开封开元广场招商成果发布会活动(方案).docx

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1、开元广场招商成果发布会活动方案一、活动目的及意义开元广场在开封的首次公开亮相，这是开元房产住宅项目与商业项目联动的首要起点，也是开元广场阶段招商成果的体现，是商户信心的保障！本次活动从广宣传、造人气角度出发，联合开封当地报社、电台、网络等媒体全方位宣传报道，立体化广播，制造强大的市场关注度。二、活动流程1、活动主题：开元广场主力商家签约发布会暨开元广场启航仪式2、活动时间：2012年9月6日（周四）下午16：3017：303、活动地点：开元名都大酒店开元厅4、活动形式：开元广场启动、签约仪式、演出5、参与人员（共计约110人左右）主力商家代表人员（30人）意向签约商家代表人员（30人）开元名都

2、一期、二期已成交老业主代表（10人）开元房产领导、项目工作人员（15人）开封市商务局等政府单位代表、开封市有影响力的名人代表（10人）邀请媒体代表（15人）6、活动流程时间步聚活动内容人员安排备注15：30嘉宾及贵宾签到接待礼仪人员设置签名墙，备以咖啡、甜点等，轻松而不实尊重16：30主持人介绍参会重要领导和贵宾主持人仪式暖场16：32开元领导欢迎辞开元领导欢迎到场嘉宾，介绍活动概况16：35项目基本情况介绍（播放宣传片）开元广场代表定位、规划等信息16:37商务局等政府领导发言政府对于西区商业发展展望与信心16:40主力商户代表发言签约商户代表对于商业信心与展望16:45品牌商家与开元广场集

3、中签约仪式开元领导、各商家代表16:50邀请商家浇注香槟塔开元公司代表及商家代表17：00时尚SHoW或模特SHOW活动公司展现开元广场时尚娱乐生活的情景17：05开元广场扬帆启动仪式开元领导、政府领导；商家领导（由开元商业领导宣布正式扬帆启航）17：10主题舞蹈（扬帆起航）活动公司旋风彩虹机效果烘托17：20答谢晚宴，赠送礼品到场嘉宾7、活动执行:A舞台及现场安排：抽象的帆船造型，背景中间主体为1ED屏幕，左右侧为特装造型背景板，帆依托钟楼，在仪式环节中升起。A席位安排：前排贵宾座席前方放置水果、茶水及花艺。A主持人推荐：开封较知名主持人，经验丰富、控制能力强。A迎宾事项：门口到开元厅动线安

4、排相应的迎宾人员，礼仪小姐列队迎接。A入场事项：保安做好安保及人流疏通工作，礼仪全程路线引导，礼仪小姐帮助贵宾佩戴胸花。A签约仪式：由开元高层领导和各商家代表共同签约文本;双方交换文本，合影留念。A起航仪式创意：升起启行1由开元商业领导和邀请贵宾，共同拉红色丝带；2 .领导共同拉绳后，桅杆上的遥爆球爆破。3 .供背后灯塔，升起一张巨帆，帆上印有开元集团，开元商业IogO及所有入住商家Iog0,仪式中音乐、旋风彩虹渲染氛围。A主题舞蹈：大型主题舞蹈扬帆起航，由省歌舞剧院专业演员演出，气势恢弘,振奋人心O8、活动推进计划事项内容细分完成日期1方案类活动方案确定8月3日2报集团审批8月10日3活动执

5、行方案确定8月10日4嘉宾及媒体类嘉宾及媒体名单确定8月10日5嘉宾邀请，发邀请函8月10日6现场嘉宾及媒体接待8月30日7场地查看及预订8月13日8物料设计类场地物料设计8月17日9设计方案确定及制作8月27日10后勤保障类礼品方案确定8月15日11礼品采购8月24日12嘉宾用餐预订8月15日9、媒体宣传计划宣传日期宣传形式次数8月23日开封日报封底（形象广告）一次8月31日汴梁晚报封底（形象广告+活动新闻稿）一次8月31日群发短信（活动信息）10万条9月6日汴梁晚报封底（整版软文配图片，约2500字）一次10、活动预算序号事项费用备注1场地预订13600包含场地费、1ED屏租用费2嘉宾用餐7500按照50人标准3嘉宾及媒体礼品4500按照150人，每人30元标准4活动公司服务150000包含表演节目、帆船制作、舞台搭建、物料制作及安装、摄影摄像等5媒体宣传105000包含三次报广、一次短信6小计280600