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1、S公局设计管理分析案例报告目录一、公句基本情况1二、相关资料的收集与整理1三、公司的设计管撕程1四、企业的设计管理分析2(I)设计成本存在浪费现象3(2)新产品开发缓慢3(3)设计手段及设计管理平台落后3五、公司设计管理改进方案3六、总结分析5一、公司基本情况2011年,上海S信息科技有限公司正式成立,其主要是由已经有20年信息行业经验的交大安泰EMBA组成。该公司成立后,给许多行业提供了优质的技术服务,其中有能源、物流、通讯及交通等行业,使其服务发展至全国各地。S科技的领先产品是其最主要的Think1OCk(思索智能锁控产品)和MoniBox(魔盒在线监测产品),由此确定其发展目标就是成为智
2、能物联网新技术的领军者。该公司从领导到员工,上下齐心,勇于承担责任,努力提供高质量和完美的服务来赢得客户的信赖。二、相关资料的收集与整理上海S信息科技有限公司集中精力来研究开发中国智能云锁控系统,以此来给电力、通信、交通及物流等行业提供更加先进的智能技术服务,致使其业务已发展到全国各个地方。该公司所有的流程,包括从签订合同到设计制造产品直至产出,全部都有优质的技术支撑,所以其完全有能力来设计和开发新产品。该公司在设计管理上主要的设计管理模式是面向流程的模式。三、公司的设计管理流程上海S信息科技有限公司成立已有10年的时间,也逐步摸索出了一套适合本公司自身的产品开发设计管理流程,以此来应对客户各
3、种各样的设计要求,如以下图1所示。设计项目立项D设计调研研究D设计提案设计评审设计成果测试图1上海S信息科技有限公司现有产品开发设计管理流程设计项目立项:上海S信息科技有限公司在与客户签订合同之后,通常会首先根据客户的产品开发和设计的具体需求与其进行详细的交流,然后再写出专业的具体方案,依据客户的设计需求来开始进行产品立项工作。设计调研研究:在产品项目立项工作结束之后,就准备开始设计工作了,设计部门首先会整理出各种与产品相关的资料,然后再对其进行研究分析并商讨如何设计,最后明确地制定出产品的设计方向。但目前上海S信息科技有限公司,很少认真分析和研讨竞争对手的产品设计方面的各种方案,只有在部分规
4、模较大项目的产品设计上才会比较关注同行,由此看来,该公司在前期调研的阶段中比较草率,甚至可以说不太负责任,为后期设计埋下隐患。设计提案:设计部门使用专业软件从不同的角度创新思维、深入分析目标产品,来获得产品的设计思路和内在需求,之后运用手工绘图的方法来设计出几种不同的方案,再继续分析研讨各种方案的利弊,经过深入的分析和不断的修改,同时要考虑产品的艺术展示和实际生产状况等条件,然后敲定出最符合实情的设计方案,继续修改使其更加完美。最后设计师使用专业建模软件来生成模型和完善效果图,并用最形象的方法给客户展示最终确定的方案,这种情况下一般有两种结果:一种是通过提案,产品方案就可以进入下一步,继续设计
5、其结构和工艺,最后生产产品即可;另一种结果是未能通过提案,这时要和客户交流问题所在,然后及时调整方案,返回上一环节继续改正设计方案,再次进行提案直到通过,再进入下一个步骤。设计评审:为了检验开发出的产品能不能达到之前客户对产品的诉求,需要深入地展开研究商讨,所以要由企业方来主持这一步骤。设计评审主要是为了确定产品的开发结果能否符合客户的需求。假如中间存在某些瑕疵,该公司和企业方就必须重新调整设计方案。设计成果测试:为了确保客户能够认同产品的设计结果,还需要制作产品样机并对其展开许多有用的检测,在检测的过程中发现设计与实情不符的漏洞,再次修改方案。通过许多对产品详细的检测和修改后,敲定最完美的方
6、案,这时就可以开始制造生产产品了。四、企业的设计管理分析上海S信息科技有限公司自2011年开始建立以来,发展时间还是很短暂的,在这期间虽然己经有了逐渐成熟的产品开发设计管理流程,但是在设计的实践中,发现还是有部分问题存在:(1)设计成本存在浪费现象从上海S信息科技有限公司员工的主要反馈和实际调查分析发现,针对该公司的承受能力来说,产品的生产成本相对较高,并且当前公司的资金承受能力有限,而且又是在发展的重要阶段,所以产品开发的成本要谨慎客观,避开不必要的费用。引起成本浪费的原因是多方面的,而不合理的设计管理造成生产成本浪费是其中中最主要的原因。(2)新产品开发缓慢上海S信息科技有限公司当前的设计
