医美整形技术高峰论坛会筹备方案.docx

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1、医美整形技术高峰论坛会筹备方案中国医师协会美容与整形医师分会激光亚专业委员会全国巡讲团激光面部年轻化美容新进展第二站SZ巡讲时间：6月22日08:00地点：SZ饭店参与对象：省内皮肤科、美容皮肤科医生，主要以SZ地区为主活动目的：提升医院品牌（知名度、影响力、技术实力、专家实力），重点打造WDLY皮肤美容在SZ的首要地位会场主持人：江教授中国医师协会美容与整形医师副会长所有工作人员佩戴会议主题的工作卡，统一穿正装上卤流程时间流程内容备注负责人6月21日下午15:00后会场布置（会议背景、席位、音响等、会议桌上放：会议信笺、笔、会议流程等）广告公司、酒店方6月21日21:00前会场布置全部到位广

2、告公司、酒店方6月21日接待专家、参与医生8:30前礼仪组21号接待人员到位（SZ饭店一楼大厅报名接待处），接待专家及参与者配合安排酒店住宿8:30前所有礼品袋准备（WDLY宣传内容及参与厂商+活动的流程）参会厂家15:00所有一楼到三楼展板、指引牌、签到牌等开始到位广告公司8:30车辆接待安排（根据专家具体时间定）6月21日15：00-16:00安排专家参观医院与合作放联系17:30医院领导招待6月22日会议8:00所有工作人员到酒店集合8:00-8:30专家和参会者进场8:30-8:50主持人介绍活动和专家、嘉宾、致欢迎词按先后顺序8:50-11:30课题讲座按先后顺序11:30-13:0

3、0午餐及休息13:00-15:00课题讲座按先后顺序15:00-16:00课题讨论会16:00-16:20颁发证书、全体合影会场或苏苑饭店门口（待定）16:20-16:30组长或会长总结招待或欢送WDLY筹备组分组组长成员主要任务总负责：张小山会务组组长：负责与讲习团组委会和SZ医学会联系合作及专家行程等相关事宜事务组组长：副组长：市场部+后勤+财务+办公室负责会场酒店联系等会场所有事物，及联系SZ地区及周边地区（省内）皮肤激光医生参加会议（以发邀请函的形式：邮递、传真、电话）（应邀名单（专家+临床医生），面要广，要求邀请SZ市周边一定规模镇级医院以及省内医院皮肤科，分片区定人服务邀请联系）宣

4、传组组长：副组长：企划部成员、网络部成员负责整场活动前中后的宣传及会议流程、邀请函等设计制作，会场布置等（方案策划，广告宣传，设计制作，装饰、布置计划，新闻炒作，现场摄录，媒体邀请，新闻发布；后续医院整合包装。）礼仪组组长：副组长：导医组+负责会场会议礼仪服务及安保工作各部门具体工作时间推进表部门时间内容备注负责人主管、相关4月2下午活动讨论会及各部门工作责任分配布置第一次会议主管、相关5月9下午准备工作进展情况第二次会议主管、相关6月13下午工作准备尾声情况第三次会议经营部邀约顾客或潜在顾客针对皮肤激光美容与专家进行会诊经营部安排实施计划（包括客服部）6月10日前顾客统计名单（不限人数、针对

5、性的）市场部邀约顾客或潜在顾客针对皮肤激光美容与专家进行会诊以美容院的高端顾客为主6月10日前顾客统计名单（不限人数、针对性的）会务组3月31日前与主办单位、SZ医学会确定合作事宜等4月5日前与主办单位确定与会授课专家、嘉宾，医学会、本土公立单位专家和嘉宾4月5日前省、市医院皮肤科、美容皮肤科名单、联系方式4月10口前确定讲习团通知文件事务组4月10日前会场酒店联系，确认专家、参会者住宿房间的安排4月1（）日开始组织分工分片区发放邀请函（形式：邮递、传真、电话）接受回复进行统计5月31日涉及采购、礼品袋、礼品的准备相关待确定6月10日专家、嘉宾等车辆安排接车接机，6月10日与酒店确定与会人员用

6、餐（中午餐）便捷式茶歇（待定）6月21日会场现场布置联系工作4月10日合作企业的联系，相关事宜企划部3月31日前完成会议筹备时间推进表4月5日前完成会议文件下发通知的成品及邀请函封套的设计等4月5日前策划皮肤美容激光会议与医院结合的推广方案结合专家阵容和技术实力5月31日前媒体签到表、顾客签到表、媒体劳务费、工作证（参会证）80个（根据实际人数购买）、媒体资料袋（新闻通稿、采访提纲、活动流程表、信封）5月31日前会场布置设计图，与广告公司洽谈，报价等事宜广告公司所有设计平面制作完成：会场专家介绍展架、舞台背景板设计、签到处、一楼会议展架、指引牌等5月31日前所有活动文稿撰写完成并定稿：新闻通讯稿、采访提纲、专家采访提纲、栏目脚本5月31日酒店采访房间布置、背景（设计）广告公司5月31日拍照人员名单确认、相机准备到位二台相机、一台摄像机6月10日前媒体联系（各大报纸、网络、电视媒体）网络部5月15日前会议活动专题设计5月20日开始活动相关推广、有关活动的专题上线5月20日开始活动新闻软文发布推广6月22日-6月23日会议结束后现场活动新闻软文网络发布、图片新闻上传，专题上传活动花絮等礼仪安排组5月20日开始确定服务礼仪人员、安保人员，进行培训6月21日接待人员，6月22日会议现场服务人员