【公司财务】合同管理制度.docx

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1、合同管理制度为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据经济合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。一、经济合同的签订（）经济合同一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。（二）合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。（三）合同内容应注意的主要问题是：1部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2 .正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合

2、理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。3 .结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。（四）签订合同专用章制度。公司及下属子公司对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外,一律使用合同专用章,其他印章一一律不准代替使用。否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。（五）合同专用章由

3、各单位统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。（六）合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。（七）合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。（八）公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体如下：1建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。4 .建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。5 .填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部和行政管理部门。