2023全民文化艺术节系列活动招标文件.docx

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1、2023全民文化艺术节系列活动竞争性磋商文件第一章竞争性磋商公告1第二章磋商项目需求4第三章磋商须知8第四章评审办法及标准25第五章采购合同（指引）27第六章响应文件格式30第七章附件48第一章竞争性磋商公告项目概况2023全民文化艺术节系列活动招标项目的潜在供应商应在政府采购云平台获取（下载）磋商文件，并于2023年8月7日14：00（北京时间）前递交（上传）响应文件。一、项目基本情况采购编号：JSHX2023139（J）项目名称：2023全民文化艺术节系列活动预算金额：600000元最高限价：600000元采购需求：标项一标项名称：2023全民文化艺术节系列活动数量：1预算金额（元）：60

2、0000元简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：通过本次采购确定一家供应商为2023全民文化艺术节系列活动全过程服务。备注：政府采购确认书：善财采确20232954号。合同履行期限：标项1，合同签订生效之日起至全民文化艺术节系列活动结束止。本项目（否）接受联合体投标。二、申请人的资格要求1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求：口无；E1专门面向中小企业口货物全部由符合政策要求的中小企业制造，提供中小企业声明函；口货物全部由符合

3、政策要求的小微企业制造，提供中小企业声明函；EI服务全部由符合政策要求的中小企业承接，提供中小企业声明函；口服务全部由符合政策要求的小微企业承接，提供中小企业声明函；口要求以联合体形式参加，提供联合协议和中小企业声明函，联合协议中中小企业合同金额应当达到乐小微企业合同金额应当达到%；如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或承接，视同符合了资格条件，无需再与其他中小企业组成联合体参加政府采购活动，无需提供联合协议；口要求合同分包，提供分包意向协议和中小企业声明函，分包意向协议中中小企业合同金额应当达到达到外,小微企业合同金额应当达到%；如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或

4、承接，视同符合了资格条件，无需再向中小企业分包，无需提供分包意向协议。3 .本项目的特定资格要求：无。4 .单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。三、获取磋商文件时间：/至2023年8月7日，每天上午00：00至00,下午12：00至23：59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）地点（网址）：政府采购云平台https：/1ogin,方式：供应商登录政采云平台/在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购

5、文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）售价（元）：0四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点提交响应文件截止时间：2023年8月7日14：00（北京时间）投标地点（网址）：“政采云”上提供电子响应文件开标时间：2023年8月7日14：00开标地点（网址）：五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日o六、其他补充事宜1 .供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人

6、、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2 .其他事项：浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知（浙财采监（2023）3号）、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知（浙财采监（2023）22号）、浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知（浙财采监（2023）8号）已分别于2023年1月29日、2023年2月1日和2023年7月1日开始实施，此前有关规定与上述

7、文件内容不一致的，按上述文件要求执行。根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知（浙财采监（2023）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。七、对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系第二章磋商项目需求一、项目概况1 .采购内容：通过本次采购确定一家供应商为2023全民文化艺术节系列活动全过程服务。2 .服务时

8、间：合同签订生效之日起至全民文化艺术节系列活动结束止。3 .预算金额（最高限价）：600000元4 .活动目的：通过举办全民文化艺术节系列活动，持续推进“文化嘉善”建设，创新发展嘉善县公共文化活动品牌，扩大覆盖面和影响力，提升公共文化服务质量和效能，增强城乡居民对文化艺术的获得感和幸福感。5 .活动时间：开始时间为2023年8月份，活动时长暂定3个月。6 .活动地点：嘉善县内的室外活动，具体地点根据采购人安排。二、项目背景以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入实施文化惠民工程，丰富群众性文化活动。坚持政府主导、社会参与、各方支持，开展全民艺术普及，提供丰富的精神食粮，不断提升城乡居民文

9、化素养和文化生活品质，满足人民群众多元化需求。三、服务要求1 .前期：负责策划编写全民文化艺术节开闭幕式及子活动方案。导演组拟定总体执行计划，负责活动方案的修改与完善，舞美设计负责出具舞美设计图，活动统筹负责整场活动的统筹安排。现场执行人员负责配备要保证整场活动正常有序进行的要求：总导演、执行导演、舞台搭建人员、舞美设计、音响设计、大屏设计、多媒体设计、舞台监督等，按需配备,各司其职，做好相关准备工作，制定演出突发事件解决方案。2 .中期：根据时间进度表执行，舞美按需进场装台（完成舞台区和观众区的布置，音响大屏等进场安装及调试）。活动当晚提供活动现场录制、图文直播。3 .后期：演出结束后及时做

