关于医药代表、设备及耗材供应商来访接待制度.docx

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1、关于医药代表、设备及耗材供应商来访接待制度为规范我院医务人员与医药代表和供应商的行为，建立医院与医药代表、设备与耗材供应商之间的正常交流渠道，增加工作透明度，推进医院廉政建设，根据国家卫健委、国家中医药管理局关于印发全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划（20232024年）的通知医疗机构工作人员廉洁从业九项准则等通知精神，结合医院实际，特制定本制度。一、医药代表、设备及耗材供应商主要是指药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位聘请的从事药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位名义到医院进行业务活动的人员。二、接待要求实行医药代表预约登记。药剂科、设备科相关科室负责人等要做好接待日的预约安排

2、等有关服务工作，规范接待程序；参与接待人员要认真听取医药代表相关情况的介绍，做好交流和沟通工作。（一）已备案医药代表已在药剂科、设备科签约备案过的相关医药经营企业其代理人进入医院开展相关业务活动的接待时间为每周周二正常工作时间，药剂科、设备科负责本专业的相关接待工作,原则上须2名以上接待人员在场，并须填写接待登记表，党办负责定期督查。（二）未备案医药代表1预约登记。医药代表须于接待日前十天以邮件形式药品发送至邮箱（）、医用耗材和医用仪器设备发送至设备科邮箱O进行来院预约登记。2 .接待审批。药剂科、设备科审查并确定是否接待，经相关科室负责人、分管领导签署意见后送党办备案，药剂科、设备科于接待日

3、前5天通知预约医药代表。除特殊情况外，未经预约登记的，接待日恕不接待。非接待日时间不接待。3 .接待时间、地点、接待部门及人员。（1）时间：每周周二上午9：OO至11：30为医用耗材和医用仪器设备医药代表接待日时间，下午1：30至16：00为药品医药代表接待日时间（遇节假日顺延一周）。（2）地点：四楼。（3）接待部门及人员：药剂科、设备科负责本专业的相关接待工作，邀请部分院委会、药事委员会、涉及到的相关临床科主任及其他相关医务人员代表参加，实行集体接待（原则上不得少于3人），党办安排人员参加，全程监督。三、接待管理（一）收集并审定药品、医用耗材和医用仪器设备生产企业或经销商代表提供规定资料：1

4、.医代表身份证复印件、公司委托书或者工作证明各一份（查验原件）；2.签订遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉洁承诺书；3.药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料；4.其它需要提供相关资料。5.医药代表应对提交资料的合规性、合法性负责。（二）听取医药代表和供货商就新药、专科用药及新耗材和新仪器设备信息介绍；药品、医用耗材、新仪器中标情况以及产品规格/供货价格调整信息介绍等。（三）接待结束后，负责接待的职能部门工作人员要将填写好的登记表交党办备案。（四）每次接待的情况都要记录在案，由负责接待的职能部门保管、归档。四、监督管理（一）严禁任何科室和个人私自接待医药代表，不允许医药代表未经备案预约在

5、诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。被接待医药代表与事先预约人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，否则取消接待。（二）如医务人员被医药代表纠缠，“被动”接触了医药代表，应坚决予以驱离，并于12小时内向党办备案，说明有关情况。（三）各分管职能部门及保卫人员不定期实地、监控巡查。在规定时间、地点外发现医药代表宣传、推广等违规行为的，应立即阻止并保留证据，并上报党办。对于医药代表冒充医院职工的违规违法行为，一经发现，一律移交公安机关处置。（四）发现医药代表擅自进入医院诊疗区域开展宣传、推广等违规行为，首次约谈涉事医药公司负责人，停止采购该医药代表代理的医药产品3个月；再次将其列入医院黑名单，禁止其两年内在医院业务活动，并且医院将终止合作。