务。（九）研究部研究部职责为：1、负责当前

7、技术、行业现状、国内外政策以及能源科技应用等方面研究；2、开展项目咨询服务；3、开展能源相关项目的挖掘和开发，搜寻相关政策导向指引；4、为会员做好具有商会特色的产学研相关服务；5、其他与研究相关的事务。（十）综合管理部综合管理部职责为：1、负责秘书处内部人事、行政及财务管理工作；2、严格执行社团组织财务管理办法，合理使用经费，做好成本核算;3、建立商会固定资产登记和使用管理制度；4、委托和协助办理商会年度财务审计工作；5、人力资源相关业务处理，归类整理商会相关公文档案，备份存档;6、其他相关日常管理事务。（H一）专家及顾问委员会专家及顾问委员会由国内外行业内具有重要影响力的知名专家、学者与管理人员组成。以会议作为其决策方式。根据需要定期与不定期召开会议；须有三分之二（含）以上委员出席，其审理的事项须经到会委员三分之二（含）以上表决通过方能生效。主要职责有：1、受理事会委托，提供咨询、建议；2、提出行业领域的技术发展方向、规划与重点项目；3、参加项目的立项、论证、评审、验收，提出建议、咨询意见；4、开展行业有关的学术研究与技术研讨。（十二）各实体运营中心商会根据发展需要，适时成立相关产业实体运营中心，促进政策、资本、技术的有机结合，推动产业机制的建立和商会的发展。