行政文员岗位说明书.docx

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1、行政文员岗位说明书编制单位：检测公司行政部职务名称：行政文员直接上级职务：行政经理所属部门：行政部所需学历：大专以上工作性质：行政管理I性别：不限任职资格条件1、学历要求：管理类专业，大专以上文化程度：2、经验条件：一年以上行政人事、办公室管理等相关工作经验；3、年龄要求：22-30岁；4、办公技能：具有较强的公文写作能力，电脑操作熟练；5、专业技能：了解行政、人事管理，熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作；熟悉社保办理流程，具有1年以上实操经验；6、其他技能：具有一定沟通能力与执行能力，时间观念强，工作效率高；具有一定分析、解决问题的能力;7、特殊要求：知识素养较高，知识面较广，知

2、识结构合理；身体健康，形象气质佳。岗位职责岗位权限1、负责行政办公室日常事务，包括各类来往文件的整理；2、收集检测公司各部门日常事务及员工投诉信息，汇总并报告给行政经理；3、根据行政经理会议通知要求，组织会务，通知与会人员并安排相关会议记录表格。并作会议记录、打印、发放会议记录给各与会人员；4、根据行政经理的授意起草一般性的行政人事通知、工作总结及计划；5、负责检测公司文件档案（人事档案、合同、员工社保资料等）管理；6、负责公司日常考勤打卡、月考勤统计，异常出勤情况的反馈及相关补签卡手续；负责编制月考勤表；7、协助行政经理办理人员招聘、录用、奖惩、异动、入离职、人员调配等日常事务性工作；8、负

3、责监督各管理处新进人员的入职培训及在职员工的依计划执行培训工作，及时督导管理处做好培训记录；9、负责客接待来访客人；10、负责检测公司日常消耗品的进销存管控；11、完成上级领导交办的其他事宜。1、具强烈保密意识，敏感的人事异动信息未经公司允许有权拒绝向他人透露；2、有权依照上级领导的指示安排或召集会议；3、有权对违反考勤管理规定的人员按规定开具处罚单或补卡单，并督促完成补卡手续；4、有权按文档管理要求保管文档，拒绝他人打探或未经公司允许查阅他人的人事档案资料。岗位评估重要项目1、文件档案管理的及时性和完整性；2、劳动合同签订的及时性；3、文件管理的有效性；4、招聘及时性及到岗率；5、员工档案管理的及时性和完整性；职位说明可直接升迁职位：行政主管可互相转换职位：文员可降级到此职位：-关键指标1、文档管理不合格项不超过5处；2、违纪次数不超过3次，严重违纪为0次；3、文件起草完成率95%以上；4、打印文档、编辑资料错误之处不超过3处；5、文档、合同保管有序，无一缺失。需培训的课程1、有效沟通技巧；2、行政人事管理知识；3、礼仪、公文写作、管理学；4、团队精神；5、企业文化。备注:审批:审核:编制: