通讯管理办法.docx

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1、通讯管理办法文件类型：管理制度文件编号：文件版次：第5版撰写部门：行政运营部文件密级：公开发行日期：制定审核核准1目的为规范公司通讯工具使用，有效控制通讯费用，方便公司各部门联系，提高工作效率,特制订本制度。2适用范围公司各部门主管及特殊岗位人员。3职责3. 1行政运营部负责本办法的制订、修改与解释。3. 2使用部门负责通讯补贴申请单据的提供。3. 3行政运营部负责电话使用及通讯费补贴申请表的审核、费用核销。4内容4. 1公司配备手机卡补贴标准4. 1.1公司员工因工作需要公司配备手机卡、办公固定话机等通讯工具。离职时，手机卡须到行政运营部办理移交手续，固定电话交接给部门或新到职人员；公司配置

2、的通讯设备属于公司资产，部门或个人不得私自转让、调换。4.L2享受通讯费补贴人员岗（职）位发生变动时，从工作变动的次月起，按新职位标准享受补贴。4.1. 3新入职的同岗人员享受同等标准，并可根据此制度约定到行政运营部部领取手机卡。4. 1.4通讯费根据部门、职务、岗位的不同补贴标准也不同，具体核定标准见附件lo4.2话费申请4.2. 1费用申请以其岗位核定标准为上限，据当月实际消费金额报销，超出话补部分由个人承担。4. 2. 2除核定耿务表（附件1）外的新入职员工，因工作需要领用公司配备手机号时，须申请批准后交行政运营部办理新号码。4. 3享受通讯补贴注意事项4. 3.1领取公司配发的手机卡后

3、，如发生手机遗失或被盗，应立即上报行政运营部，及时办理停机手续，否则由此产生的后果由手机卡持有人承担。4.3.2 凡享受话费补贴的员工，工作期间应保持手机的通讯畅通，每天24小时不可关机，如发现关机，总监级以下人员处予50元/次的罚款，其直接主管处予80元/次的罚款，总监级及以上人员处予100元/次的罚款。4.3.3 工作期间（会议期间除外，原则上开会不方便接听电话应以信息简短回复）不接电话，总监级以下人员处予50元/次的罚款，其直接主管处予80元/次的罚款，总监级及以上人员处予100元/次的罚款。4.3.4 特殊情况未接到电话，或不方便接听电话，应在10分钟内回电或回信息，否则视同不接电话处

4、罚。4.3.5 3. 5在搭乘飞机时手机关机的情况下除外，到达目的地手机开机后若有未接电话的信息提醒，应给对方回电。4.3.6 行政运营部将对手机的接听情况进行不定期的调查，如有违反上述条例，由行政运营部通告处罚。4.3.7 3. 7享受通讯费用的人员，因工作岗位异动或晋升时须及时到行政运营部办理手续并备案，不得以话费标准超支为由造成停机现象而影响工作，否则按4.3.2进行处罚。4. 4话费核销4.4.1每月初移动、电信客户经理提供各号码的月度话费账单后，由行政运营部根据享受话费补贴人员的补贴标准统一报批核销。所有号码的费用统一缴费到一个帐户上，帐户为公司的名称。4. 4.1.1每个享受话补的

5、号码上月消费总额由公司全额缴纳，超出话补部分在工资中扣除。4. 4. 2如公司配备了手机卡或自备号码已享受公司的话费报销标准，不得以外勤、出差或超出公司核定的话费标准为由另外单独再报销电话费。4. 5手机卡归还及其它4. 5.1离职、休产假、停薪留职或工作岗位异动时需及时归还手机卡至行政运营部，交接人手机卡超出个人话补标准产生的额外话费，需个人全额缴清话费后，才能办理移交手续。如未归还按手机卡原价在薪资中扣除，同时产生的话费由个人承担。4. 5. 2请假在30天以上需将手机卡归还公司，待假满后正式上班再到行政运营部领取手机卡。4. 5. 3如出现手机卡的非人为损坏，交行政运营部处理，并由行政运

6、营部负责两个工作日内换领新卡，人为损坏或丢失由使用人自行前往营业厅换领，公司不承担费用。4.5.4员工离职，当月未满全勤天数，不享受公司当月话补，当月话费由个人全额承担。4. 6手机集团网4. 6.1公司目前配发的中国移动手机号己加入到集团网内，实现网内互打全免费，免月租、免来电显示费等优惠政策，同时进行短号互打，节省拨号时间。4. 6. 2公司短号拨号方式如下4. 6. 2. 1直拨6 +对方手机后三位号码。5相关表单4.1 话费补贴申请登记表4.2 员工话费增补申请表4.3 月话费报销明细表附件1公司通讯费补贴标准职务部门/岗位公司手机号标准补贴额外补贴备注董事长/董事总经办5000总经理

7、总经办300200副总/ （副）总监总经办200100总办（副）主任总经办120100秘书总经办8050专职司机总经办5050经理/副经理行政运营部1205012050120100财审部12050采购部120100铸造事业部12050荷载箱车间12050营销部120150销售/主管/班长/组长营销（销售）100100售后安装组长10050物流司机5050销售内勤主管8080招聘主管8080司机班长8050安保班长8050质检组长8020专员/职员/文员采购员50100招聘专员5050司机500荷载销售内勤5050铸造销售内勤5050说明：1 .标准补贴：根据岗位工作及职级标准给予的话费补贴；2 .额外补贴：针对不同岗位，依实际工作内容、性质及办公条件，给予的额外的工作补贴，以上所示额外补贴金额皆为上限；3 .补贴申请：(1)标准补贴：以上岗位入职后到行政运营部登记填写话补申请表，由部门经理审核和行政运营部经理审核即可(领用手机号)享受相应补贴；(2)额外补贴：根据实际工作需要提供近三个月话费明细提交审批；(3)涉及其它未纳入上述的岗位，确因工作需享受话费补贴，则参照同级别标准。