公司工程影像资料管理办法.docx

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1、工程影像资料管理办法第一章总则第一条工程影像资料记录着工程各项施工工艺、各项隐蔽工程实际情况、工程安全与质量控制、灾害、各级领导关怀及完整的施工过程。对企业是一次总结与完善、提升、进步的重要内容之一。随着影像技术和设备的迅速发展与普及，工程影像资料留存将是工程必不可少的重要工作之一。第二条为贯彻落实体现工程安全、质量验收和现场实物安全、质量的一致性，进一步规范公司工程影像资料制作、整理、归档、保存和管理工作，以满足企业发展、工程质量提升、进步的需要，特制定本办法。第三条本办法中所涉及的影像资料主要为影像（照片）资料，辅助为影音（视频）资料。第四条本办法适用于集团四处有限公司所有在建项目。第二章

2、作用和目的第五条工程影像资料是工程记录档案的重要组成部分，应广泛收集。第六条为科技进步，技术开发与创新提供有效依据。如各工序施工现状，隐蔽工程的实际情况，工艺标准的制定，工程项目创优等。第七条经过整理和编辑，可以作为培训资料与教材，丰富公司员工的安全、技术培训内容，提高培训质量和效率。第八条为公司的经营活动，工程招（投）标和公司形象展示提供影像技术支持。第三章职责第九条工程影像资料的管理工作由总工程师总体负责，工程部负责具体管理，其他部室在其职责范围内参与管理，项目经理部、工区、架子队等施工单元具体落实。第十条公司工程部：负责项目工程影像资料管理的监督、检查和管理，指导项目摄制、整理、保存。安

3、质科：负责组织申报各类工程质量奖等所需工程影像资料的指导摄制、应用和监管。经营部：负责市场开发所需工程业绩方面影像资料的收集、整理和应用。党工部：负责公司对外宣传所需工程影像资料的指导摄制、收集和应用。办公室：负责公司所有项目工程影像资料与项目竣工资料同步的归档和管理；负责各类影像资料的数据备份；负责公司各部门和项目部委托的各类影像资料的刻录复制等工作。其他部门：负责各自业务范围内工程影像资料的指导摄制、收集和管理。第十一条项目经理部总工程师：负责项目工程影像资料建立、管理的组织策划和实施管理工作。工程部：负责工程质量、过程控制、各类科学技术奖相关的工程影像资料的收集、编制、整理、应用；负责在

4、竣工资料交接时同步进行工程影像资料的交接。安质科：负责申报工程质量奖等所需工程影像资料的摄制、收集和整理。办公室：负责对外宣传所需工程影像资料的摄制、收集和整理；负责配置影像资料所需要的工具或器材。其他部门：负责各自业务范围内工程影像资料的摄制、收集和管理。各专业管理人员：负责本专业相关和项目总工程师安排的工程影像资料的摄制、收集、整理和移交等工作。资料管理员：负责项目所有工程影像资料的收集、整理、分类编目、存储传递、立卷归档工作。第四章分类及拍摄要求第十二条拍摄原始状态主要反映原始地形地貌；原有建筑、障碍的位置、形状；沿线河塘的位置、走向、河面河底标高和护坡类型；地上地下管线布置、走向；原有

5、周边道路状况等。此部分拍摄时，应当有全景与细部照片相结合，必要时可以拍摄视频，并标注相应的内容解释。第十三条隐蔽工程主要反映各种隐蔽工程的工艺制作及处理，包含基坑开挖至设计标高时地基土质情况、地基处理前后的状况、隧道开挖完成后的围岩状况、初期支护未封闭时的情况、防水安装、钢筋安装、预埋件等。此部分拍摄时应记录相应的初始状态、施工过程状态和完工状态。第十四条材料和机械设备主要反映土源、石灰、砂石料、钢材、钢筋、钢管、防水材料、模板、管件等与工程有关原材料；二灰土、混凝土、基层混合料、面层混合料等拌合后的粒径、配比情况；装载机、平地机、挖掘机、拌和机、摊铺机等设备的型号、数量。此部分拍摄时应包含各

