商贸公司员工手册.docx

《商贸公司员工手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商贸公司员工手册.docx（28页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、商贸公司员工手册、）一 、一前1、本手册根据中华人民共和国劳动法、中华人民共 和国劳动合同法、中华人民共和国劳动合同法实施条例及 其他相关法律法规以及公司章程，就公司员工管理的基本事项 而制定，为员工提供有关权利、义务的详尽资料。2、本手册适用于经公司行政人事部批准录用的所有员工。3、本手册所称“公司”特指永正源商贸有限责任公司。4、本员工手册构成公司规章制度的一部分。第一章入职指引1、个人资料1. 1新员工报到时，须向行政人事部交验身份证、户口簿、 学历证明、工作证明（离职证明）、有关资格证书等证件复印 件及有效通信地址。L 2如有个人资料有更改或补充时，请员工在30天内告 知公司行政人事部

2、，并提供相应资料，以确保与员工有关的各 项权益（姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况 时的联系人、培训结业或进修毕业情况）。1.3公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料 的权利，如有虚假，公司将按照劳动合同法的规定解除劳动合 同。2、报到程序2.1 接到录用通知后，应在指定日期到公司行政人事部报 到，填写相关表格，如因故不能按期前往，应提前与有关人员 取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：2.1.1 到行政人事部办理报到登记手续，由总经理安排入 职部门；2. 1.2领取相关产品资料，录取指纹；2.1.3与试用部门负责人见面，并与负责人指定的入职引 导人见面；2. 1. 4

3、接受行政人事部的入职培训；2.1.5接受部门培训及工作安排。3、入职引导人3.1员工试用期间，公司会为其指定相应的入职引导人, 以帮助新员工尽快适应环境，尽早进入工作状态。入职引导人 的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工 作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作 的具体事务，如使用办公设备、用餐、用车、报销等，新员工 都可咨询入职引导人。3. 2新员工对公司的制度或流程有任何不解之处，也可咨 询行政人事部。3.3新员工7天之内为观察期，没有工资。4、试用与转正4.1员工试用期在员工与公司签订的劳动合同中予以明 确。在试用期内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与

4、预 期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可依法提出辞职, 并按规定办理离职手续；相应的，公司也有权在试用期间依法 解除劳动合同，试用期为1至3个月。4. 2员工试用期满前考核合格的，可填写员工转正申请 表，由试用部门负责人签署意见，分管总经理审核后，报行 政人事部备案。需由公司总经理审批。5. 劳动合同5.1 公司按劳动合同法的规定与建立劳动关系的员工 签署书面劳动合同。5.2 公司与员工有权按照劳动合同法的规定变更、解 除、终止劳动合同。5.3 公司行政人事部负责员工的招聘、解聘等工作。5.4 公司行政人事部实施劳动合同管理的各项具体工作, 具体如下：5.4.1 员工劳动合同的订立、变更

5、、终止及解除均由行政 人事部负责具体办理。5.4.2 行政人事部建立劳动合同台帐并负责对劳动合同 进行动态跟踪。第二章离职手续1、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离 职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职 手续包括：Ll处理工作交接事宜，离职员工必须在规定的时间内做 好工作移交，并向公司人事部提供书面的、有相关人员签字的 移交清单；L2交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；L3依照公司财务制度报销有关费用，归还公司欠款；1. 4依法或依约定向公司支付违约金及/或损害赔偿金；1. 5按公司规定办理其他离职手续；1.6如与公司签有其它合同（协议），按其它合同（协议

6、） 的约定办理；L 7待所有离职手续完备后，方可结算工资。2、员工连续旷工达三日则视为员工主动解除与公司的劳 动合同，劳动合同于员工连续旷工满三日之时解除。员工应主 动联系公司并与公司办理离职手续。3、第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离 职审计。4、员工离职前，公司可根据员工意愿安排行政人事部或员工主管进行离职面谈，听取员工意见。第三章员工纪律1、办公室日常规定1.1公司邀请访客的员工应安排访客在公司指定接待处 等候，并确保访客在邀请人陪同下方可进入会议室洽谈；L 2非工作原因，员工不能将任何人领进办公室；L3员工无论在上班或休息时都应尊重公司其他员工，未 经许可不能翻阅或挪用他人

