印章和签名管理标准.docx
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1、印章和签名管理标准印章和签名管理标准QG/XQ0519-2009一、制定依据本标准依据以下规范的相关条款:国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定(国发(1999)25号)、永城煤电集团有限责任公司印章管理办法(永煤办(2007)120号)。二、适用范围本标准规定了印章管理中保管、交接、使用和签名管理内容、功能信息传递、评价,适用于印章和签名的管理工作。三、标准内容(一)印章刻制必须报矿长或党委书记批准同意后,由行政办统一到公安机关办理。(二)作废印章由行政办统一收回、封存、保管或销毁。(三)印章的形体和规格,按国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定执行。
2、(四)新印章必须经我矿下文启用后,方可使用。(五)行政办负责做好新印章启用前的戳记,并留样保存。(六)印章实行分类管理。行政印章、矿长公务私章由行政办保管;党委印章、党委书记公务私章由政工科保管;纪委印章由纪委办保管;工会印章由工会办保管;科室、区队印章由各科室、区队自行保管;专用章由使用单位负责保管,印章必须指定专人加锁保管,不准委托他人代管。(七)印章保管有异常现象或遗失时,应保护现场,及时汇报,配合纪委、保卫部门查处。(八)保管人业务调整或调动时,应及时办理印章移交手续。主要包括签署注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等内容。(九)出现下列情况,印章须停用:1.机构变动或机构名称改
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