项目会议制度.docx
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1、包括班子会、党委会、务虚会等。决策层会议召开前牵头部门应征求班子成员意见,报项目经理经理同意;班子会由办公室牵头,民主生活会、党委会由党建办牵头。2. 2二类会议2.2. 1周期性会议包括月度工作例会、月度生产会、季度经济活动分析会。其中月工作例会由办公室牵头、月度生产会由工程技术部牵头、季度经济活动分析会由商务部牵头。1 .2.2专业系统会议按照上级要求召开的各专业系统会议。专业系统会议应征求分管领导意见,报项目经理同意后召开,专业系统会议由归口部门牵头。在项目部工作会召开后,各部门应当将当年度的专业系统会议计划报综合办汇总。2 .2.3各类培训、检查、调研、评审、观摩、验收等会议由归口部门
2、牵头,报分管领导决定。如此类会议参会人员涉及多位主要领导的,归口部门应至少提前一天告知综合办,由综合办统筹协调。3 . 3三类会议各部门内部工作例会由部门负责人全权负责。4 .会议分工3 3. 1职责分工3. 1. 1会议归口部门负责拟订会议方案,制订会议预算,通知参会人员,搜集、准备会议资料,进行会场布置、与会人员签到、整理会议录音、撰写会议纪要及宣传报道。3. 1.2综合办公室负责协助归口部门确定参会领导,发布会议通知,协助进行会场布置,安排参会人员食宿、出行。3. 1.3党建办为会议宣传部门,负责会场拍照,审核、发布和上报宣传报道,原则上报道应在会议结束后两天内发布。4.会议流程4. 1
3、会前准备4.1. 1拟订会议通知。会议归口部门根据工作需要或领导要求拟定会议方案,会议方案应明确下列主要内容:a.会议议题:包括会议任务,需提交会议讨论、审议和决定的事项等;尤其是强调部门在提交班子会议题之前务必要与分管领导充分沟通,充分熟悉议题,填写班子会议题申请表,分管领导签字后方可上会,否则不予上会。(见附件2.班子会议题提交申请表)b.会议时间、地点及与会人员;c.其他事项。4.1.2制订经费预算一类会议中的年度会议在会议方案(即会议通知)之外,归口部门还需制订会议经费预算,预算内容包括参会人员就餐、资料装订等费用,预算由项目书记审核,报销会议费用时必须附上会议预算。4. 1.3发布会
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