2017.8.15 乙方项目经理如何规避或处理合同之外工作的风险? (1).docx
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1、今日话题:乙方项目经理如何规避或处理合同之外工作的风险?小李是乙方派到甲方现场的项目经理,甲方需要乙方现场团队做一些合同外的工作,同时乙方领导层也同意,对于乙方项目经理应该如何规避合同之外工作的风险?如合同之外的工作出差错应该如何处理?精彩点评:PM圈子1班:厦门PM纵哥:1、将这些合同外的工作也纳入WBS,既然双方都同意了,我认为就是需求的一部分;2、在I页目过程中,合同外的工作可认为是需求变更,那就按需求变更流程来;3、如果是单独的,与项目无关的工作可向领导说明,由领导确认是否与甲方沟通,沟通这些与此项目无关的工作是否重新启动一个项目,并确定是否需要另派团队来处理,或者由小李兼职,如果兼职
2、那就需要更多的资源。PM子2班:北京PM田禾:一个标准的项目是有对合同内外范围界定的,合同内的是属于消耗性的,合同外的东西是属于增值的。合同外的一般都是在某个历程结束后界定的,所以合同外工作其实是对合同的一个补充,同时也是需求的补充,对于这部分信息一般建议销售去谈,因为此处一般涉及收费。销售谈完之后界定范围后进行计划制定,同时对于容差提前规划,对于不确定的问题不稳定功能不明确的范围都做汇报后做备案。但是对于合同外的,出错一般只能自己扛雷,但是对内可以用上述的报备信息来让公司管理层知道责任划分即可。组织委员老刀:既然这个合同外的工作是乙方领导同意的,所以可以视其为正式工作。但鉴于没有正式合同,所
3、以存在边界或者说范围以及优先级不明确的情况,这一点需要同甲乙双方领导分别确认,保证大家在这些问题上的理解程度一致,最理想情况下是双方坐下来共同就这一问题达成共识并签字确认,最差情况也要拿到乙方自己领导对这一问题的书面授权,邮件最好。合同外工作要考虑的一般是成本问题,这一点前期需要有一定考虑,在同己方领导沟通时要把成本情况考虑进去,设置一个成本止损或者说警告点,哪怕不是出现错误也是需要考虑的。其它的正常做好了。深圳PM微笑:分析做这些合同之外的工作需要投入的资源,驻场团队中是否有能完成该工作的可用资源,并告知甲方处理合同之外工作的风险,最好能拿到书面材料;分析需要投入的资源在用上计划的风险储备后
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