省直机关企事业单位档案工作检查标准.docx

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1、省直机关企事业单位档案工作检查标准项目内容标准分自评分评定分检查方式一组织领导24分1.档案工作列入领导议事日程，确定一名领导分管档案，切实解决档案工作中的问题。2查阅依据性文件材料2.制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表、特殊载体档案管理规范等业务制度（每项2分）。8查看规章制度3.制定了本单位档案收集、整理、保密、统计、鉴定、销毁、利用、统计和保管、突发事件应急预案等制度（每项1分）。10查看规章制度4.配备档案专（兼）职档案工作人员（在岗在编）。1查看单位人员名单5.关心档案干部，对工作成绩突出者给予表扬。1查看相关材料6.订阅中国档案杂志、中国档案报等报刊杂志1实地查看7.参

2、加省档案局或协作组组织的培训考察交流学习1近3年未参加培训、考察、交流学习的不得分项目内容标准分自评分评定分检查方式1档案的制成材料、图文字迹、符合质量要求，有利长久保存，且为原件（1分）；归档文件中保存收发文处理签单和发文定稿（2分）。3实地查看2.主要门类档案整理符合相关标准规范要求。文书档案（4分）、科技档案（产品档案、科研档案、设备档案、基建档案）（6分）、会计档案（4分）、职工档案（4分）、数码照片档案（5分）、电子档案（4分）等整理应分别符合海南省归档文件整理规则实施细则、科学技术档案案卷构成的一般要求、国家重大建设项目文件归档要求与整理规范、会计档案管理办法、企业职工档案管理工作

3、规定、海南省数码照片档案管理暂行规定和电子文件的归档与管理规范的要求。相关单位专业档案按规定进行了整理（5分）。32实地查看3.利用档案能严格按规定办理手续，做好档案借阅和利用效果登记，按时报送档案统计年报（每项1分）。3实地查看4.按规定向省档案馆移交档案并及时报送政府公开信息（每项1分）。2查看相关材料项目内容标准分自评分评定分检查方式三安全管理22分1库房配有铁门、铁窗、铁柜（或密集架）、消防器材、去湿机、空调、温湿度计及特殊载体档案装具等设备，确保档案保管安全（每项1分）8实地查看2.库房设计规范，布局合理（1分），档案柜架排列整齐有序（1分），标示清晰（1分），温湿度控制达到国家规定

4、标准（1分），能有效地防盗、防尘、防光、防有害微生物等等，并保持清洁（每项1分，共4分）8实地查看3.对各门类和载体的档案实行集中统一管理。3实地查看4.使用的档案盒符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱行业标准（DA/T242000）v3现场核查项目内容标准分自评分评定分检查方式四档案信息化14分1采用海南省档案局推广的“琼兰档案管理系统”软件系统或规范的档案信息系统管理本单位形成的各种门类档案，并掌握档案计算机基本操作技术。4现场核查2.采用“琼兰档案管理系统”软件系统或规范的档案信息系统建成室藏全部档案的文件级目录数据库（3分），并按时报送机读目录数据（1分）。4现场核查3.归档电子文件的收集、整理、移交、接收、保管和利用符合有关规定（每项1分）。6现场核查项目内容标准分自评分评定分检查方式五奖励10分1利用频繁的专业档案进行数字化。4实地查看2.在单位内部局域网上可按权限查阅档案目录和全文4实地查看3.建立备份制度，保证档案目录和全文数据库安全，采取必要防护措施，确保档案管理应用系统安全.2实地查看说明：1.本标准总分为IOO分，奖励分10分，共110分。合格分为70分。2.考核成绩作为评优的参考依据。3.已实行办公自动化的单位、归档文件整理适应办公自动化的操作程序。4.属垂直或双重管理的单位、归档文件分类可执行上级主管部门的规定。