7、文件或物品；L 4保持办公室的整洁（例如：不随地吐痰，不乱丢垃圾 等）是每一位员工的责任；L5禁止在办公区域内（茶水间除外）用餐；L 6禁止在办公室内吸烟，吸烟请到办公区域外吸烟区；L7办公时间员工应坚守工作岗位，如需暂时离开办公室 时应经主管许可；L8在工作时间不得聊天、高声喧哗，也不得做与工作无 关的事情（如使用游戏及股票软件等）;使用电话应注意礼仪， 语言简明。手机应调到振动或较小铃音状态，接听电话时应控 制好自己的音量以免影响他人办公；L 9为节约能源，员工在工作结束离开办公室时，应确保 自己的电脑已关好。最后离开办公室的员工应关闭办公室的所 有灯照系统并锁好办公室门；1. 10员工中

8、午休息时间为12： 00-14： 00,若因工作原因 延迟工作时间，需告知主管领导，以便及时联络。2、仪容仪表1.1 衣着干净整洁、大方得体，男员工不可留长发，女员 工不可艳妆；2. 2除外勤工作者以外，职员上班着装要求为穿着和场所 相适应的便装，不能在公司穿拖鞋、短裤、背心等。3、廉洁2.1 本章中，“利益”包括但不限于金钱、礼物、贷款、 费用、报酬、受雇工作、合约、服务、优待、款待。2.2 员工不得利用工作之便向公司任何供应商及其工作 人员、或客户及其工作人员、或其他与公司发生或将发生合作 或交易的第三方及其工作人员、或同事（以下称“相关人员”） “索”“拿”“卡”“要”任何利益。2.3

9、员工不得利用公司与相关人员的商业关系唆使、利用、 帮助或间接协助他人获取利益；2.4 员工不得利用在公司职务之便帮助自己的亲属、朋友 等任职于公司相关人员或竞争对手之企业；2.5 员工不得利用公司职务便利为自己或他人谋取属于 公司的商业机会；2.6 员工不得骗取、侵占、挪用公司的财物；3. 7在任何情况下，员工都不得利用公司资源换取个人利 益或为他人谋取利益；4. 8经主管批准，员工可以与相关人员外出用餐或到其他娱乐场所;3. 9如因个人原因不能参加相关人员安排的活动，必须告 知主管，主管做出相应调整；3. 10员工不得以公司名义赠送礼品于政府官员或相关人 员等；3.11在财务报销（核销）过程

10、中，员工不得自行或协助 他人报销（核销）未实际发生的费用或超出实际发生的费用， 不得自行或协助他人伪造虚假票据、资料、图片等进行报销（核 销），不得有其他弄虚作假的行为。本处“费用”包括但不限 于业务费用、市场费用等。3. 12员工违反廉洁规定的，无论其是否获取了利益，其 行为都是严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为，员工 都应赔偿给公司造成的所有损失，公司有权对员工进行通报批 评、罚款等处分，公司亦有权解除劳动合同。4、保密4.1 员工有义务保守公司秘密，不得在任何时候以任何方 式将有关公司的任何资料（包括但不限于非专利技术和经营信 息）泄露给任何人；4.2 员工违反保密规定为严重违反公

11、司劳动纪律及公司 规章制度的行为员工应赔偿给公司造成的所有损失，公司有权 对员工进行通报批评、罚款、等处分，公司亦有权解除劳动合 同。5、利益冲突5.1员工在任职期间，不得投资予与公司的经营业务具有竞争性的公司、或自主经营实业、或在其他任何第三方兼职、 或以其他任何方式受聘于第三方、或间接为其他任何第三方提 供劳务服务。员工如有违反，则为严重违反公司劳动纪律及公 司规章制度的行为，员工应赔偿给公司造成的所有损失，公司 有权对员工进行通报批评、罚款等处分，公司亦有权解除劳动 合同。6、公司财物和个人财物1.1 员工下班时，应确保锁好门窗和抽屉，以防文件及其 它物品遗失或被盗；1.2 员工不应将贵