6、类材料、机械等，且应配有相应的、完整的材料注释标牌、文明施工牌、安全防护牌等，并且安全防护措施必须到位。第十五条施工过程主要反映工程施工各环节、各工序施工过程中的人员和机械配置情况、主要施工方法、特殊情况的处理方案以及工艺改进等，尤其是工程造价、进度、质量、安全隐患等因素有关的影像。此部分是工程影像资料的重点，拍摄时要求施工人员、劳务班组人员等必须整齐穿戴安全帽（帽带必须扣牢），工作服等相应防护装置。施工工艺必须严格执行技术交底要求。施工过程中的重要环节、最终结果拍摄准确。施工工作区域内的安全防护措施必须到位。第十六条施工质量、安全控制主要反映质量和安全问题整改前后的情况，重点是关键部位、关键

7、工序和隐蔽工程的质量控制情况和安全隐患的控制情况。拍摄此部分内容时，影像资料必须能够完整的反映关键部位、关键工序和隐蔽工程施工内容的各个状态。第十七条公司文化展示宣传主要是公司的文化理念、行为文化、视觉文化。包括质量理念、成本理念、品牌理念、创新理念、人本理念、公司精神、公司宗旨、职业道德、公司规章制度、员工行为规范、公司标识、宣传栏、口号等。第十八条领导检查及会议主要是施工过程中的重要人物来访及各类重大活动（开、竣工剪彩、方案讨论）；各相关单位对项目点的检查、学习等等此部分内容拍摄时应分全景、中景及特写。特别注意抓拍领导发言时，表情和手势等营造气氛的镜头。全画面的拍摄，要分主要领导讲话和不讲

8、话时拍两组。第十九条现场灾害主要是施工过程中遇到的不良地质灾害、气象灾害以及自然灾害等。此部分内容拍摄时应重点反映受灾程度，物品损失、工程产品破坏等等，为保险理赔，工期或者资金索赔留下资料。第二十条其他内容主要是重要的工程书面文件，如合同、设计图纸（电子版）、图纸会审纪要、设计交底、开竣工报告、竣工验收记录、资料移交记录以及各种有关的获奖证书等应及时的拍摄或扫描。有创优质工程规划的项目、有技术创新计划和要求的项目以及推广新技术应用的项目，还需要建立满足相应创优、创新要求的音像资料。第五章拍摄方法第二十一条为说明拍摄对象，有时需要多张相关的影像资料来表现。工程影像资料基本上都不能在补拍，每次拍摄

9、均需要认真对待。第二十二条为了达到影像资料使用的目的，拍摄时必须满足5W1H标准。1. What：拍摄的对象。如施工状况、施工工艺、尺寸的确认、数量的验收等。2. Who：拍摄的人员。如质量方面主要由质检人员，安全方面主要由安全管理人员等。3. Where：拍摄的地点，在哪里进行拍摄。针对与同一工程的施工进展情况应在同一摄制地点进行。4. When：拍摄的时间。根据工程的不断进行，对同一工程进行连续的拍摄。5. Why：拍摄的原因。为了保留什么，出于什么原因去拍摄，如过程控制还是质量管理还是安全控制。6. How：如何拍摄。主要是拍摄的器材、拍摄的技术等。第二十三条工程影像资料的拍摄方法1 .

10、取景方法(见附件2)(1)全景：即一眼就能看清现场整体的进行状况。(2)局部：表现局部实施状况的影像，该点所处位置应能分辨清楚。(3)利用黑板的方法：黑板是用来对照片作补充说明，因此应在拍摄时注意，使拍出来的影像上黑板的字能分辨清楚，取景时应注意黑板不要过大或过小；黑板一般应面向拍摄器材，但在室外光线较强时，应变换黑板角度；使用闪光灯时，应将黑板适当倾斜。(4)加设卷尺或塔尺：为正确判断被拍摄对象的大小，特别是局部拍摄时，为正确表示被拍摄对象的大小、长短、粗细、形状，有必要架设卷尺或塔尺。2 .闪光灯的应用一般采用闪光灯即使在黑暗的室内也能将照片拍摄清楚。闪光灯也能有效清除被拍摄对象的阴影，而

