郑商所内部资料电子函证平台使用手册.docx

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1、郑商所内部资料电子函证平台使用手册郑州商品交易所目录电子函证平台1使用手册11 .引言32 .函证授权管理（客户部分）32.1.新增授权及登录账号密码获取32. 1.1.功能介绍43. 1.2.新增授权44. 1.3.获取函证平台登录账号55. 1.4.获取函证平台登录密码56. 1.5.注意事项62. 2.查询及变更授权状态62. 2.1.功能介绍63. 2.2.函证账号使用限制64. 2.3.作废账号75. 2.4.重发账号76. 2.5.注意事项77. 函证平台使用（会计师事务所部分）83. 1.功能介绍83. 2.操作步骤83. 2.1.登录函证平台84. 2.2.函证信息确认85.

2、2.3.函证过程86. 2.4.再次函证97. 2.5.下载函证108. 2.6.查询函证结果103.3.注意事项114.备注111 .引言本手册主要面向客户及会计师事务所，介绍如何使用电子函证平台完成函证工作。电子函证平台的业务办理流程图如下。2 .函证授权管理（客户部分）该部分主要介绍客户如何通过客户端为会计师事务所生成登录电子函证平台的账号密码，以及如何查询会计师事务所的函证情况。3 .1,新增授权及登录账号密码获取2.11功能介绍客户可通过新增授权功能，为会计师事务所生成登录电子函证平台的账号密码。2.12.新增授权由客户登录Web端交易系统，打开【函证业务】下的【函证授权管理】界面，

3、并点击【新增函证申请】。台UB珍3务-asxO(IM*进入授权界面后，客户需录入会计师事务所的基本信息以及函证信息。会计师事务所的基本信息包括名称、经办人姓名、经办人手机号。其中会计师事务所的名称及经办人姓名将展示在最终函证文件的抬头，经办人手机号将用于接收电子函证平台的账号。函证信息包括函证时点和函证项目。函证时点可选择2023年12月31日及之后的任意日期。若需函证多个时点的金额，可点击下图中的【新增函证新增函证时点，并再次选择函证项目。完成上述信息填写后，客户可查看函证项目在郑商所账面的金额，确保双方对函证项目的口径理解一致。确认后可点击页面下方的提交完成函证授权。南田9枚管区X户碍：9

4、C068000012客户名将：中MMMa开户金计,每所名豚：t旁和办人姓名：这句诏会过事务制助人手机号：函证R患盘证时向：埸外权H：元2.13.获取函证平台登录账号提交函证授权申请后，会计师事务所经办人将收到郑商所发送的短信，短信内容如下图，包含函证时点、函证平台网址及登录账号。【郑州商品交易所】郑州商品交易所提醒您，您在郑商所系统有信息尊敬的这句话，为贵所【立信事务所】申请的函证平台账号为8086202308030923421163,密码请联系函证对象获取，函证时点2023-11-30,登录网址：。h1tps;QPemG-Qm,Qn/,请12小时内登录系统办理函证并下载函证报告，超时将无法登

5、录。若收到多条账号信息，且函证对象和函证时点均一致,请使用最新收到的账号信息登录。未读，请及时查看2.14获取函证平台登录密码客户返回【函证授权管理】界面后，将看到函证授权列表新增一条授权信息。点击最右侧操作的【查看密码】选项，将出现该项函证对应的函证平台登录密码，客户需将密码及时告知会计师事务所经办人。细证业务苦员XK1际财证中调人手机:修就市：叁计务所名19经办人I1W经办人手机号函证明点*tt45接救时简B0DXB余玄就时长友余次K图作2Q2B-O81后iP1KP立伯襁所这句话182219062023-0113正常茎蒜03WM3J2.1.5.注意事项一是若多家会计师事务所均需对同一家客户

6、进行函证,则客户需要逐一对每一家会计师事务所授权。二是每次新增授权最多可函证5个时点。三是若授权多个函证时点，会计师事务所将收到多条短信，每个函证时点均产生一个登录账号，相应的，客户将查询到多条授权信息以及多个登录密码。2.2.查询及变更授权状态2.2.1.功能介绍客户可通过查询及变更授权状态，了解会计师事务所当前的函证情况或进行变更操作。2.2.2.函证账号使用限制时间限制：会计师事务所需在收到函证短信的12小时内完成此次函证。函证次数限制：会计师事务所拥有3次函证机会。超过时间或函证次数后，若会计师事务所还有函证需求，客户需再次对会计师事务所授权。客户可在【函证授权管理】界面的授权列表中查

