项目会议制度.docx

《项目会议制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目会议制度.docx（6页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、包括班子会、党委会、务虚会等。决策层会议召开前牵头部门应征求班子成员意见，报项目经理经理同意；班子会由办公室牵头，民主生活会、党委会由党建办牵头。2. 2二类会议2.2. 1周期性会议包括月度工作例会、月度生产会、季度经济活动分析会。其中月工作例会由办公室牵头、月度生产会由工程技术部牵头、季度经济活动分析会由商务部牵头。1 .2.2专业系统会议按照上级要求召开的各专业系统会议。专业系统会议应征求分管领导意见，报项目经理同意后召开，专业系统会议由归口部门牵头。在项目部工作会召开后，各部门应当将当年度的专业系统会议计划报综合办汇总。2 .2.3各类培训、检查、调研、评审、观摩、验收等会议由归口部门

2、牵头，报分管领导决定。如此类会议参会人员涉及多位主要领导的，归口部门应至少提前一天告知综合办，由综合办统筹协调。3 . 3三类会议各部门内部工作例会由部门负责人全权负责。4 .会议分工3 3. 1职责分工3. 1. 1会议归口部门负责拟订会议方案，制订会议预算，通知参会人员，搜集、准备会议资料，进行会场布置、与会人员签到、整理会议录音、撰写会议纪要及宣传报道。3. 1.2综合办公室负责协助归口部门确定参会领导，发布会议通知，协助进行会场布置，安排参会人员食宿、出行。3. 1.3党建办为会议宣传部门，负责会场拍照，审核、发布和上报宣传报道，原则上报道应在会议结束后两天内发布。4.会议流程4. 1

3、会前准备4.1. 1拟订会议通知。会议归口部门根据工作需要或领导要求拟定会议方案，会议方案应明确下列主要内容：a.会议议题：包括会议任务，需提交会议讨论、审议和决定的事项等；尤其是强调部门在提交班子会议题之前务必要与分管领导充分沟通，充分熟悉议题，填写班子会议题申请表，分管领导签字后方可上会，否则不予上会。（见附件2.班子会议题提交申请表）b.会议时间、地点及与会人员；c.其他事项。4.1.2制订经费预算一类会议中的年度会议在会议方案（即会议通知）之外，归口部门还需制订会议经费预算，预算内容包括参会人员就餐、资料装订等费用，预算由项目书记审核，报销会议费用时必须附上会议预算。4. 1.3发布会

4、议通知a. 一类会议的会议通知由归口部门拟订后经分管领导审批，项目经理签发后，由综合办在群里发布；二、三类会议通知经分管领导、项目经理签发后，由归口部门发文专员自行发布到项目群里。b.通知发布后，归口部门必须以电话或短信形式通知参会人员准时参会，以确保通知到位。4. 2准备会议资料4.1.1 会议资料包括会议议程，提交会议讨论的文件、领导讲话、经验交流材料以及其他辅助材料。4.1.2 会议资料由会议归口部门负责撰写并经项目领导审核，一类会议会议资料由分管领导审核，报项目经理同意；二类会议会议资料由分管领导审核，根据分管领导意见报项目经理审批；原则上任何报送至上级单位或者外部单位的会议资料，均须

5、经项目经理审核通过。4.1.3 年度会议、各类培训、检查、调研、评审、观摩、验收会议原则上需装订会议资料，并制作PPTo4.1.4 周期性会议应根据会议需求制作文字和PPT汇报资料模板。4.1.5 2.5会议资料装订后应及时要求广告公司删除，以免泄密。4. 3会议后勤服务4.3. 1归口部门负责提前安排摆放桌椅、制作台签、安排座位、摆放花木、布置电子屏、调试会场话筒、音响、录音、投影、摄像等设备，办公室配合。4. 3. 2由会议归口部门根据参会人员实际情况，将参会人员餐饮、车辆情况（至少提前一天）告知综合办以便统筹安排。4.3.3会议召开完毕后，会议归口部门负责清理会议室，收拾会议资料，关闭门

6、窗、电脑、投影仪、显示屏、空调等。若因使用不当造成设备损坏、遗失的，经查实后由归口部门承担相应的责任。5 .会议召开5. 1会议主持原则上一类会议中民主生活会由工会主席主持；工作会由生产经理主持；党代会由副书记主持；二类会议原则上由分管领导主持。5. 2.1参会人员应提前5分钟进入会场签到（签到表见附件1）,归口部门对照会议签到表统计到会人数并将结果告知会议主持人，主持人对迟到或未请假不到会的人员进行通报批评。5.2.2原则上不得代会，确有特殊原因不能参加会议的，应至少提前一天向分管领导请假，一类会议应向分公司主要领导请假。5. 2. 3会议期间应将手机调成震动或静音，不得随意接打电话，请参会人员自带水杯，归口部门指定专人做好会场茶水服务。5. 3会议着装:统一着工作服。5.4会议讲话：减少一般表态讲话，原则上，一类会议只安排一位主要领导讲话，二类会议只安排分管领导讲话，有业务关联的领导可做工作安排。5. 2会议纪律