12、重的私人物品、钱财带入公司以免发生 不必要的麻烦；6. 3员工应爱护公司财物，如有遗失或损坏，应照价赔偿。7、接见新闻媒体6.1 永正源商贸有限责任公司是一个整体形象，员工不得 擅自接受任何媒体针对有关公司的采访；6.2 员工不得擅自以投稿、发贴或新闻发布等形式为公司 宣传和介绍，以免有损公司整体形象；7. 3如果有任何媒体查询公司状况，应立即向其主管报告。 8、考勤制度8.1公司员工上下班按指纹，作为公司考勤管理依据。8.Ll员工上下班均应亲自来按指纹，不得找任何理由无辜迟到或早退按指纹。8. L 2员工须先到公司办公室按指纹后，才能外出办理各 项业务。因工作关系外出办公，须提前告知行政人事

13、部；如遇 特殊情况未能事先申请的，电话告知部门主管；否则，一律按 旷工处理。8 . 1.3员工正常上下班但忘记按指纹或因设备故障无法 按指纹，须在1个工作日内告知行政人事部。否则，一律按旷 工处理。9 .2考勤管理8. 2.1公司工作时间为每周一至每周五；星期六为学习开 会时间；星期天休息。冬天上班时间调整为：渠道部上午8： 3012:00,下午14:0017:45 （夏天为 18： 00）非渠道部上午9： 0012:00,下午14:0017:45 （夏天 为 18： 00）门市部上午9： 00下午18:00库房人员8： 3021：00库房必须随时有人，以便其他工 作人员来提货。8. 2.2考

14、勤负责人需对公司员工出勤情况进行记录和统 计。考勤负责人应将每个月考勤表及统计表报会计部门审核、 备案。8.1 . 3伪造或协助他人伪造出勤记录或相关证明材料，为 严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为，员工应赔偿给 公司造成的所有损失，公司有权对员工进行通报批评、罚款等 处分，公司亦有权解除劳动合同。8.4 处罚制度8. 4.1每月早上迟到2次并是5分钟以内，不作处罚，第 3次5分钟以内迟到，处以50元罚款。迟到三次以后：每次 迟到5分钟以内处以30元罚款；每次迟到10分钟以下处以 50元罚款；每次迟到10至30分钟以内处以100元罚款。迟 到30分钟以上2小时以内算半天旷工，2小时以上算

15、全天旷 Xo8.4.2下午下班时，没回公司打卡每一次扣10元。8. 3出差员工因公出差的，应于出差前办理出差手续，向考勤负责 人递交其主管签批的出差申请表。因特殊情况未能及时办理手续及/或延长出差时间者，应 于回公司后三个工作日内补办手续，如未在规定时间内补办手续又未提交书面正当理由的，按 旷工处理。8. 4请假请假流程：请假2小以内由员工直接领导人审批；请假1 天由综合办公室审批；请假2天以上由总经理审批。8. 4. 2请销假的审批及处罚8. 4.2.1 事假8.4.2.L1本人事先填写请假单，由相关领导审批。 处罚：公司扣除当事人当月应拿的工资（除销售提成）除以 26天乘以请假天数。扣除全勤奖IOO元，当月不参与评优8. 4. 2.1. 2公司员工每年请假五天以上取消年终优秀员 工评定。8.4.2.L3经审批的请假单应当交综合办备案。8. 4.2. L 4员工请假结束后应及时到综合办销假，每逾期销 假一天处以100元罚款。8. 4. 2.1. 5所有请假事由必须真实，如发现以虚假事由请 假的，一经查实，其部门审批负责人处以每次IOO元罚款，综 合办公室审批人处以每次200元罚款，总经理处以每次400 兀罚款。8. 4.2.2 病假8422J员工