7、看会计师事务所的函证次数及账号剩余使用时间。婚证业多善员iAumaX新0电证申mX*t11所名称：计毋麻切入M:n姓办人手机号司汨时点赛号状态ffraBAtiDXBMSWSff1K发期余次依Wt2O20B1!?SftSM文伯娥所达碉18W219O863O113正常1I2S03历小时3nii3. 2.4.重发账号函证授权未过期时，若因会计师事务所未收到密码等原因需要重发该授权，客户可在【函证授权管理】界面点击【重发】操作。给证业多葡员GiiM建新0Q证申谪事毋所林：计毋麻切入M:e：懵Qm阿：D近时T证中事叁计务所名除候办人通昌建办人手机GijA赛号状态ffraBAiWBI*拿Ir戒时长发JM余

8、次0T摄作W务所这期8188221906M2J9113正常黑荔:O32/J3*,415账号有效期内最多可重发3次账号，且每次账号重发操作间相隔最短为10分钟。请查看【重发记录】中的账号状态，确认账号是否重发成功。4. 2.5.注意事项若在账号有效期内向同一个经办人手机号授权函证同一时点，上次授权产生的账号将自动过期。3.函证平台使用（会计师事务所部分）3. 1.功能介绍该部分主要介绍会计师事务所如何通过函证平台函证已授权时点的项目金额，并自行下载加盖郑商所电子章的询证函。3.2.操作步骤3. 2.1.登录函证平台会计师事务所可在互联网输入网址：或登录郑商所官网,点击【会员服务】下的【电子函证平

9、台】模块进入电子函证平台，并在登录界面输入授权短信中显示的账号、客户告知的密码，以及相应的验证码，登录电子函证平台。3. 2.2.函证信息确认登录电子函证平台后，系统将进入函证信息确认模块。会计师事务所需选择函证对象类型为客户，并输入函证对象编码（即客户在郑商所的13位客户号），点击页面下方的【提交工进入函证生成页面。5. 2.3.函证过程会计师事务所应根据客户提供的账面金额填写函证信息，填写完成后点击页面下方的【提交函证】选项。01(WMU*MMS.C1MHWmOA.皿J2JiOTmRROUoOOOOOU0a&q一-开的近3MaMxKWBHMM*M1feINBAmaMR.MBI提交后，系统将

10、自动比对客户账面金额与郑商所账面金额是否一致，并核对结果栏给出相符或不符的结果。7f7XA*v.tJ曾EM*W2WWWWMOM7WWzIMraMtCOMOOCMOUMTM9HHW0aM1fHJQ3*aidW4M74M4S3. 2.4.再次函证若会计师事务所录入了错误的客户账面金额，可点击右侧的【再次函证】选项。-UI点击后将在页面下方出现函证信息2,会计师事务所可在函证信息2中再次填写客户相应项目的账面金额，并点击页面下方的提交函证选项进行比对。4. 2.5.下载函证若会计师事务所获得了满意的函证结果,可点击相应函证信息右侧的【下载函证结果】选项。下载后可获得如下图的PDF版本询证函,会计师事

11、务所可根据需要自行打印。0qygjW郑州商品交躬所琮合业务平台客户费金询证函Capita1Cofir*a“IntegratedBt.x.,P1tforG*tr2rftdaCaf1Bo4HEaciMMeUQ8,CuatcwrvF11*r+U0户”Cttt4AtfKACoDfiniDfetei加22廿313.2.6.查询函证结果若会计师事务所在账号有效期内想再次查看或下载之前的函证结果，可再次登录函证平台，进入【函证信息确认】页面，选择函证对象类型并录入客户编号，选择【历史函证记录查询】选项。函证生成记录金E第SN左i30ta1田iooion33IMW会计师事务所可在函证生成记录中查看该账号全部函证情况，并点击右侧下载函证结果。3 .3.注意事项一是会计师事务所在函证信息确认界面最多可输错10次函证对象信息，超过次数后该账号将自动作废。二是会计师事务所使用同一账号最多可函证3次金额,超过3次后无法再次函证。三是函证生成记录只能在账号有效期内查询，会计师事务所应及时下载函证结果。4 .备注客户及会计师事务所若对电子函证平台功能使用或函证项目金额存在疑问，可联系郑商所结算部。结算部电话: