山东某公司董事会办公室规章制度.docx
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1、山东亿嘉农化有限公司董事会办公室规章制度(草稿)二零一一年五月根据国家有关法律、法规和各项财政政策、及山东亿嘉农化有限公司的规章制度,结合董事会办公室具体情况制定本规定。第一章董事会办公室概要董事会办公室为董事会的日常办事机构,属董事会秘书直接领导。负责董事会和股东大会的日常工作;协助筹备股东大会、董事会和监事会;协助董事会秘书履行投资者关系管理工作和信息披露工作,并协助董事会秘书与证券监管机构、中介机构、证券交易所等进行联系与沟通;协助组织编制公司定期报告(年报、中报、季报)、临时报告(董事会、股东会、监事会、重大事项等公告),并准确及时向监管部门报送和发布;负责股东接待及信息反馈等工作,负
2、责公司在证券媒体的形象宣传工作。第二章工作时间第一条上班时间为周一至周五9:OO-17:00其中12:00-13:00为午休时间第二条国家法定假日12天(元旦1日、春节3日、妇女节半日、清明1日、劳动节1日、青年节半日、端午节1日、中秋节1日、国庆节3日)第三条带薪年假:员工累计工作已满1年不满_年的,年休假天;已满一年不满一年的,年休假天;已满一年的,年休假天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工休年假必须提前一个工作日向董事会秘书申请,并报人力资源部备案。第四条婚假和产假:参照有关规定执行。员工享受婚、产假须经总经理审批后,安排好自己的工作,方可休假。第五条丧假:员工配偶、直系亲
3、属和在一起生活的岳父母死亡可以请丧假,假期不超过5天,到外地奔丧的可根据实际需要适当延长假期,丧假不包括公休日和法定假日。员工丧假须经董事长审批后,安排好自己的工作,方可休假。第三章员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:第六条员工应忠勤职守,遵守公司一切规章,服从主管人员的合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。第七条员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外应保守业务或职务上的机密。第八条员工负有保密义务,凡涉及公司和董事会方面者,未经许可,不得对外发表。第九条员工应尊重公司信誉,除办理公司或董事会指定任务外,不得擅用公司
4、或董事会办公室名义。第十条员工报告工作应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。第十一条员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁。第十二条公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐。第十三条公司员工未经同意,不得为自己或第三人从事与公司相同或类似的事物。第十四条员工不得因职务上之便接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。第十五条员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。第十六条员工应依照规定时间上下班,除出差请假外。第四章学习、进修制度第十七条参加与工作相关的职称、资格证或课程培训或考试的员工可申请学费资助,经批准后,员工可报销其参加培训或考
5、试的费用。第十八条以下情况员工须返还所享受的学费资助:1由于个人原因未参加或完成课程或考试;2完成课程或考试后12个月内由于个人原因离职需返还所报销课程或考试费用的50%。第十九条员工可享受不超过一天的带薪假期去准备其培训或资质考试。第五章设备购买及使用规定第二十条设备基本分为:固定办公设备和移动办公设备。固定办公设备包括:台式电脑、传真机、扫描仪、装订机、打印机等;移动办公设备包括:笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机、移动存储设备等。第二十一条由于工作需要添置设备,应事先填写书面申请,经报销审批人批准,再由公司行政部门安排购买。第二十二条固定设备因长期使用,归员工个人或部门向
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