旅游景区会议管理制度.docx
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1、旅游景区会议管理制度1为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。2会议分类:a.全景区的会议,如干部会、员工大会等;实行公司制的景区,按公司章程及董事会议事规则,另设股东大会、董事会、监事会等;b.专业性会议,如经营活动分析会等;c.部门工作会,如场务管理部工作会、导游人员大会等;d.班组会。3例行会议为避免会议过多或重复,景区的正常性会议一律纳入例会制,原则上要按例行会议规定的时间、地点和内容组织召开,例行会议包括:3. 1行政会议a.景区领导办公会;b.景区区务会;c.景区员工大会(或中层干部大会);d.经营活动分析会;e.服务质量分析会;f.景区安全工作会;g.景区
2、场务管理工作会h班组(部门)班前会等。3.2 各级代表大会a.员工代表大会;b.部门员工大会;c.党员代表大会;d.团员代表大会;e.会员代表大会等。3.3 民主管理会议a.景区管理委员会;b.游客服务管理委员会;c.生活福利委员会等。4其他会议的安排凡涉及几个部门负责人参加的会议,均须在会议召开前,经部门领导批准,分别报景区办公室或党委办公室统一安排,方可召开。5景区办公室应在周末将下周的景区例会和各种临时会议,统一平衡后编制“周会议计划”,打印发给景区领导及各有关部门、有关人员。6凡景区办公室已列入计划的会议,如因故改期时,会议召集单位应提前两天报景区办公室调整会议计划。未经景区办公室同意
3、,任何单位和个人不得随意打乱正常会议计划。7对于准备不充分或重复、作用不大的会议,景区办公室有权拒绝安排。8对于会议参加人员相同、内容接近、时间接近的几个会议,景区办公室有权安排合并召开。9各部门会议的会期必须服从景区的统一安排,部门的小会不应安排在景区例会期间召开(与会人员不发生冲突的例外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。10所有会议的召集单位和召集人应做好会议准备,包括:a.拟好会议议程;b.准备会议文件(如发言提纲、提案、汇报总结提纲、工作计划及会议决议草案等)c.落实会场;d.提前通知与会人员。11会议要求:凡接到会议通知的有关人员,应准时到会、认真听会并记录,并做好会后的传达贯彻工作。会议召集单位应认真进行检查及考核。
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