办公室系统规范化建设汇报.docx

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1、办公室系统规范化建设汇报尊敬的主任，各位领导：今年以来，XX县XX局办公室在局党组的正确领导下，在县委办公室的大力指导下，充分发挥“承上启下、沟通左右、联系内外、协调各方”的作用，实现会议组织落实到位，文件资料管理到位、工作机制运转到位、后勤服务保障到位。办公室成员脚踏实地克服困难，较好地完成领导交办的各项工作，保障了全局工作高效快捷运转，取得一定成效。（一）文件流转重细节。2023年伊始，局党组就审议通过了XX县XX局公文处理制度，严格办文程序，确保文件流转顺畅。一是规范流程。我们明确专人担任文件管理专员，负责文件流转，按照县委办公室指导意见制定XX县XX局公文流转笺、XX县XX局公文签发笺

2、，确保发文、收文符合规范。二是及时流转。我们利用“大学习、大调研、大练兵、大提升”活动，专题学习文件流转规范。上级来文收文后开始流转，办公室主任及分管副职碰头会商，拿出拟办意见，报主要领导阅，主要领导签批后由专人呈送各主管副职落实，各主管副职及时签署办理意见。特别是县委常委会、县政府常务会议纪要相关议题，均召开党组会研究学习，并拿出办理意见。三是督办到位。我们做到程序规范的同时注重办理实效，由文件管理专员登记办理事项截至日期，每周一列出清单，经办公室主任及主管副职审核后询问进度，完成一项销号一项，对超出完成时限的事项，询问理由，跟踪到底，确保事事有回应，事事有结果。四是及时归档。对办理完结的文

3、件按照本单位发文、上行收文、平行收文3大类别分别归档，并完善电子目录，保证查阅方便。今年以来，XX县XX局共落实县委常委会会议纪要事项X项，县政府常务会会议纪要事项X项，发文X份，办结各类文件事项X项。（二）机要保密重规范。在日常工作中，XX县XX局办公室深刻认识到保密工作“命门”“命脉”的定位，严格执行县委保密相关文件精神。出台XX县XX局微信工作群规定，要求全体职工在微信群内“不泄露党和国家以及单位的秘密”、“不得私自拍摄发布县级领导照片，涉及到县领导的信息，需经过县领导同意后，报宣传部审核，由县融媒体发布”。同时，严格按照密码电报传输、办理等规定使用政府内网系统，共收到密电X件、内部明电

4、X件，未发生任何失泄密事件。（三）文稿工作重质量。本年度，XX县XX局党组提出“创新思路、提升水平、多出精品”的信息、文稿撰写理念，办公室深刻领会上级方针政策，不断提高文字质量，为局党组科学决策发挥参谋助手作用。今年以来，独立完成或配合县委县政府撰写领导讲话稿、工作总结和汇报材料XX篇，其中县级领导讲话材料XX篇。同时，我们着力提升文稿撰写的针对性、前瞻性，躬耕乡村振兴主责，为县委县政府提供有价值、有见解、有分量的信息参考，真正实现“以文辅政”。今年以来，办公室文稿在XXXX杂志第X、第X、第X期集中刊发，分别是XXXXXXXXXXXXXXXX，受到市县领导高度肯定。（四）工作纪律重落实。为进

5、一步规范XX局干部职工工作纪律，局党组研究制定XX县XX局请销假制度XX县XX局考勤制度，将XX省公职人员日常行为规范贯彻落实融入机关管理，提升单位整体形象。同时，我们注重重大节日值班工作，明确局主要领导为总值班长，各班子成员为值班长，全体职工轮流排班，确保重大节日单位不空岗，不棚架，各项业务正常开展。（五）基层减负重成果。去年以来，我们将基层减负与“能力作风建设年”相结合，引导全局党员干部树立正确的政绩观，推动全局基层减负工作有效开展。一是控制发文数量。根据XXXX工作规律和各口线业务特点，严格控制发文数量。对上级下发的专项行动方案、重点工作进行研判，内容重合或可合并事项合并形成方案后下发。

6、同时，充分利用政府内网系统，实现文件和通知的网络传输和网上办理，减少纸质文件数，提高办文效率。二是减少会议数量。我们严格执行县委关于压缩会议数量和时间的规定，落实重大会议请示报告程序，在会议材料准备上发扬“短新实”文风，开短会、开必须的会、开有用的会。在日常工作中，能利用电话、微信等联系方式做完的工作，坚决不召开会议。确需召开会议的，提前准备，压缩会议时间，开会直奔主题，提高会议实效。三是规范日常督导工作。局办公室统筹协调各股室日常业务督导事项，经局主要领导签批后开展综合工作督导，压缩督导频次，采取“四不两直”方式随机抽查和暗访，即减轻了乡镇负担，又提升了工作质量。在总结成效的同时，我们也清醒

7、认识到，XX县XX局办公室工作还存在一些问题和不足。一是细节提升上还有待进一步加强。二是办文、办会、办事的工作效率和质量还有待进一步提升。三是参谋助手作用还有待进一步发挥。对于这些问题，我们将立足办公室职能，在下一步的工作中认真加以解决。一是文件运转“快精细”。继续精准把关文件分类，理顺文件送呈程序，大幅提升文件运转效率，确保办文办会质量和精细程度。二是会议保障重实效。进一步规范会议流程和服务细节，做到严谨、细致、规范、高效，确保公文用印等事务程序化、制度化、规范化，盯紧会议议定事项，全程跟踪督办、闭环管理，持续提高会议质效。三是信息报送求质量。围绕本单位的中心工作，及时挖掘特色亮点，报送信息或形成经验材料，突出特点，培养“精品”意识，抓实效，抓效率，严把“质量关”，奋力推动XXXX工作再上新台阶、开创新局面，为我县建设xxxxx,奋力谱写新时代XXXXXX高质量发展更加出彩绚丽的新篇章。汇报完毕。