某公司出差管理办法.docx
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1、某公司出差管理办法(制度、流程、标准、表格工具)完整版1.0目的:为了加强出差管理,对出差计划、过程控制等出差相关事宜进行规范性要求,明确差旅费用标准,特制定本办法。2.0适用范围:本办法适用于公司全体员工。3.0职责:3.1 行政管理部负责订定出差的管理制度及相应的补贴标准。3.2 各单位负责依照出差管理办法制度实施。4.1 定义:4.1 出差:是指因临时处理公务离开工作常驻地1个工作日以上。4.2 高级技术人员:指公司首席设计师、首席培训师、首席造型师。4.2 管理办法5.1 出差申请与审批5.1.1 员工出差至少提前一天填写出差申请单(附件三),明确出差的目的和内容,注明出差日程、职务代
2、理人(须经代理人确认)、预计差旅费用、搭乘交通工具等,并提交权限人员逐级审批。5.1.2 经理级(含)以上人员出差一天或以上须签署授权书(详见组织与分层负责管理规定),交行政管理部发布。5.1.3 出差审批权限:员工类别最终审批人总部职员经理级以下中心总监经理级2天(含)以下中心总监经理级(含)以上人员出差超过2天总经理销售人员区域经理/督导/导师辖区内省级经理辖区外首席代表省级经理辖区内首席代表辖区外销售总监首席代表辖区内销售总监辖区外总经理所有员工境外(港、澳、台及国外)总经理5.1.4 、总部员工出差前应将审批后出差申请单复印件交人事部前台备案,以备记录考勤。5.1.5 出差途中因业务需
3、要或其他不可抗拒的事由需要延期时,最迟于原定出差期满的前一天向审批人说明原由并获批,回常驻场所后补办差异的出差申请。5.1.6 出差需费用借支的依据差旅标准及财务相关权限进行审批。5.2 .出差总结及评估5.2.1 指定有专案任务出差或出差3天(含)以上人员,出差期满后3个工作日内应向部门负责人汇报出差计划完成情况,并提交出差总结报告(附件四)。5.2.2 出差审批人应对出差人员的出差任务、计划达成、工作效率、费用使用等在出差总结报告作出评估,如果出差效果评价为1或2的,差旅及补贴减半。5.3 大区或驻外人员出差5.3.1 各人员提报周工作计划的同时,须提报书面的周出差计划,明细到每天的出差行
4、程安排,并须直接上级审核,大区首席代表审批。5.3.2 各大区人员(首席代表以下)出差报告方式为每日口头报告,每周书面报告。5.3.3 各大区首席代表出差计划及报告,按当次出差的总行程进行计划及报告,出差审批权限人为销售中心总监。5.4 差旅费用及报销5.4.1 公司员工出差,可享受交通费用、住宿费用、伙食补助、市内交通补助等差旅费用报销,按不同岗位及不同城市类别标准执行。城市类别分别为:城市类别规定仅限于该城市市区,市区外的区域视为下一类,如广州市市区为第一类,广州市市区外的所辖区域(如番禺区网为第二类,以此类推,直至最后一类。第一类:直辖市、GDP大于500亿且市区人口大于500万的城市;
5、北京、天津、沈阳、大连、重庆、青岛、南京、三亚、上海、杭州、武汉、广州、深圳、宁波、温州;第二类:其他副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市;石家庄、长春、呼和浩特、哈尔滨、济南、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、南宁、贵阳、昆明、成都、西安、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐;第三类:14沿海开放城市之一、经济发达且收入高的城市;唐山、秦皇岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南通、镇江、常州、嘉兴、金华、绍兴、台州、泉州、东莞、惠州、佛山、中山、江门、湛江、北海、桂林;第四类:上述以外的其他城市。5.4.2 各类差旅费用参考附件员工差旅费用限额标准执行,
6、差旅费用报销附件包括出差申请表(如有会议/培训I通知时也包括在内)、出差总结报告(依5.2规定)。5.4.3 费用报销时必须按时间顺序、出差时间和费用类别分别填列,不得混合报销;不同地方的出差不能平均计算报销,不同天发生的住宿费也不能平均计算报销,以上均须按差旅费标准严格控制。5.4.4 伙食补助及市内交通补助计算天数,从出发当日算起,至返回日止(即算头算尾);如果出差返回当日即出差的,第二次出差出发当日不再重复计算,从第二天起计伙食补助及市内交通补助。5.4.5 出差目的地有住宿、就餐安排的,不发放相关补助。5.4.6 差旅费用报销期限按财务付款及报销管理制度执行。547各大区经审核后的报销
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