年会活动方案.docx
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1、年会活动方案1.年会活动方案篇一一、主题:1、“家”:我们一家人,共福新未来2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)二、时间地点:XX年XX月XX日下午、晚上三、聚会主要内容:1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)2,组织室外趣味活动3,安排晚会宴及颁奖4,安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组:XXX执行领导成员:XX总协调:XX成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)五、聚会主要流程(一),前期准备1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒
2、店。2, 12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)3, 12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4, 12月20日,各小组统计所需物件,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。5, 12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司
3、领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。(二),中期开展1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)o2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。(
4、三),后期总结1, 12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司,分门别类放好。2, 12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。3, 12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。六,附录:1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.x1s2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.x1s3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细x1s4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.x1s5,年终聚会应急方案,年终聚会应急方案6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.x1s7,其他事项安
5、排,其他事项安排2.年会活动方案篇二XXXX年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于XXXX年1月18日举办XXXX年度总结表彰暨XXXX年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题:XXXX年度总结表彰暨XXXX年迎新年会二、年会时间:(1)年会策划及准备期(xxxx年11月5日至11月30日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。(2)年会协调及进展期(XXXX年12月1日至12月31日):本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(XXXX年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人
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