顺迈医院库房管理制度及流程.docx
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1、哈尔滨顺迈医院库房管理制度及流程编 制:审 核:审 批:编制单位:哈尔滨顺迈医院日 期:(年月12月15日目录一、制定顺迈医院库房管理制度及流程的目的6二、库房管理制度试用范围 6三、库房管理要求6四、出入库管理流程61、验收入库管理制度62、仓库领发管理制度6五、物资保管管理制度6六、安全管理要求7七、仓库货架摆放原则12(一)、仓储货架布置的技巧12(二)、仓库货架摆放设计13(三)、仓库货架消防注意13八、仓库货架编码规则21九、顺迈医院后勤库房管理制度(揭示板)21十、库房管理流程图(揭示板)21十一、仓库货架图例:21顺迈医院库房管理规范及流程一、制定顺迈医院库房管理制度及流程的目的
2、为保证医院库房对各项物资保管调配得当,使用合理、安全、高效、有序,特制定本管理制度。二、库房管理制度试用范围本制度适用于医院所有办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等物资。三、库房管理要求1、库存物品要分类建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。2、各种物资按类进行规范化存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。3、严格物品验收入库手续。必须凭实物验收后到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。4、库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领
3、导特别批准外),其它一律拒绝存放。5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。四、出入库管理流程1、验收入库管理制度(1)、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。(2)、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款
4、报销凭证。(3)、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。C)与要求不符合的采购物资。2、仓库领发管理制度(1)、库管员凭各科室物资领用单如实领发,若领用单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。(2)、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。(3)、物资领用人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。(4)、任何人不办理领用手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、(5)、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种物资均要上卡,并由领用人和总经理签字。五、物资保管管理制度(1)、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到二齐、三清、四号定位。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。C)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。(2)、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。(3)、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。六、安全管理要求1、建立健全出入库人员登记制度。闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。2、严格执行安全工作规定,切实做好
6、防火、防盗、防水、防潮湿工作,保证仓库和货物财产的安全。3、库房严禁私拉乱接电源及用电器。4、库管员应爱护好库内外消防设施;发现消防设施损坏应及时上报。5、库房门窗应经常检查有无损坏。6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。七、仓库货架摆放原则(一)、仓储货架布置的技巧1、仓储货架的布置,是库房布置的主要内容,由仓储货架构织成的通道,决定着出、入库流向,不论采用垂直交叉、斜线交叉、辐射式、自由流通式或直接式等布置方法,都应为出、入库的方便而保留余地,以方便随时需要调整货架布置的形式。所以现代库房的各种货架多数都采用组合的形式。2、仓储货架之间的距离应保证存、取货通畅,仓储货架的设计应保
7、证物品陈列上架时有适当的面积和空间,使物品能有效地布置成水平排列展示其品种的不同,垂直排列展示同一品种的不同规格和档次。适当的空间不但为物品的纵向排列,也为保管员上架、放货、清洁提供便利。同一库房,货架的造型应基本统一,目的是为了造成一个整齐、有秩序的环境,提供适合购物的良好气氛。尺寸一致、材料一致、形式特征一致(主要表现在顶、脚、角、面)、色彩一致,使货架取得统一感。3、仓库货架之间没有标准的距离,通常确定方法有:1)如果全人工搬运操作,库位件距离要大于库位上所用的最大包装箱的宽度+20cm2)如果库位底部需要放栈板,上层都为手工搬运,库位间的距离为手动铲车+栈板”的可回转直径+20cm3)
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