7、管理流程还存在着部分漏洞,而且执行不到位,没有确切的管理制度来管理新产品、新技术的开发,另外也不重视设计规范管理,使新产品的开发没有从根本上落实到位,导致产品设计开发的效率更加提不起来。(3)设计手段及设计管理平台落后上海S信息科技有限公司当前使用的设计方法主要还是AUTOCAD和PROE等,这些设计软件太过于保守,公司没有全面使用创新的设计软件,只有少数设计师自学后才运用。上海S信息科技有限公司之所以一直使用传统的设计手段,还是有缘由的,因为设计师们使用旧软件已经非常熟练,工作效率也高,并且学习新软件还要花费大量的时间和精力,还有一点好处是旧软件价格优惠,但是在现如今设计技术快速进步的新年代
8、,工具跟不上,效率就会降低,从而导致企业的设计管理水平也受影响。五、公司设计管理改进方案针对上海S信息科技有限公司当前出现的设计质量及设计成本等一系列问题,并考虑该公司目前设计管理流程中的不足,调整管理,组建了设计管理两阶段模型,见图2。设计管理前期设计管理后期外部接入评价评价设计项Em项设丁分会设一阶F殳巾鱼上让制造函出产品任务规划一常规设计-I投标设计II仿制设计II0制设计IT老产品整顿I设计管理方法调研分析T设计需求IT产品机会II目标定位II方案实施IT方案输出I-I设计审查II技术申否I_I原则中查I(性能)(经济性)(质量)图2设计管理两阶段模型设计分类:揩上海S信息科技有限公司
9、产品设计任务分为:常规设计、模仿设计以及老产品整顿等,以方便针对不同项目的资源规划。调研分析:由于前期已经确定了产品的分类、设计等级和工作分配等,在产品的调研分析阶段,设计部门就要仔细调查研讨相关的市场趋势、国家标准规范及相应的技术手段等,以此来保证设计的精准度和可操作性,避免设计项目因不符合国家规定或解决问题的技术手段等出现许多状况,最终保障企业产品开发能够安全进行。设计阶段:为了解决设计阶段通常会出现的质量和成本问题,可以通过一种设计程序来补充设计过程的管理,即:初步设计一一完整设计一一最终方案。这种方法可以降低各种主观和客观因素对质量及成本的影响。在初步设计阶段,通过商讨提出了一系列问题
10、,在此阶段完全处理好这些问题,不能向后累积问题,从而导致问题越来越复杂,一定要分工明确。这种分层次流程,可以使设计更加顺利,相应地减少了时间和精力,从而使生产成本更加合理化。设计审查:设计审查各种设计成果,详细对设计进行全方位的核查,看其是不能符合市场规定及客户的诉求,保证设计的成本、性能及质量在此步骤达到最完美的组合。审查对设计阶段的结果也要使用初步审查、技术审查和施工审查等详细的程序。使用分级管理来进行审查批准,即由行业或公司进行审查与批准。在产品设计中,针对产品重要或数量很大等情况,要使用多种不同的方法来分析。测绘或复制产品也要根据情况来校核与分析。深入分析原设计者的思路,未经其允许,不
11、能修改图纸。为了使产品可以投入生产,还要检查产品的工艺。另外,还要检查一下图纸能不能符合国家标准。审查验证:审查是以设计结果为检查对象的工作程序,要检查几个方面的情况,比如:看设计方案能否符合市场规定和客户诉求,并要保证质量、成本及性能达到最优状态。产品设计的审查要使用分级处理方法,审查重要产品时,要对比许多方案来研究,以便找出最好的结果;审查模仿产品和老产品调整时,要进行具体的分析和检验。验证是一个必要的程序,是为了检验设计工作与下一步工作的要求是否一致。所以验证人员不要进入项目的开发过程,但应具有很强的设计能力。最终的验证结果要如实记录下来,以便以后整理归类。制造输出:如果设计方案完全通过了审查验证程序,就可以开始生产了,在企业和客户两方全部同意后才可以实施生产,然后输出。产品生产过程中要及时整理客户的反馈,方便以后完善产品,保障公司健康安全的发展。六、总结分析本次在对上海S信息科技有限公司的设计管理进行研究时,发现该公司在设计管理实际执行中存在一系列的问题。针对这些问题,结合该公司的实际情况,制定出合理的改进方案,来完善该公司的智能井盖产品开发的设计管理,并且补充了设计管理阶段模型,完善了该公司设计管理的整体策略,由此来改变各部门工作执行力度不强等情况,从而使企业的产品开发效率大大提高,最终使上海S信息科技有限公司的整体竞争力得到更大的提升。