XX股份有限公司20X2年度监事会工作报告.docx

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1、XX股份有限公司20X2年度监事会工作报告20X2年，公司监事会严格按照公司法、公司章程和监事会议事规则等规定，恪尽职守，认真地履行了监事会职能。监事会成员通过列席历次股东大会、董事会和召开监事会等方式，对公司依法运作、决策程序、经营管理、财务状况及董事、高级管理人员履职情况进行监督检查，切实维护了公司利益和全体股东的合法权益,促进公司规范运作水平的提高。现将监事会20X2年度的主要工作情况汇报如下：一、监事会会议情况报告期内，公司监事会共召开12次会议，会议情况及决议内容如下：序号会议届次会议时间召开方式审议内容X第X届监事会20X2年第X次会议20X2年X月X7日现场方式XX议案XXX通讯

2、方式XXXX现场和通讯相结合X二、公司20X2年度规范运作情况及监事会意见（一）公司规范运作情况报告期内，监事会认真履行公司法、公司章程等相关法律法规赋予的职权，依法列席了公司20X2年度召开的股东大会和董事会，审阅了相应会议的会议材料，了解和掌握公司的经营决策、投资方案、财务状况和生产经营情况，并对上述会议的召集程序、决议事项和执行情况进行了监督。监事会认为：公司已经建立了较为完善的内部控制制度，公司的决策程序严格遵循了公司法、证券法等法律法规和中国证监会以及公司章程所做出的各项规定，相关的信息披露及时、准确。公司董事、高级管理人员在执行公司职务时忠于职守、工作勤勉，不存在违反法律、法规、公

3、司章程或有损于公司和股东利益的行为。（二）公司监事会对公司财务进行检查的情况报告期内，监事会依法对公司财务状况和财务管理进行了监督、检查和审核，并对会计报表、定期报告、财务预算及决算报告及相关文件进行了审阅。监事会认为：公司严格执行各项内控制度，并适时跟进国家各项财税政策的变化，财务运作规范；财务报表的编制符合企业会计准则和相关会计制度的规定；财务报告的编制和审议程序、内容和格式均符合上市公司的相关规定，真实、客观、公允地反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量。（三）公司关联交易情况报告期内，监事会对公司关联交易事项的履行情况进行了监督和核查，认为：公司发生的关联交易是正常生产经营所需，董事

4、会在审议关联事项时，独立董事发表事前认可及独立意见，关联董事回避表决，其决策程序符合有关法律、法规及公司章程的规定；交易价格定价公允、合理，没有违反公开、公平、公正的原则，不存在损害公司及其他非关联方股东的利益的情形。（四）审核公司利润分配预案报告期内，监事会对2023年度利润分配预案进行了审核，认为,为增强公司抵御风险的能力，保证公司持续、稳定、健康发展，更好维护全体股东的长远利益，保障公司现金流的稳定非常重要，公司2023年度拟不进行利润分配和资本公积转增股本。监事会认为，该方案符合中国证监会、上海证券交易所及公司章程对上市公司现金分红的相关规定，充分考虑公司现阶段经营发展需要及资金需求等

5、因素，兼顾公司未来发展和股东长远利益，符合公司战略发展需要和公司当前的实际情况，能充分保障对投资者的合理回报，同意将该议案提交公司2023年度股东大会审议。（五）股权激励及员工持股情况报告期内，监事会对限制性股票及股票期权注销的相关事项进行了审核，认为：本次员工持股计划预留份额拟定的参与对象均符合法律法规、部门规章、规范性文件的相关规定，符合XX股份有限公司X年员工持股计划规定的持有人参与范围，主体资格合法、有效。分配系员工在依法合规、自愿参与、风险自担的原则上参与的，不存在以摊派、强行分配等方式强制员工参与本次员工持股计划预留份额分配的情形。符合相关法律法规、部门规章、规范性文件的规定，不存

6、在损害公司及全体股东权益的情形，有利于健全公司激励机制，充分调动员工积极性，实现公司持续、健康、长远发展。（六）募集资金使用与管理情况报告期内，监事会对募集资金使用与管理情况进行了审核，认为，公司本次使用不超过人民币X万元的暂时闲置募集资金暂时补充流动资金，符合中国证监会颁布的上市公司监管指引第2号一上市公司募集资金管理和使用的监管要求和上海证券交易所上市公司募集资金管理办法（2013年修订）的相关规定，相关决策审批程序符合法律法规及公司章程的规定，不存在变相改变募集资金用途的情形；有利于提高募集资金使用效率，减少财务费用，不会影响募集资金项目的建设和募集资金的使用，符合公司和全体股东的利益。

7、（七）审核公司内部控制和风险防控情况公司现有的内部控制制度符合国家法律、法规的要求，符合当前公司经营实际情况的需要，能够适应公司管理的要求。20X2年度，公司继续推进内控体系建设，进一步建立健全了公司的内部控制制度,强化了内控制度的执行能力，在企业管理各个过程和营运环节、重大投资、重大风险、信息披露、募集资金使用等方面发挥了较好的控制和防范作用。公司关于20X2年度内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况，符合公司内部控制需要，对内部控制的总体评价客观、准确。三、监事会工作展望20X3年，公司监事会将继续严格按照公司法、上海证券交易所上市公司规范运作指引、公司章程及监事会议事规则等的规定，强化并提升公司的经营决策和规范运作，落实监督职能，更好的保护全体股东的合法权益；同时，公司监事会成员将进一步加强自身学习，切实提高专业能力和监督水平，确保公司内部监控措施的有效执行，有效防范和化解风险，促进公司持续、健康发展。特此报告。XX股份有限公司监事会20X3年X月X日