如何撰写高质量会议纪要（附加模板）.docx

《如何撰写高质量会议纪要（附加模板）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何撰写高质量会议纪要（附加模板）.docx（5页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、如何撰写高质量会议纪要(附加模板)会议纪要，是会议记录的归纳和总结。会议纪要存在的意义是，把会议内容 同参会者共享。因此，如果仅仅罗列会议中的发言，就不能称作会议纪要。记录会议纪要需要把讨论的内容和决定事项整理得通俗易懂，让大家一看就 明白。因此，想写会议纪要，你需要做到“会前充分准备、会中精准记录、会后输 出执行”。会议纪要可以分多类：工作会议纪要、汇报会议纪要、办公会议纪要、代表 会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪 要，包括年会纪要会议纪要不同于会议记录，会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要的主要内容与结构形式撰写方法Ol会议纪要标题会议纪要的

2、标题有两种格式：会议名称加“纪要”,也就是在纪要两个字前写上会议名称。【如XXX会 议纪要】把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。【如关于加 强纪检工作座谈会纪要】02开头部分简要介绍会议概况，其中包括：(1)会议召开的形式和背景；(2)会议的指导思想和目的要求；(3)会议的名称、时间、地点、参会人员、主持者；(4)会议的主要议题或解决什么问题；(5)对会议的评价。文号、制文时间文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用括入，【如：67号】。办公会议纪要对文号一般不做必须要求，但是在办公例会中一般要有文号, 如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

3、会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位 的下面，要用汉字写明年、月、日【如：二OO二年八月十六日】。04正文部分这是会议纪要的主题部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及 基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分？需要掌握一定的要领与方法：（1）要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心（中心思想、 中心问题、中心工作），抓要点（会议主要内容）。（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决 定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧 之所在。（3）为了叙述方便，眉目清楚，常用“

4、会议认为”、“会议指出”、“会 议强调”、“与会人员一致表示”等词语，作为段落的开头语。也用在段中，仍 起强调作用。（4）属于介绍文字，笔者可灵活自由叙述，但属于引用的文字，必须忠实 发言原意，不能篡改，也不可强加于人。（5）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。 大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式; 二是分列标题式；三是发言记录式。05结尾部分一般写法是提出号召和希望。突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出 核心问题，有的会对会议做出简要评价，结合提出希望要求。记录会议纪要的前中后该注意什么，作何准备?Ol会议前：充分准备O O *

5、量。/会议5要素：会议前，要熟悉会议流程、会议文件、参会人员、会议环境、 会议记录设备5个要素。参考过往会议纪要：对之前开过的相关会议进行汇总和梳理，熟悉会议的来 龙去脉。02会议中：使用模板和工具，精准记录专心听、重点听:全程保持注意力高度集中，记录重点内容,确保内容详实。借助工具和模板：借助会议记录模板、录音设备等工具，保证内容不遗漏。03会议后：输出会议纪要并执行条理清晰、不重复不遗漏：整合会议记录内容，按议题进行梳理，保证“不 重复、不遗漏”。规范用语：书面用语要规范。领导决议重点记录：如果领导讲话较为模糊，不能一带而过，要根据主题和 领导讲话内容进行补充。审核并执行:开会是为了解决问题,通过会议达成共识,推进下一步的行动， 才是会议的目的。XX会议纪要会议名称:会议时间：发起人：记录入：参加人员：缺席人员：今天的会议主要是为了.1、2、3、会议内容会议决议事项1、2、3、决议事项未决事项会议未通过事项1、2、3、后续措施会议审批通过会议结论会议审批通过1、2、会后计划任务责任人截止时间