行政部门述职报告.docx

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1、行政部门述职报告行政部门述职报告篇一尊敬的个人领导：你们好！岁末临近，新春将至，不知不觉20XX年的工作即将告一段落。过去 的一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司实现跨越的一年。本人于20XX年X 月XX日担任集团公司行政事务部副部长一职，主持行政事务部事务。这一年中工 作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，我在经理室的正确 领导下，在各部门的积极配合下，以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按 照公司要求，较好地发挥了行政事务部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自 己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 回顾一年来的工作，有成绩，也有

2、不足。下面我就以下四个方面进行述职，请各位 领导给予指正。一、工作回顾（-）行政事务部的日常管理工作行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政事务部的副部长，我 自己清醒地认识到，行政事务部是集团公司“承上启下、沟通内外、协调左右、联 系四方”的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作，可说 是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂 琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作 效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工 作

3、思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破， 工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：1、行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、 办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。2、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落 实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作；联系 办公设备的维修保养合作单位；与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品；对比办公用品 等的采购渠道，寻找高性价比供应商。3、爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位貉。以“谦虚”、“谨慎”、“律 己”的态度开展每项工作

4、，认真地履行了自己的岗位职责。4、做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门 关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政事 务部以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门 的协作配合。5、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公 会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施；认真 做好公司有关文件的收发、分递和督办工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件、 批示的精神；公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。6、制度建设。配合经理室在原制订的各项规章制

5、度基础上进一步补充和完 善，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。8、做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会 议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工 作。（二）加强自身学习，提高业务水平作为行政事务部的副部长，自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运 转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对 推动各项工作起着决定性因素。随着时代的发展和新形势的需要，我越发感到自己身上的担子很重，而自己的 学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢 掉以轻心，也正在持续学

6、习。向书本学习、向经理室领导及其他部门部长学习，向 周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在 组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证 了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到 实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，并且具备较强的 专业心，责任心，积极努力提高工作效率和工作质量。二、工作中存在的问题自我任职以来，深切的体会到：地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效 能、比较缩小差距。回顾行政事务部过去的工作，虽在工作开展上有一定

7、的创新， 也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在：（一）20XX年我身处一个较为不同的工作环境，同事们的做事风格，对我而 言都需要一个重新了解的过程，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游 刃有余，工作效率有待进一步提高。（二）有时对一些日常事务的缺失瑕疵不能一眼看出，不够细心，不够敏感， 有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。（四）自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对本部门人员的管理 不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时会进一步注重加强对下属的培 养利管理。（五）作为行政事务部副部长，我的公文写作能力没有达到应有的高水平

8、，还 没有做出一些有深度、有代表性的工作成绩。今后需要加强文字写作方面的学习， 不断突破，不断进步。三、工作的改进方向充满希望的20xx,也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认 真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：（一）加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强 对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规 划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。（-）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动 态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给经理室，以便经理

9、室 在此基础上进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。（三）注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的 部门工作氛围。（四）在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人。行政部门述职报告篇二各位领导，各位同事：大家好！我是行政人事部XX, XX月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部，XX月 XX日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作度任职期间的述职报告：一、主要工作行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各 项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪，常常一天下来都 记不起来自己做过些什么，更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中，我东拼西

10、凑， 大致概括为以下几点：1、做好档案资料的管理工作。2、协助起草酒店的部分文字性材料，如总结、文件、会议纪要等。3、按时完成酒店证照的年审及办理工作。4、策划和筹备员工活动，如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等。5、员工事务工作及其他日常事务工作。行政工作虽然琐碎，工作量却不大，通常情况下完成一天的工作都不需要花费 X小时。时常有人对我说：真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽 了两个大嘴巴一样难受。在工作上，我自认不是一个懒惰的人，不愿意白拿钱不做 事，也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此，我主 动向上级申请担负起酒店的部分编辑工作。在充实自己的同时，顺

