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1、集团公司合同管理辨法2023集团公司合同管理辨法正文内容第一章总则第一条为规范合同的管理,提高合同质量,保S合同的全面履行,根据中华人民共和国合同法及相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本辩法。第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者止各类合同、愤议时,适用本辨法。第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序评审批准后,方可签订。第四条实行法人授委I1签订合同由法定代表人或凭法人的委16授榷书方可签订,委代理人必须在授耀范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不
2、得与自己代理的其他人签订合同。无法人授委任何人无权签订合同。第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方常事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同常事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时,应保存有关资料。第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门。销售合同:销售部门:签订,执行;采购合同:需求部门:签订,执行;委合同:需求部门:签订,执行;技术合同:技术部门:ft责签订,执行;质量合同:品质管理部门:签订,执行;承包合同:签订,执行;租赁
3、合同:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部:ft责签订,执行;其他类合同:行政管理部或指定的部门:签订,执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向,经i商一致,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头愤议和非正式书面愤议。杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生。第八条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可,表达有歧义的语句出现。第九条合同文本必须写明对方的名耦、地址、联系人、,银行账号,签约人为被授槿人时,必须提供授槿委书,并填写被授人的身份证号码。合同对争议解决方式和管辖的的定,原则以由我公司住所地人民法院管辖的诉
4、讼方式解决。第十条合同的签订严格按审批流程进行,各环节评审过程采用签批单进行记录,签批意见可批注在合同稿件上,签批人作出标记,注明签批处数并签字,由合同编制人:M责对签批意见进行处理落实,签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。第十一条合同签订的审批流程及权限:(该条不太明确,各种合同编号、盖章由谁规定清楚)(1)销售合同、采购合同,经办单位起草经办人签字,单位主管审查,审计,分管领导审批,加盖合同专用章。(2)其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、副总裁以上领导批准。行政管理部对合同编号,由档案室负责人签名后加盖合同专用章。(3)涉及到重大经济、法
5、律责任,有重大影响的合同,应经总裁办公会讨论决定,提交总裁(法人委10或者委人审批。需公证手续的,经办单位提出,行政管理部:M责辨理。(4)技术合同、质量合同、采购合同经办单位签订、单位主管审核,分管领导审批。(5)分管领导:管理中心主任、制造中心主任、销售公司总经理、进出口公司总经理。第十二条合同签订时,需要辨理下列手续的,由具体业务部门:理:(1)法律法规政策要求辨理批准手续的;(2)公证手续;(3)担保手续;(4)依据法律、法规、政策及合同的定需要辨理的手续。第十三条签订各类合同必须使用合同专用章,合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。第十四条合同专用章由财务部专人保管,凭合同审批单领导签批,加盖合同专用章,两页以上的合同必须加盖骑缝章,未加盖公司合同专用章的合同,结算部门、财务部门不得辨理结算、拨款手续。第十五条严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。集团公司合同管理辨法.docx集团公司合同管理辨法正文内容结束。