(档案管理)档案分类表(大类).docx

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1、伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800工程前期文件由建设单位收集、整理80项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址

2、意见书”永久地方规划部门并出具8001项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002项目各项评估文件5、

3、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004设计、计划任务书永久801设计基础文件由勘察设计院提供8010地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3

4、、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802设计文件8020初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批802

5、1技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。2、建设用地许可证及附件永久地方规划部门发证3、国有土地使用证永久当地国土资源部门发4、

6、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等永久5、施工临时用地（租赁）协议，以及补偿协议等短期若超过五年的期限适当延长8031项目合同、协议1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）永久合同文件应按合同（合同审批文件、授权委托书）、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件顺序排列组卷。2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）永久3、材料、燃料等物资采购合同、协议等短期4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同与协议等短期8

7、032招投标文件1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件长期1、招投标文件按招标文件、投标文件、评标过程文件、评标报告、中标通知书顺序排列组卷2、中标文件永久保存，未中标文件短期保存。2、投标书、资质材料、履历约保证金、委托授权书、投标澄清文件、修正文件等（标书一般分技术标和商务标）永久3、开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评标记录及报告、中标通知书长期8034环保、消防、卫生“五通一平”审批文件1、环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门文件永久环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件永久地方水利部门批准并发证3、通路、通讯、通水、通

8、邮、通电等配套审批文件长期相关的地方行政管理部门审批4、供水、气、电、暖等协议文件长期统一归入80318035工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等永久一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录2、强制性条文执行计划长期建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段8035工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件3、物资管理台帐、设备开箱验收记录长期建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）长期建设单位（监理）编制5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表长期6、

9、阶段性质量、安全检查文件长期8036工程来往文件1、有关进口设备技术问题往来文件永久2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等永久3、与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件长期8037工程各项会议文件工程协调会（周、月度例会）等各项专业会议纪要长期建设单位组织的放此类目，监理组织的归入监理文件8038质量监督文件1、工程质量监督站成立请示与批复长期建设单位请示，质量监督中心批复2、项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书建设单位申报，质量监督中心发证质量监督中心：1、土建工程质量监督检查报告永久质监中心出具阶段检查报告。2、锅炉水压试验前质量监督检查报告永久3、汽机扣缸前

10、质量监督检查报告永久4、厂用电受电前质量监督检查报告永久5、整套启动前质量监督检查报告永久6、整套启动后质量监督检查报告永久7、试生产后质量监督检查报告永久8038质量监督站：工程质量监督大纲长期1、土建工程：施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、放水防腐工程、装饰工程等长期2、锅炉部分：锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空预器分部试运前、锅炉送（引）风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷升压前等长期3、保温：主要热力设备及管道保温绝热工程长期4、汽机部分：汽机油系统复装及油清洁度、给水泵组分部试运前、汽机凝汽器管系统安装、高（低）加

11、及除氧器安全阀整定等长期5、管道安装：中、低压管道安装长期6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等长期7、热控部分：热控装置安装长期1、监理规划、监理实施细则长期由监理单位收集、整理2、监理月报长期监理文件，依据工程建设监理规定（GB50319）3、监理日志长期4、监理旁站记录（见证记录）长期5、监理工程师通知单、监理工作联系单等长期6、监理会议纪要、简报长期7、施工阶段质量评估报告等专题报告长期8、监理工作总结长期8038监理文件1、施工及设备器材供应单位资质报审表长期监理审核文件移交建设单位的应由报审单位与报审文件一起收集整理2、施工组

12、织设计、施工方案（措施）、施工计划、技术措施、延长工期、索赔及付款报审表长期3、项目开（停、复、返）工令、间交工验收审查单长期4、设计变更、材料、零部件、设备代用审查单长期5、进场材料、构配件、设备的报验单、复检、试验记录、报告长期6、隐蔽工程、分部、单位工程质量验评的报验单长期7、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见书长期设计监理文件施工图设计交底及施工图会审长期8039工程统计报表长期804土建工程（单位工程）按实际施工内容由施工单位收集、整理8040桩基工程土建单位工程划分依据电力建设施工质量验收及评定规程第1部8041热力系统（含脱硫、脱硝）1主厂房地下结构2主厂房上部结构3主

13、厂房建筑工程4主厂房建筑设备工程5集控楼工程6汽轮发电机、汽动给水泵基础工程7汽机地下设施8空冷平台9锅炉（炉架）基础工程一、管理与技术文件：长期分D1ZT5210-2005)1、工程概况长期2、开工（申请）报告长期3、图纸会（检）审长期4施工方案措施，作业指导书及技术交底长期5单位工程施工管理检查记录长期7、单位工程设计变更及材料代用登记表长期8、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表长期9、单位工程所用计量器具登记表长期10、单位工程强制性条文执行计划（执行情况检查表归入各分项施工记录）长期10锅炉地下设施二、主要施工记录：11除尘器控制室1、（定位）测量放线记录及沉降观测记录永久12引风机室2、地基处理及桩基施工记录永久13烟道3、预应力钢筋的冷拉及张拉记录长期14烟囱4、混凝土施工记录长期42工艺楼43脱硫室外构筑物44石膏粉厂脱硝：（新增加）脱硝控制室、设备基础45磨石粉厂脱硝：（新增加）脱硝控制室、设备基础5、结构吊装记录长期8042燃料供应系统15卸煤间或卸煤沟16翻车机室17地下输煤道18