11、便分担一些其他 部门同事的工作压力。对于兄弟部门需协助的事宜，我也尽力而为，如：应客房部请求完成了 “晚安 卡”和“快捷离店卡”的设计。应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的 设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺，但都是我尽心尽力的成果。尽管如此，工作还是很轻松。二、存在的问题在行政人事部的一年多时间，学到和见到了在一线不曾接触的东西，也发现了 自己的许多不足。首先，缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时，查阅网上的资 料，知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有 “行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营，酒 店在岗位设置上

12、发生了很大的变化，管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事 部的一名主管，肩负草拟规章制度的职责，如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结 果。其次，在工作中容易突显个人性格缺点，与人交流说话太秉性、直率，不懂得 含蓄、委婉地表达意见与建议。是我在XX的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段，这一年则是心 智变化最大的一年。站的角度不同，见的东西也不一样，从一年前初到行政人事部 的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变，我不能确定是好还是 坏。同时，由于现实与个人期许上的落差，工作中时常出现焦躁的情绪。三、目标总结，我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升，没能有效地履行岗位职 责，也没

13、有体会到工作的乐趣，我深感惭愧。面对，心里有太多的迷茫与惆怅，很 想作一个明确的规划和表态，又不知从何说起。只给自己一个简单的目标，那就是不放弃，不放弃自己能好好成长的期盼，不放弃快乐工作的信心，不放弃追求 真实与单纯的可能性。以上是我于度任行政主管期间的述职报告，请予审议。此致敬礼！述职人：XXX20xx年XX月XX日行政部门述职报告篇三尊敬的领导：今年年初，因工作需要，我由XX科技公司调到XX物流公司办公室工作，任办 公室主办兼XX科技公司行政主管。现对今年行政工作述职如下。一、思想建设情况。一年来，在公司经理班子及办公室主任的领导下，树立为 各部门服好务的思想，扎实做好各项工作。1、带头

14、执行规章制度。办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况， 因此，我首先要求从自己做起，将公司的各项规章制度作为自己的行为准则，做执 行制度的带头人，同时监督制度的执行情况，也为自己开展工作打下良好基础。2、采取各种形式，加强自身建设。当今时代是经济的时代，是终身学习的时 代，我坚信，只有坚持不断的学习才能使人进步和提高，只有养成学习的好习惯， 用理论知识作支撑，才能干好所有工作。提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之 时，从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面，学习有关行政办公、人力资 源管理等方面的知识。我还进一步增强了自己的责任感和使命感，使自己在日常的 工作中目标更明确，服务更周到，

15、履责更到位。二、主要工作情况办公室是一个特殊的部门，是一个承上启下、沟通内外、协 调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作 事无巨细又千头万绪，需要十分的用心。作为一名办公室工作人员，我要求自己做 到五勤，当好四员。即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，为领导和同事们当好参谋 员、信息员、服务员和宣传员。1、公文管理工作：此项工作是办公室日常工作的重要组成部分，也是实现管 理职能的重要手段之一。我们按照集团公司有关公文的行文要求，及时准确地起草 各种形式的公文，同时做好各项文件的收发传递工作，做到了准确及时地上情下传 和下情上达，及时有效地把集团公司及市局的各项精神和

16、方针转发到各部门，达到 了统一管理和调度的目的。2、档案资料管理：我们将物流、运输公司多年来分类无序的档案资料分类标 识，细致地归档装订，提高了档案服务质量，使档案资料充分发挥了它无可替代的 凭证作用。如今，物流及运输公司的档案资料管理已步入正轨。3、办公用品管理：调到物流公司之初，我主要负责办公用品及福利用品、 业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放。在采购时，我仔细比对不同的商家价 格，择优（质量）择廉（价格）进行采购，为公司节省费用。在领用发放时，既要 创造条件尽量给人以方便，又要本着厉行节约，反对浪费的精神，避免虚报冒领。 对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品，严把领用登记关，严格执行经理一支笔审 批制度，为公司的业务工作当好后勤管家。4、会务服务工作：办公室肩负物流、运输、科技三个公司的会