实验室仪器设备管理办法.docx
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1、实验室仪器设备管理办法第一章总则第一条仪器设备是学校国有资产的重要组成部分,是保证学校教学、科研、行政及后勤工作顺利进行的重要物质条件。根据教育部高等学校仪器设备管理办法、教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法及XX大学仪器设备管理办法文件精神,特制定本办法。第二条 仪器设备管理贯彻“统一领导、分级管理、管用结合、责任到人”的原则,其根本任务是:保证仪器设备的安全完整;优化仪器设备资源配置,提高利用效率;实现管理科学化、规范化、信息化,更好地为教学、科研、行政及后勤服务。第三条凡学院能独立使用且耐用期为一年以上的通用仪器设备(单位价值1000元及以上)和专用仪器设备(单位价值1500元及以上)
2、均属于本办法管理范围。本办法中一般仪器设备指单位价值10万元以下的专、通用仪器设备,大型仪器设备指单位价值10万元及以上的专、通用仪器设备。第二章管理体制第四条 学院(系、部)作为仪器设备二级管理部门,由学院(系、部)分管领导统筹本单位的仪器设备管理工作,各系及课题组选派人员负责仪器设备的管理工作。1 .分管领导负责制定本学院(系、部)仪器设备管理的规章制度;2 .学院设备管理员负责进行本学院(系、部)的验收建账申请、调配、清查盘点、报废处置手续等工作;3 .学院设备管理员负责协调本学院(系、部)的大型仪器设备的开放共享、效益考核等工作;4 .设备保管员负责仪器设备的日常管理工作,督促机组人员
3、对仪器设备进行科学的使用和保养;5 .设备保管员负责保障仪器设备安全完整,对仪器设备损坏、遗失等情况,本学院(系、部)需提出处理意见。第五条对于涉密仪器设备、国防仪器设备、免税进口仪器设备等按照国家相关政策进行管理。第三章购置论证第六条 学院应根据年度财政预算以及教学、科研、行政及后勤等方面的工作需要,有重点、有选择地提出年度仪器设备申请计划,经实验室及设备管理处核查汇总,报学校批准后执行。第七条购置大型仪器设备的单位,购置前必须进行可行性论证,填写XX大学大型仪器设备可行性论证报告,根据大型仪器设备价值等级,组织专家参与论证,对其购置的必要性、仪器设备辅助条件、使用单位技术力量概况、预计使用
4、效率及经济效益等进行评估。第八条含源、含辐射装置的仪器设备在购置前,必须向实验室与设备管理处报告备案。第四章验收与账务管理第九条一般仪器设备需进行商务验收,大型设备根据设备价值等级,进行不同的商务验收及技术验收。一般仪器设备的商务验收由用户自行负责,单位价值15万元以上的由实验室与设备管理处的工作人员进行抽查。第十条商务验收要求:1 .仪器设备到货前,使用单位应根据合同要求,准备房屋、水电等仪器设备的安全环境及配套辅助设施等。2 .到货后,根据仪器使用设备价值等级,组织开箱验收,清点仪器设备主机、附件与随机资料等,并进行安装调试与试运行。3 .仪器设备验收时必须认真做好开箱记录,验收中发现型号
5、、规格不符,配件、资料不全,或出现质量问题的应及时反馈,并办理、退、赔、换、补等手续。第十一条技术验收要求:1 .大型仪器设备根据价值等级有不同的调试时限。2 .调试完毕后,根据大型仪器设备价值等级,组织专家对仪器设备性能与技术指标逐条验收。3 .用户需填写XX大学大型仪器设备验收报告。第十二条仪器设备验收合格后,一般仪器设备建账由用户提供购销合同、发票等材料;大型仪器设备建账由用户提供购销合同、发票、验收报告等材料,由实验室与设备管理处验收人员进行审核并在“XX大学仪器设备信息管理系统”中建账。第十三条 实验室与设备管理处验收人员在建账后出具验收单与仪器设备编号标签。验收单用于办理报账手续,
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