图书报刊管理制度.docx

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1、文件编号H/XDCG-3.14图书报刊管理制度编制行动成功日期06.09.25版本0审核日期页码共4页批准日期1目的为了对公司图书报刊、碟片的购进、保管、整理、外借5归还等进行规范管理，建立公司图书库，方便伙伴们的借阅需求，特制定以下规定。2.范围本制度适用于公司全体员工。3.职责3.1 由行政人事部负责本制度的实施执行。3.2 各部门协助进行。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合/协助工作记录4.1申购4.1.1各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。行政经理行政人事部4.12填写申购单一部门领导批准一行政经理审核一申购单交财务部

2、。行政经理申请购书时行政人事部财务部图书申购单4.1.3购买填写报销凭证购买的书籍交行政人事部登记财务审核f总经理签字财务部报销。行政经理购买书籍时行政人事部财务部、总经理4.1.4新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签。行政专员新书购进后4.2借阅4.2.1由行政人事部人员对图书进行分类、整理与借阅工作，准确掌握公司图书的流转情况。行政专员部门主管4.2.2期限：普通图书借期一周，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。行政经理借阅人员图书借阅登记表4.2.3继借：借阅图书到期，必须到行政人事部办理续借手续。行政经理借阅人员图书借阅登记表4.2.4归还：如有破损的需购原新书归还

3、，如有遗失的照原价的150%赔偿。行政经理借阅人员图书借阅登记表4.3图书中的报刊管理4.3.1订阅：公司由行政人事部负责刊物的订阅，各部门可以部门名义提出订阅刊物的需求，由行政人事部综合平衡并提交总经理审批后订阅。行政经理部门主管4.3.2收发：行政人事部每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。前台每天4.3.3更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。前台报纸卷星期更换一次期刊每月更新一次4.3.4归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。行政专员报纸每季度处理一次期刊每年处理一次财务部4.4书籍共享4.4.1公司欢迎伙伴把自己的书籍归入公司图书室统

4、一借阅，形成知识的共享。行政专员公司全体人员4.4.2公司欢迎伙伴把好书籍介绍给公司购买。行政专员公司全体人员4.4.3若员工离职，可把属于自己的书籍全部带回；经本人同意后公司可把所需书籍按原价买下。行政经理员工离职时人事部4.5赞助管理办法4.5.1违反4.1条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理赞助单4.5.2违反4.2条例、4.3条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理赞助单45.3除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额25倍的赞助。行政人事经理部门经理赞助单4.5.4以上条例若有违反，则直接领导承担80%的连带贲任。行政人事经理部门经理赞助单5.附件附件一图书申购单图书申购单申请部门申请人申请时间申请购买书籍名称、类型申请原因部门经理签字副总裁签字总裁签字附件二图书借阅登记表图书借阅登记表编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注