元旦舞会的策划方案.docx

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1、元旦舞会的策划方案元旦的策划1一、活动前期（筹备阶段）活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。根据这次元旦活动的安排，活动准备前期预留半个月,活动准备中期预留一个月，活动准备后期预留半个月。（一）活动筹备初期（半个月时间）筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后,按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动

2、的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。多方收集意见后，就可以开始写提案了。一份完整的活动方案，包括活动名称、形式、时间、地点、目标受众和人数、人力配置、宣传方式、背景和概念的说明、活动目的和目标、活动方案安排、预算、预计困难和方法等。在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。（二）工作活动筹备中

3、期（一个月时间）筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注

4、意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。链接社区资源。在社工的策划活动中，需要结合社区现有的和待利用的资源来寻找合作伙伴。计划实施后，带上宣传资料，与相关单位商谈具体合作事宜。其中，本次活动通过元旦募捐提案（征集与元旦相关的物品，如水果、生活用品等），动员社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。此外，还可以以参与的形式链接资源。人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收

5、集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。召开工作进度会议。每周相关活动负责人都会汇报工作进展，了解筹备工作进展，及时解决筹备过程中遇到的问题。材料库存。活动涉

6、及的所有物品，如音响设备、桌椅、水签、桌椅、奖品、礼品（提前让志愿者按照一、二、三等奖进行打包整理）、场地布置（有条件可以做一个海报场地布置，明确标明场地分配）、机构宣传资料（传单、横幅、展台）。在新年那天，会安排一个抽奖环节。彩票制作包括原票和副票两部分。原票由居民自行保管，副票放在抽奖箱内。彩票上写明凭票领奖。注意：合理估计参与人数，彩票数量要大于参与人数，让参与者尽可能有中奖机会，减少社区居民因为没有彩票而产生的冲突。（三）活动筹备后期（半个月时间）筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影

7、响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。活动期间安排便民服务点，准备饮用水（瓶装水、一次性杯子）、医药箱、活动指南等。并将活动所需的物资分类安排，并有专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持人和音响设备，要保证这两个环节不能出任何差错。活动正式开始前，检查音响设备的质量和备用音响设备的准备情况。排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，

8、不圻改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。二、活动当天“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天O当天活动的安排一般包括:1 .场地清理/场

9、地安全检查。如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.2 .场地布置。场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（x点左右天黑，x点前需要开灯）、水果零食的准备等。3 .物资准备、硬件检查。活动结束后，安排相关人员及时清理现场，贵重物品先妥善保管。4 .义工岗前培训。有负责社工跟进义工岗前培训，每一个

10、义工都需要清晰自己的工作任务。5 .参加者签到及暖场音乐播放。合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。6 .活动程序执行。晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。7 .活动结束，收集意见表及大合照。户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。8

11、.场地清理。加强应对突发事件的能力。根据以往活动的经验和对突发事件的了解，做出相应的解决方案。9 .其他。考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。5 .原则上每班至少申报2个节目，内容定制，形式不限。内容要丰富多彩、健康创新。（1）根据每个班级的节目数量和质量进行分级。三、活动结束后活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时

12、发布，提高时效性。、总结以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。总

13、之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。元旦的策划2一、指导思想时间如白驹过隙,转眼间又迎来了新的一年，丰富我校师生的校园生活，推进学生的素质教育，发掘学生美的表现能力和创造力，促进学生全面发展;为更好的推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20年元旦的到来，在这个洋溢着欢声笑语的节日里，小学拟定主办本次联欢会。二、活动主题开心快乐，喜迎元旦三、参加对象全体师生U!活动时间拟定20年x月x日下午2： 00五、活动地点校园操场六、节目类别1、提倡集体节目，创新节目，节目时间长度不超过5分钟

14、。2、节目形式：童谣、合唱、舞蹈、诗朗诵、校园歌曲、经典朗读、小品、相声等。3、节目内容健康向上，结合校园生活实际，充分反映小学生积极向上的精神面貌。七、节目内容基本要求1、健康向上、富有思想性；2、形式活泼、主题突出、艺术性强；3、服装整齐、动作大方、整体效果好;4、老师重视、组织有序、参与面；3、内容健康、积极,期有时代、校园和学生的特点,体现思想性、艺术性、教育性的统一。（3分）八、上报时间Lx月x日至x日，各班积极准备节目，班主任要全程给予指导，音乐老师辅导，统筹收集节目，进行策划及再加工。2 .x月x号上报节目单、学生名单。号中午节目筛选，择优录用。3 .x月x日按文艺汇演流程进行第

15、一次节目彩排。（具体情况另行通知）九、评委除班主任以外的任课老师十、评分及奖励办法5o结局不仓促，很优雅。（0.5分）（二）各节目不分类别，评委根据评分细则打分。（三）本次文艺汇演比赛总评分为10分。（四）计分办法：评委所给分数中，去掉一个分和一个最低分，取平均分为最后得分。（五）评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖若干。十一、评分标准1、出场迅速，不拖沓。（0.5分）2、服装整齐，化妆得体，与节目内容协调。（1分）以“寓教于乐”为主题，让孩子和父母、孩子一起参与各种娱乐活动，体验节日的欢乐气氛，快乐自由地享受节日的快乐。这项娱乐活动为儿童和家长提供了一个机会，让他们了解更多关于幼儿园的知识，并与父母一起享受乐趣。4、表演大方，技巧性强，能充分反映当代小学生奋发向上