11、且，及时在室外光线充足时，为了拍摄清楚，也要灵活运用闪光灯。第六章质量要求第二十四条工程影像资料的质量要求1 .工程影像资料应具备主体鲜明、影像清晰、画面完整等特点。数码照片分辨率不应小于800万像素(3264X2448)；工程录像资料动态视频输出尺寸不低于480P(720480)o2 .同一拍摄对象应提供不同角度、景别、阶段的影像资料。拍摄的角度、方式等应能保证影像资料反映的拍摄对象的整体状况或所验收部位的质量状况，并具备代表性。第七章整理及归档要求第二十五条工程影像资料由项目各专业管理人员在施工过程中进行跟踪拍摄。并在拍摄任务结束后及时完成影音资料挑选，删除模糊、不能反映拍摄目的的、拍摄重

12、复的，并及时将电子文档进行简要说明后拷贝到项目资料管理员电脑。第二十六条项目资料管理员具体负责工程影像资料日常管理工作，遴选具有针对性的工程影像，按照文件命名规则对遴选的文件进行命名并进行分类收集保存。负责项目影像资料的最终收集、整理、保存管理及归档。第二十七条工程影像资料电子文档命名规则：拍摄日期+内容简介+流水号（总张数）（例：20150101-区主席参观-001（10）o第二十八条工程影像资料存档规则（文件夹命名规则）：项目名称-F1（2）-X-Y-Z其中：项目名称：填写工程项目公司内部简称第一位字母F：代表影像档案第二位数字1（2）：其中1代表照片档案（2代表视频档案）第三位字母X：拍

13、摄日期，采用简化后的八位数字编码。第四位字母Y：代表拍摄类别（如1代表土建；2代表安装；3代表水电；4代表重要人物；5代表重大事件），各项目根据自身施工特点自行定义。第五位字母Z：代表拍摄张数以上项目名称和第一位字母之间以及第二位数字与后三位字母之间以-”断开。例子：如“20150101-区主席参观-001（10）”这张照片存放在“控制中心项目-影像档案-照片档案-2015年1月I日-区主席参观-共10张”文件夹中，则该文件夹编码应为：（控制中心-F1-20150101-5To）第二十九条工程竣工后应对影像资料进行后期技术处理，系统的剪辑和编排。将同一系列的照片按照拍摄顺序放在同一个WORD文

14、档中（每个文档中的照片数量不可过多），并对每张照片进行文字说明，其内容应包含拍摄照片的事由、时间、地点、拍摄人、简要说明、保存期限等（见附件3）o工程摄像档案应标明简要说明，内容应包括摄像简要内容、录制人、录制时间，保存期限等。第三十条工程竣工交验完成后，项目向公司移交竣工资料时，同步移交影像资料。（移交记录见附表4）第八章影像资料的保存第三十一条拍摄时应适当多拍摄几张，选择较清晰，能准确反映现状的影像保存。第三十二条保存是应对影像资料进行分类、排序、并写出简要说明。第三十三条影像资料应与施工资料对应存放，更能客观准确的反映现场的实际情况。第三十四条可以采用多种存储方法（如硬盘、光盘、U盘、书

15、面资料等等）保存工程影像资料。第九章影像资料的管理考核第三十五条公司各主管部门按照职责分工，加强对工程影像资料管理工作的检查考核，将工程影像资料管理纳入公司对项目的考核体系，每年组织2次检查，通过现场检查，查看项目影像资料管理的规范相、完整性。第三十六条项目部在工程影像资料的收集整理工作中，必须保证资料的真实性，做到有据可查，对因弄虚作假造成恶劣影响的，一经查实将严格问责。第三十七条公司各单位要将影像资料纳入保密管理，擅自外传公司保密资料、对公司利益造成损害者，视情节轻重。按照公司相关管理办法追究相关人员的责任。第十章附则第三十八条在建项目必须严格按照办法规定摄制、收集、整理及归档工程影像资料。第三十九条本办法由公司工程部负责解释。第四十条本办法自公布之日起施行。工程影像资料拍摄要求序号拍摄部位拍摄要求拍摄时间路基工程1沟塘清淤、回填每处清淤都要有原始地表照片和清淤后的照片；回填前应设立标尺，每三层回填的材料照片和区顶照片（含标尺标高信息），要能只管反映出清淤的地点和地形、地貌及里程标示牌和填筑情玩施工中2涵洞、通道垫层厚度；基础及钢筋尺寸（长度、宽度、厚度）；每处管涵基底特殊处理的情况，达到设计标高后的基底照片，照片要求有里程桩号、标识等施工中3软基处理水泥搅拌桩桩位睑收、搅拌