10、好舞美撤场等工作。4 活动后期提供60秒活动快剪视频用于宣传。四、团队主要职责1 .总导演：主要负责与主创团队研究分析策划方案，根据需求及要求指导舞台布景、指导道具组完成道具的准备与布置工作，指导现场的灯光音响大屏服化道等各部门各工种的工作，保证演出的最终呈现效果。2 .撰稿：主要负责整体策划案的构思及撰写工作。3 .多媒体制作：负责大屏视频内容设计制作及节目视频设计制作等。4 .舞美设计：主要负责舞台整体设计及施工方案等。5 .灯光设计：主要负责演出的整体灯光设计及施工方案等。6 .舞台监督：主要了解导演意图与要求，在演出中指挥及调度舞台、布景、音乐效果、演员上下场等。7 .音响设计：主要负

11、责音乐设计、设备安装调试等，保证达到演出要求。8 .舞台结构师：主要负责舞台结构设计搭建安装等，保证根据施工图组织舞台相关工作及各类舞台设备的操作。9 .平面设计：负责活动主视觉设计制作等。五、其他服务要求1供应商确保在项目服务期间，服务团队成员相对固定，如有特殊情况确需变更的，需提前告知采购人。2 .在项目服务需要的情况下，供应商可增派其他人员参与团队工作，以确保展示会服务的质量和效率。3 .供应商应在服务过程中同采购人保持联动性，随时沟通，对于突发应急情况应及时向采购人反馈。4 .成交供应商应加强对员工、其他临时工作人员的安全教育，如员工、其他临时工作人员等发生交通意外事故、工伤事故或由于

12、员工、其他临时工作人员在作业范围内发生第三方伤害等的所有安全事故均由成交供应商按照相关法律负责处理并承担责任，与采购人无涉。六、采购人提供的配合服务1 .采购人负责该项目的报批和涉外事务的协调工作。2 .采购人负责提供此项目所需的所有场地，并根据供应商提供的项目总体策划方案及要求，负责活动所需的电力、水源、网络保障。七、项目验收方式由采购单位组织有关专业人员按相关标准和谈判文件所列的各项要求进行验收。八、违约责任1 .由于供应商违约导致会务未能按要求完成的,供应商须按活动总费用的阻作违约金支付给采购人；采购人为实现债权而发生的诉讼费、律师费、公证费、财产保全费、财产保全保险费、交通费等费用由供

13、应商承担。2 .如因天气等不可抗拒因素造成活动不能履行，或采购人因统筹、计划、场地等客观原因取消活动，由于供应商已提前开始履行义务而产生的相关费用，采购人将按供应商实际发生项目进行结算。九、商务要求表序号项目内容招标要求1结算方式总价固定2合同价的支付签订合同后预付合同总价的70%,余款待所有服务项目验收合格后一次性支付完成。十、招标代理费1 .本项目为服务招标，招标代理费由中标人在领取中标通知书时支付给招标代理机构，招标代理费不在投标报价中单列，各投标人自行考虑在投标报价中，结算时不得以此理由向采购人提出索赔。招标代理服务费按下表差额定率累进法计算后的收费标准计取。招标代理服务收费标准类型中

14、标金颗（万元）货物招标服务招标工程招标IOO以下1.5%1.5%1.0%1005001.1%0.8%0.7%50010000.8%0.45%0.55%100050000.5%0.25%0.35%5000100000.25%0.1%0.2%100001000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%2 .服务费以银行划账方式按下列要求提交:账户名称:开户网点:第三章磋商须知前附表序号内容、要求1项目名称：2023全民文化艺术节系列活动2采购内容：详见第二章磋商项目需求3磋商报价及费用：1、 本项目磋商应以人民币报价；2、 不论磋商结果如何，供应商均应自行承

15、担所有与磋商有关的全部费用；3、 磋商报价是履行合同的最终价格，供应商只能有一个报价，磋商报价应包括完成本次采购内容所需的人工费（含演出人员劳务费）、与会人员统筹及接待费、物料费、专用设备及工具费、保险费、策划费、宣传费、场地（含舞台）搭建费、活动礼品费、会务保障费、招标代理费、管理费、利润、税金等所有费用。4、 磋商报价采用总价固定方式进行编制。即供应商所填写的总价在合同实施期间不因市场因素而变动供应商发生差错遗漏的费用均不再调整。4磋商保证金：无（不需要缴纳）5现场踏勘：无6响应文件份数：本项目实行网上投标，供应商应准备以下响应文件：（1） 供应商于“政采云”上提供电子响应文件。备注：与加密标书同时生成的备份标书，在出现异常情况进行异常处理时使用。备份文件可在投标截止时间前直接通过邮箱。发送给代理机构。比如当加密标书无法正常解密时，可以