年度前台工作计划(3篇).docx
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1、年度前台工作计划(3篇)年度前台工作计划(精选3篇)年度前台工作计划篇1当我进入公司时,我的上级行政主管和人力专员向我介绍了公司的相关工作和我的工作。经过五天的工作,我可以按时完成上级的解释。虽然我不是很熟练,但在与领导和员工沟通后,我也在网上咨询了一些前台文员的工作。根据公司的实际情况,我也有下一年的工作理念和计划。一是按时完成日常工作-保质保量一、仪表,着装加强自己的仪表、着装规范,尽量做专业的.服装,重点是端庄大方。二、电话接听转接,收发传真、信件、报刊1 ,快速识别来访者的目的,询问对方的姓名,然后向领导和同事传达简洁准确的信息,做好记录,不遗漏、延误。2 .及时将收到的邮件发送给主人
2、。三、客户接待1基础咨询和介绍,端茶送水,保持良好的礼貌,并通知相关接待人员。3 .会客后及时清理垃圾。四、卫生1 .尽量提前20分钟到公司打扫前台办公区。2 .咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,保持清洁。3 .制定合理科学的卫生轮值安排表,督促同事完成4 .定期抽空,让各部门在业余时间大扫除。五、办公用品1 .库存检查必须定期安排,及时补充办公用品。2 .做好收货、购买登记工作。3 .做好低值易耗品的分类整理。4 .打印机、传真机、复印机等办公设备的管理和维护。5 .做好办公设备的维护工作。六、打印、复印文件和管理各种表格文件1 .文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2 .做好各类公文的登
3、记、上报、下发工作。3 .将没有具体整理的文件按类别整理,放入贴有标签的文件夹中。七、通知公告根据上级的意愿,发出通知和公告,督促大家完成。八、员工考勤和外出登记1 .登记出差人员的出入时间和事件地点。2 .尽可能主动承担外出人员的工作。九、接受行政主管工作安排,协助人事文员工作完成各种临时分配工作,使工作有序进行。十、安排约会、会议室和差旅预订按照标准和重轻急慢程度,对事件进行排序,并及时与会者合作行政前台年度总结及工作计划1 .在日常工作中,我会做以下几点:(I)协助公文登记、报告、发布等工作,按类别整理原始文件,放入标签文件夹,行政前台工作计划。(2)收发信件。(3)低值易耗品的分类整理
4、.(4)各协助工作.(5)办公用品管理。办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,补充办公用品,满足大家的工作需要。(6)办公设备的及维护。(7)协助节假日排班、值班等工作,节假日期间保障公司安全。(8)其他按时、高地交办的工作。在日常工作中,我遵循精细、精细、准确的原则,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,办公室规章制度。2 .在行政工作中,我将做好以下几点(1)各项服务:与信息员联系沟通,系统传递信息,信息在公司内部传递到位。(2)员工服务:将公司员工信息反馈给公司,员工与沟通的桥O(3)协助公司规章制度。3 .个人修养和能力,我会做以下三点:(1)参加公司安排的基础管理培训,
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