某企业公司技术文件管理规定.docx
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1、某企业公司技术文件管理规定技术文件是公司的核心机密,是指导公司进行生产和管理工作的技术依据,公司的技术文件属于公司所有,每位员工都有义务和责任保证公司技术文件的完整性、正确性、系统性及保密性。一、目的为进步规范公司内部管理,加强内部风险控制,提高员工对技术文件的保密意识,确保公司能够持续发展并在同行业中保持竞争优势,结合公司实际特制定本规定,以便员工能相互监督、自觉遵守。二、定义技术文件指公司产品的设计图纸、生产图纸、工艺文件、操作规范、产品图样、产品试验记录、各种技术标准、电子档文件资料、商务合同、客户资源、财务报表等与公司利益相关各种文件的统称。三、文件种类1、产品图样:产品设计、试制、批
2、量生产各阶段的产品图样、图表、图纸、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录;2、工艺文件:各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺设备、工艺总结、工艺论证;3、设备:技改、设备标准合格证、使用说明书、检验记录、技改论证书;4、其他文件:市场调查报告、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、技术科研报告成果、电子档资料、技术革新、合理化建议等。四、文件编制1、公司使用的技术文件一律由相应的技术人员编制,其他人不得私自编制和复印;2、所编制的技术文件,应符合国家相关技术要求和标准;3、技术文件严格实行编制、校对、审核三个步骤,明确各级的相应责任;4、编制的文件应进行会签和审批,批准后方可
3、下发至相关部门;5、技术文件需要进行修改时,由负责修改的部门提出书面修改申请,公司组织相关技术人员会审,会审通过后方可进行修改,修改后的文件在发放前,档案员必须先收回先前发放的旧文件。五、文件保管1、技术文件统存放于公司档案室,由档案员负责公司所有技术文件的收存,并负责文件的编号、发放、回收、归档、更改、销毁、保密等管理;2、档案员应熟悉技术资料的存档情况,各类技术资料均应分专业、分类立卷并编制搜索目录,补充资料应与原资料配套,并单独标明;3、技术文件的发放按生产计划进行,定期发放的生产用图由技术人员统下发和更换,并确保下发的工艺完整性和有效性;4、技术文件发放时,必须在文件正面右上角加盖红色
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- 企业 公司 技术 文件 管理 规定