某公司研发档案管理制度.docx
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1、某公司研发档案管理制度1.0目的:为进一步加强研发档案管理工作,提高档案管理水平,逐步实现档案管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。2.0适用范围:本管理制度适用于研发中心所有内部的文件资料和对外联络文件资料以及设计图稿资料。3. 0职责:3.1 部门负责人:负责加强对部门的档案工作管理,致力于部门档案的建设与发展,为档案管理工作解决重大问题和实际困难。3.2 部门内各成员:负责将主要工作形成的各种资料进行收集、整理、立卷和归档,并将整理好的档案转移给专职资料管理人员。3.3 专职档案管理人员:由部门负责人指派,负责管理部门内各种载体的资料,维护资料的完整、准确与安全,并为本单位各项
2、工作的需要提供服务。4. 0定义:4.1 档案:包括本级文件、上级文件、同级文件以及部门内部开发技术文件。4.1.1 本级文件:包括各种工作会议、专业会议、各级部门会议的会议记录、会议纪要和工作计划、开发方案、工作安排、各类总结、报告、通知以及向上级的请示、部门间来往的文件、指示、批复、通知等。4.1.2 上级文件:包括上级部门有关工作的决定、决议、指示、批复、检查材料和公司内部的各类规章制度文件。4.1.3 同级文件:包括部门间联合召开的会议、共同进行的工作、协作处理的问题而形成的会签文件材料以及本部门与公司外业务单位签订的工作合同、合约、协议。4.1.4 开发技术文件:包括设计图纸和围绕产
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