旅游景区档案管理制度.docx
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1、旅游景区档案管理制度1总则1.1 为加强本景区文书档案管理,根据国家有关文书档案的管理办法,制定本制度。1.2 归档的文件、材料必须按年度分类整理和立卷,本单位内部机构在工作中形成的各种有保存价值的文件、材料都要按照本制度的规定,分别立卷归档。1.3 公文承办部门或承办人员,应保证经办文件的系统、完整(公文内的各种附件,一律不得抽存)。结案后及时交专(兼)职管理人员归档。工作变动或因故离职时,应将经办的文件、材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。2文件、材料的收集管理2.1 坚持以部门收集、管理文件的制度。各部门均应指定专(兼)职文书,负责管理本部门的文件、材料,并应保持人员相对稳定,如
2、有变动应及时通知档案室。2.2 凡本单位印发的公文(含定稿和两份打印的正本与附件、批复、请示、转发文件及被转发的原件)一律由景区办公室统一收集管理。2.3 一项工作由几个部门参与办理,在工作中形成的文件、材料,由主办部门收集归档;会议文件由会议主办部门收集归档。2.3.1景区工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件、资料向档案室办理归档手续,档案室签字认可后,财务部门方可给予报销差旅费。2.3.2本景区召开的会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后,财务部门方给予报销会议费用
3、。2.4各部门专(兼)职文书的职责2.4.1了解本部门的工作业务,掌握本部门文件、材料的归档范围,收集管理本部门的文件、材料。2.4.2对本部门承办的文件、材料做到及时收集、整理、立卷,于每年的三月份前,将上年的文件、材料归档完毕,并向档案室办好交接手续。3归档范围3.1 重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。3.2 上级机关发来的与本景区有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件、材料。3.3 本景区对外的正式发文及与有关单位来往的文书。3.4 本景区的请示与上级机关的批复。3.5 本景区反映主要职能活动的报告、总结。3.6 本
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