股权投资管理实施细则.docx
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1、股权投资管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范公司投资管理,提高投资效益,实现稳健发展,根据国家法律法规及公司对外投资管理办法的相关规定,结合公司实际,制定本细则。第二条本办法适用于集团公司及下属各经营公司(包含全资子公司及控股子公司)。第三条本细则所指投资主要为长期股权投资,是指公司以一定资产作价出资,以换取拥有被投资法人实体相应出资人权益的长期投资行为,包括投资设立新公司、进行股权收购、增资扩股等方式。出资方式包括但不限于:货币资金、实物资产以及无形资产。第四条关联制度或文件:公司章程、对外投资管理办法、分子公司成立和运行管控办法、新公司成立端到端流程、合同管理办法信息披露管理办法委派人
2、员管理办法参股公司财务管理办法。第五条股权投资项目的管理流程,原则上应按照:项目评审与决策(包括项目选择与初审、项目立项、项目尽职调查、投资决策)、项目实施(包括签订投资协议、资金与手续办理等)、项目跟踪管理(包括投资项目与委派人员管理、投资退出)的程序进行,确保投资决策的科学性、可靠性。具体如图所示:*4111f*,rA*第二章职责分工第六条证券与投资部是公司股权投资管理的职能部门,负责牵头组织落实公司股权投资管理的各项具体工作;负责投资项目的信息披露事宜;负责起草或审核股权投资项目的章程、合同等法律文件;负责投资项目前期准备及实施过程中各类资料的收集与归档;负责做好投资项目的监督管理等工作
3、。第七条计财部负责股权投资项目的财务指标测算、会计核算与分析,办理股权投资项目的出资手续等工作;负责根据出资比例委派财务人员进行财务账目管理或监督;参与审核投资项目的章程、合同等法律文件。第八条审计部负责投资项目的审计工作,参与审核投资项目的章程、合同等法律文件,确保投资全过程的有效控制。第九条企划部负责对股权投资中控股公司的组织架构设置、内控制度和业务流程的建立提出建议或方案;参与审核投资项目的章程、合同等法律文件。第十条人力资源部负责监督外派人员的管理,协调委派部门制定科学、合理的薪酬与考核方案。第三章投资项目评审与决策第十一条项目搜集与选择证券与投资部,负责搜集或受理股权投资项目的初始信
4、息,收集相关资料,进行初步调研考察及分析,编制项目概况(附件1)并向董事长汇报。第十二条项目初审董事长根据各项基础资料对项目概况进行签批,书面签署可否投资的初审意见。项目概况编号、存档。第十三条项目立项股权投资项目初审通过后,需要做进一步可行性研究的(不含全资子公司增资),由项目报批人与有资质的第三方机构配合编制可行性研究报告(附件2),并编制项目立项审批表(附件3),一同报董事长办公会审批、立项,同时成立投资专项工作组。第十四条项目尽职调查立项批准后,投资专项工作组负责到被投资企业(或合作方)进行尽职调查,编制尽职调查报告(附件4),并形成投资方案(附件5),报董事长办公会审批。必要时,尽职
5、调查可聘请有资质的第三方机构参与进行。第十五条项目决策董事长办公会对投资项目进行评审,编制投资决策意见表(附件6)并签署书面评审意见。此外应视公司章程规定,根据具体权限将正式议案提交至董事会或股东大会审议批准。控股子公司的股权投资事项在本公司董事会或股东大会审议通过后,还须根据子公司章程的规定,提交其董事会或股东会审议批准。第四章投资项目实施第十六条投资谈判并签订投资协议一、股权投资项目实施之前应与出资各方谈判,按公司流程逐级审批后签订投资协议及公司章程。二、股权投资谈判的主要内容包括:经营场地、合同主体、投资周期、投资规模、投资方向、投资方式、投资内容与条件、股权比例、利润分配、治理结构、三
6、会一层人员推荐方式与人数、投资项目的经营与管理以及投资者在投资活动中的权利、义务、责任和相互关系等。如为参股公司,应尽可能通过取得经营权、确保人员派驻权、增加知情权、放大否决权、培育关键资源能力控制权、利用第三方监督权等手段争取公司的控制力。第十七条手续办理与资金划转一、证券与投资部及计财部应按新公司成立端到端流程协助被投资对象完成工商注册登记/变更手续,对于需在烟台地区以外注册成立公司的手续办理,共同制订公司证件办理指导说明(附件7),经办人按照指导说明进行照证办理,以便提高办理效率和质量。二、计财部根据股权投资合同或章程、董事会或股东会决议,办理股权投资的划款手续。若出资方式为实物或无形资
7、产,必须办理交接手续。在签订投资合同或协议之前,不得支付投资款或办理投资资产的移交。投资划款完成后,应取得被投资方出具的出资证明(附件8)或其他有效凭据。第十八条委派人员相关部门及子公司应按公司章程及时向被投资企业派出董事、监事、高管及其他管理人员,下发聘任文件,委托其行使股权管理、经营管理等相关职责。第十九条资料存档一、证券与投资部应对股权投资过程中形成的所有材料,建立台账并管理、保存;投资完成后,按照集团公司档案管理办法移交总经理办公室存档。项目材料包括但不限于以下内容:1从合作方获取的项目原始数据、材料;2 .立项申请及审批意见、股权投资方案及审批意见等;3 .尽职调查报告、可行性研究报
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